如果俄羅斯公司想在中國設立代表處,工商局要求提供俄羅斯公司的公證和認證文件。另外,如果俄羅斯公司成立兩年以上,美國公司還必須出具在海外開設的銀行賬戶的資信證明。資信證明中,中文應有經營良好、無不良記錄字樣,英文應有“無不良記錄”字樣。俄羅斯公司在中國設立代表處需要公證認證的文件有:註冊證書、董事名冊、股東名冊、公司章程、董事會決議、任命書、授權簽字人證書、銀行資信證明。還需要註意的是,國內工商局要求的簽名文件和銀行資信證明原件需要制作成公證書。由於中國駐俄大使館的要求,如果俄羅斯公司涉及大量文件,大使館會要求分別制作兩份公證書。
比如以俄羅斯公司的名義在中國設立代表處,為了更好地開展國內的經營活動,設立代表處需要在國內工商部門進行登記。
在國內工商部門註冊,還必須提供公司主體的資質證明,方便工商部門工作人員核實俄羅斯公司主體的真實性。俄羅斯公司主體資格認證主要是認證俄羅斯公司註冊證書,提供俄羅斯公司註冊證書、股東和董事名冊、董事代表身份證明。
材料準備好了才能提交公證認證。最後壹步是領事認證。當事人或代理人可憑證據收集表按取證日期到我館交費,領取鑒定證書。
俄羅斯公司資質證書公證認證資料:俄羅斯公司註冊證書復印件、公司章程復印件、法人護照復印件、按照要求填寫的公證認證申請書。
俄羅斯公司資質證書公證認證時間為3-15個工作日。
俄羅斯公司資質證書公證認證流程;
第壹步,委托俄羅斯當地的國際公證律師對公司文件進行公證。
第二步是將文件提交給俄羅斯外交部進行認證。
第三步,交中國駐俄大使館認證。