壹份內容清晰、內容完整、裝訂整齊的案卷，能夠很好地反映律師在整個案件中所做的工作，清晰地反映他對案件的判斷和分析，完整地再現案件的主要事實。是研究和評價該案的第壹手材料。
首先，我們應該對案件進行分類。
類別包括訴訟、非訴訟、常年法律顧問和仲裁。
訴訟細分包括刑事、民事和行政訴訟。
做好在線記錄和掃描；做好線下裝訂歸檔工作，原件交回原律師事務所，掃描件自己保存。不然真的是個負擔。我幾乎裝滿了壹個大櫃子。看到律所的檔案室真的是堆滿了檔案，最後馬虎了事，很多檔案不翼而飛，真的很危險。工作量大，所以以1月為期限，學習系統化的檔案整理規則，然後去做，去整理，找到自己優化歸檔的經驗，壹舉多得。
根據不同的類別，存放不同的文件，自成體系。所有文件同步掃描到雲端，萬壹丟失可以保存。
第三，檔案中的材料必須完整。
壹份完整的案卷壹般包括以下材料:
1)案例檔案袋。
律所專門印的封面很方便。但是每個封面都必須在裝訂前完成。
2)文件目錄。
壹個文件，從幾十頁到幾十萬頁，都要分門別類放在壹個目錄裏，方便查閱。參考刑事案件目錄還是很清晰的，可以借鑒。
3)委托書和代理合同。這些文件可以是復印件，但它們是案卷的必要材料。
4)相關法院文書的整理。
判決書、裁定書、調解書、決定書、應訴通知書、舉證通知書、出庭通知書、傳票等。相關的法庭文件放在文件的最上面。很多重復的文檔都被忽略了，所以盡可能的掃描雲端，抓住最重要的材料仔細保存。
5)律師自制材料的整理。
起訴書、訴狀、代理聲明、申請、法律意見、備忘錄、證據和反詰問意見、談話記錄、法庭記錄和其他律師文件。
咨詢單位和非訴要註明來訪的時間和原因，耐心完成這些重要的小事，見人久，慢慢成長。
6)案卷的事實材料。
原告、被告證據清單及證據文件。或者其他咨詢單位提交的材料。
7)結案報告。
這是律師成長的重要工作。能有效提高律師的總結分析水平，但往往被忽視。很多人害怕花費時間和麻煩，但他們會開始讓自己完成更多，他們會避免未來更多的麻煩。人生不只是壹場馬拉松，掉進去是挫折，爬出來是成長；放棄文件是懶，整理好了就會成長。
再次，做壹個雲、備份文件的文件檢索清單，記錄文件的簡要信息進行檢索，參考天通代碼的邏輯和思路進行優化整理。
最後，需要整理的不僅僅是律師的檔案。如果妳也需要在銷售行業或咨詢行業進行梳理，那就行動起來，做壹個更有條理的職業顧問。