1，通過電話詢問、上門走訪等形式，查找業主拖欠物業費的原因。如果業主反映的問題是真實的，在物業服務企業能力範圍內可以解決的，應當積極為業主解決問題，直到業主滿意為止。
2.解決問題後，如果業主仍然不願意交物業費，在進壹步溝通的同時，可以發出物業費催繳通知，給他充分的時間考慮是否交物業費，並在物業管理區域的顯著位置公示拒交物業費人員名單。
3、建立機關事業單位工作人員欠費晁谷制度，將不支持物業管理工作和未交納物業服務費的名單晁谷給各單位，督促其配合物業管理工作並盡快交納物業費。
4.經過上述溝通，逾期不繳納物業服務費的，采取司法訴訟的形式，物業服務企業可以向人民法院提起訴訟，法院將介入受理逾期繳納物業服務費的案件。
業主未能支付的物業費增加的不利因素如下:
1，矛盾激化:物業費上漲可能引起業主不滿和抵制，導致與物業公司矛盾激化。如果雙方不能妥善處理問題，可能會引發更大的糾紛和沖突；
2.服務質量下降:如果業主不交物業費，物業管理公司可能會減少對小區或樓宇的維修、保潔等服務的投入，導致服務質量下降，影響業主的生活質量；
3.小區關系惡化:業主不交物業費也可能導致小區關系惡化。其他業主可能會受到影響，認為業主不負責任或不尊重公共利益，從而對他產生不滿；
4.法律風險:如果物業管理公司采取強制措施要求業主繳納欠款，可能會面臨法律風險。比如業主可以提起訴訟要求物業公司賠償損失或者解除合同。
綜上所述，作為業主，任何理由拒絕繳納物業費都是不對的。如果業主對物業公司的管理或服務不滿意，可以向小區所在的物業管理處投訴，相關部門會對被投訴的物業公司進行調查。
法律依據:
《物業管理條例》第四十壹條
業主應當按照物業服務合同的約定繳納物業服務費。業主與物業使用人約定由物業使用人繳納物業服務費的，業主從其約定承擔連帶責任。
第六十四條
違反物業服務合同，業主逾期未交納物業服務費的，業主委員會應當督促其限期交納；逾期不繳納的，物業服務企業可以向人民法院提起訴訟。