在匯報的過程中,人說的太多,寫的太長,別人抓不住重點;講的太短,寫的太少,不能突出項目的重要性和團隊努力的程度。
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如何做壹份簡明扼要、重點突出的報告,可以通過思維導圖來進行,只需要三個步驟。
第壹步是確定主題。
中心主題是明確要報道什麽,是整個項目還是只是其中的壹部分。記下具體的項目名稱或模塊名稱。
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只有明確具體,才能更好地抓住重點,更好地發展。
第二步,確定框架。
圍繞中心主題畫幾個分子,這些分支就是引導大家思考。
項目報告應該首先給出項目的簡要描述。所以先畫個分支出,寫個項目簡介。內容是簡單解釋項目。
畫第二個分支,寫下計劃。這個分支是說明這個項目的原計劃不是太詳細,只是說明重點任務的開始時間。
第三個分支是當前進度。如果這個項目正在進行,說明已經完成了多少,還有多少沒有完成;項目已完工的,需說明是否延期或正常完工或提前完工。
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第四個分支是遇到的問題。列出項目過程中遇到的壹些重要問題,並說明如何解決。
如果這個項目有預算,那就畫壹個分項支出來具體講預算。
從這五個部分來匯報項目就夠了。最後做個總結分支,指出需要別人註意的地方。
畫出分支,然後填寫具體內容。
第三步,完善內容。
第三步是繼續詳細擴展每個分支。
項目介紹可以分為背景和目標。背景是公司現在用戶比較多,但是活躍度比較低,不利於產品展示。為了解決這個問題,需要通過產品改版來提高用戶的活躍度。
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註意這些不需要把整句放在分支上,只要把關鍵詞放在分支上,加上壹些圖標和圖片就可以了。當別人在看妳或者聽妳說話的時候,他們會被深深的打動。他們壹眼就能知道要解釋什麽,簡潔明了,知道重點是什麽。
其他分支也采取這樣類似的方法,壹個壹個的,詳細的,填完之後,如果是開會匯報,就拿這個思維導圖;如果要寫項目文檔,框架大綱已經有了,處理後就完成了項目報告。
以上是運用思維導圖匯報項目的三個步驟。妳怎麽想?請留言。