1.1集中行動狀態
隨著世界經濟壹體化的加速，國際商務合作日益加強。中國加入世界貿易組織後，與其他成員國的經濟交流日益頻繁，對外經濟貿易和技術合作發展迅速。隨著國際貿易的發展，商務函電是國際商務交流不可缺少的手段，外貿中的大部分環節都是通過函電來進行的。從業務關系的建立到交易的達成，合同的履行，以及合同履行過程中的糾紛，大部分都需要通過書信的方式解決。因此，現代國際貿易也被稱為“單證貿易”。在國際貿易實踐中，貿易各個方面的所有函電構成了重要的法律依據。特別是當貿易爭端出現時，它可能會影響爭端解決的結果。國際貿易越來越依賴於文件交換的過程，商務信函的集中化日益明顯。
1.2傳輸方式信息化
隨著信息技術、多媒體技術和網絡技術的發展，人類社會已經進入信息社會。信函在商務交流中不再占據主導地位，而是在很大程度上被傳真、互聯網、電子郵件等更加快捷、方便、經濟的交流方式所取代。但在信息內容和形式上，它們的基本格式、表達方式和內容並沒有太大的變化。可以說，傳真和電子郵件是通過傳真或電子郵件傳遞的信件。特別是隨著電子商務的發展，進出口商可以很容易地在網上做廣告、報價、下訂單、簽訂合同、結算貨款等等。電子商務的應用是提高國際貿易效率的最有效途徑之壹。國際貿易的電子化和網絡化是國際貿易的發展方向。據在外貿行業工作的人說，現在的商務溝通98%是用電子郵件，剩下的是電傳，有時是打電話。
1.3書寫格式的自由化
商務信函有多種風格，包括專業的、簡潔的和莊重的。書信格式的自由化主要體現在信頭、地址和信函中的地址等方面。隨著貿易雙方業務往來的增加和貿易關系的加強，相互了解和溝通日益加深，有個人內容向公函滲透的趨勢，這也促成了其格式的自由化。
1.4語言風格簡潔
在商務函電的寫作過程中，除了因格式的自由化而簡化外，語言的使用也簡化了。壹方面，書信、電報中應省略那些客套、多余的話，直接指向咨詢的話題，主要是為了簡潔易讀；另壹方面，電子數據交換、電報和短句的使用簡化了它的語言風格。
自己總結壹下~