由於經濟全球化的影響，不僅國內企業做生意，與外國企業打交道。
機會越來越多，外企在中國的比例逐年增加。無論是與外國公司
做生意或者在外企工作，不可避免的要做涉外信函，涉外信函成為
外企溝通的重要橋梁。掌握涉外信函的寫作方法尤為重要。
⊙確認會議安排
確認行程安排
邀請客戶參觀公司
參觀特別展覽的正式邀請
⊙寫信給參展商詢問他們的願望。
⊙告知新的服務和產品。
為延遲交貨道歉
解釋短缺的原因。
因發錯貨物而道歉
宣布高級人員的任命
高級行政人員晉升通知
因經濟原因被迫解雇員工
⊙通知員工因經濟原因被降職。
給員工的警告信
涉外商務文書寫作是關於對外經濟貿易商務活動的特殊文書寫作。是壹種專業性和政策性要求很高的寫作。
類型(根據其性質、功能和使用範圍)
涉外業務專用信函
邀請函、邀請函、邀請函、拒絕函、詢價函、索賠函、索賠函等。
涉外商務電報
電報、電傳、傳真、電子郵件、電子數據交換等。
國外業務管理文件
通知、邀請函、國際貿易會談紀要、國際貿易交流備忘錄、談判計劃等。
特性
自然的外來性
內容的專業性
風格的交叉
格式的特殊性
信息的全球性
寫作要求
熟悉國際國內貿易、法律和政策。
精通對外經貿業務。
有很強的寫作能力。
涉外業務專用信函
概念
涉外商務信函簡稱商務信函，是指通過郵政系統傳遞的有關涉外經濟貿易事務的信函。
功能
通過信函談判，完成業務的聯系。
在壹定條件下，它可以直接起到協議和合同的作用。即具有憑證的功能。
特性
明確的適用範圍
中文信適用於香港、澳門、臺灣省、新加坡、日本、馬來西亞、越南及海外華人團體。
英文字母適用於上述國家和地區以外的國家。
內容簡單，表達簡潔
壹信壹物；只是生意。
重視禮儀
在中文信函中恰當使用繁體字和文言成語。
英語通信應該遵循使用英語的禮貌用法。