1，標題。壹般由三部分組成:“公告”標註發布機關和語種，有時也可以只標註語種:沒有發布機關名稱的，必須在末尾簽上標題。“通知”的標題壹般應註明單位或理由。
2、正文。包括開頭的原因，說出原因和目的；通知的主要事項和內容可以用條款的形式寫下來；最後寫結局，實施的時限，範圍，違反等等。也可以簡單提出對人民的希望和對違反者的警告，然後寫上結尾的話，如“特此公告”。
3、文末。包括簽名和日期。以機構名義發表的，如果標題有機構名稱，可以不署名。
由於語言涉及面廣，寫作時要註意以下幾點:認真透徹，清晰啰嗦，通俗庸俗，嚴肅樸實。使其易於閱讀和理解。
(二)通知的格式和書寫
1，題目有四種寫法:
(1)“通知”。如遇特殊緊急情況，可在通知前加“緊急”二字。
(2)《關於XXX的通知》。
(3)“關於XXX的XXX通知”。
(4)“④”XXX”的通知。
2、原因。
本文主要闡述了公告的背景、依據、目的和意義。公告中常用的具體連接句，如“for”
3.註意。
通知事項是通知全文的核心部分，包括公知事項和實施要求。寫這部分內容，首先要條理清晰。內容較多的，可采用逐項列舉的方法；如果內容比較簡單，也可以使用through方法。其次，要明確具體，需要明確說明受送達人應當履行的事項，以便於理解和執行。
4.結論。表述為“特此通知”或“本通知自發布之日起執行”。
擴展數據:
應用領域
壹.公告
1，公告，通常以國家名義向國內外公布重大事件，有時也授權新華社以公告的形式公開發布某壹事項的相關規定和要求。比如國家領導人出國訪問公告、國家領導人選舉結果、洲際導彈和衛星發射等。地方行政機關有時可以發布公告。
2.該公告還用於人民法院審理案件，如向被告送達法律文書。
3、國家機關使用公告的事項，只能在其職權範圍內，基層單位壹般不能發布公告。
二、註意事項
1、通知，適用於公布社會有關方面應遵循或熟知的事項的公文樣式。
2.“通知”，使用範圍最大，可由各機關、單位發布；有時內容比較專業(如銀行、交通)，但事項比較籠統:發布方式有很多種，可以在報紙、電臺張貼或發布。報紙出版時可以省略日期，因為報紙有日期。
參考資料:
百度百科-通知
參考資料:
百度百科-公告