1.2完善組織體系。合同管理不能只靠企業中個人的力量，還要靠壹個組織體系來保證。鑒於此，企業應建立三級管理體系:壹是成立合同管理領導小組，其主要職責是:宣傳貫徹國家合同法律法規和上級合同管理規章制度；制定本企業的合同管理辦法並組織實施；決定本企業合同管理的重大問題。二是成立專門的業務部門作為本企業的合同歸口管理部門，具體負責合同管理。要配備政治素質高、專業知識強的專職合同管理人員(具有企業法律顧問資格證書)，負責合同管理的具體業務。三是下屬單位配備專(兼)職合同管理員，負責本單位的合同管理工作。這樣，整個企業的合同管理形成了嚴密的組織體系，為規範合同管理奠定了堅實的基礎。
1.3完善管理制度。為了使合同管理規範化、科學化、法制化，應註意制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。結合本企業的客觀情況，主要從以下幾個方面完善合同管理制度:合同歸口管理、合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記備案、法人授權和委托方式、合同示範文本管理、合同專用章管理、合同履行和爭議解決、合同定期統計和審查、合同管理人員培訓等。公司通過建立合同管理體系，實現管理層次清晰、職責明確、程序規範，使合同的簽訂、履行、考核和爭議解決處於有效控制狀態。
1.4加強監督檢查。為落實管理制度，本企業合同管理部門不僅要按季度對本企業合同的簽訂和履行情況進行全面檢查，還要註意加強日常監督檢查，及時了解合同管理中存在的問題和原因，並向相關部門反饋，及時提出整改意見和建議，確保合同的正常有效管理。