新手十律師?入門技巧?:
法律事務新手入門小技巧:索要公司商業計劃書和組織架構圖的概要。
作為壹個新手律師,妳可能在面試階段做了很多功課,這些認真的準備幫助妳獲得了理想的法律工作;但妳入職後,要盡快要求正式的公司行業規劃總結,簡單了解公司的主營業務、經營目標和未來目標。此外,妳還應該索要壹份完整的組織架構圖,了解公司的層級結構、匯報機制、信息流動渠道以及法務部在整個組織架構中的地位。
法律事務新手入門小技巧:多了解自己公司的發展歷史和文化。
在妳太忙於公司法務和合規問題的壹大堆細節之前,妳應該先花時間靜下心來了解公司的歷史和發展過程,同時盡可能深入地了解公司文化。妳知道嗎?羅馬不是壹天建成的?目前公司的很多問題不僅僅是來自眼前的挑戰,而是因為公司在成立之初就埋下了各種各樣的伏筆?隱患?或者說公司最初的價值觀已經不能隨著管理層的變化而與時俱進。
法律事務新手入門小技巧:對公司主營業務和主要市場進行深入調研。
在妳開始研究公司的合同和政策之前,妳應該首先通過公司以外的其他渠道獲得有關公司主要業務和主要市場的可靠、及時和客觀的信息。在了解這些信息的同時,也要主動提前了解公司未來幾年可能進入的行業現狀和合規環境。同時,您需要了解可能對公司所在行業和市場產生重大影響的關鍵法律法規,並對這些條款的變化保持高度關註。如果在這個過程中有不熟悉的領域,妳要在第壹時間整理出這些領域相關的法律問題,思考妳能找到的解決途徑和專家。
法律事務新手入門小貼士:逐字閱讀公司年度財務報告、委托書、年度股東報告等重要文件。
在了解了公司的主營業務和主要市場之後,妳應該更加了解公司對投資者和股東的信息披露。如果妳的公司是上市公司,需要向證監會提交相關的年度財務報告,妳應該找出該公司在過去兩年內提交的該類別的所有文件,並逐字閱讀。如果妳的公司還沒有上市,那就去找公司的商業計劃書以及在向外部投資者融資過程中發布的招股書,或者從銀行等金融機構了解準確的公司財務信息。
法律事務新手小貼士:閱讀公司近兩年向證監會提交的所有文件。
雖然大部分關於公司的重要信息都會出現在公司提交給證監會的年報中,但妳還是要花點時間去查找公司近兩年提交給證監會的所有文件,包括重大交易、資產重組、訴訟等聲明文件。了解這些重大事件的信息,可以有效幫助妳了解公司近兩年經營的來龍去脈。對於未上市公司,可以想辦法主動了解公司近兩年與股東實質性往來的主要內容和文件。
法律事務新手小貼士:閱讀公司近兩年發布的所有關於產品、服務和重大市場活動的信息。
如果說Tips 4和Tips 5主要側重於公司提供給投資者的信息,那麽Tip 6則需要妳了解和熟悉公司所有與消費者相關的市場活動。在某種程度上,妳對公司產品和服務的了解取決於妳對這壹類產品和服務以及所涉及的相關技術的熟悉程度。剛開始的時候,妳可以簡單粗略的了解這些信息,因為隨著具體法律問題的出現,妳的了解會進壹步加深。但是知道這些信息的過程也是壹個自我宣傳的好機會,可以讓營銷、客服、運營部門充分了解自己。
法務新手入門小技巧7:看公司的?盡職調查書?,開始思考如何修改補充。
如果妳嚴格執行以上六個提示的建議,妳現在準備好幫公司修改更新了嗎?盡職調查書?(盡職盡責)。所謂?盡職調查清單?是壹家公司在面臨並購或私募等重大交易時,必須提供的壹整套信息。這套材料應該包括公司法律和業務方面的所有基本信息,例如公司的章程、合同、授權和許可、政策聲明等等。讀書?大全?在這個過程中,妳要開始思考哪些部分需要修改,哪些文件需要補充。如果妳的公司還沒有呢?大全?然後妳要配合業務部門準備收集相關文件,幫公司整理。
法律事務新手小貼士:閱讀公司董事會和主要委員會的會議記錄
新手律師要多關註董事會和各主要委員會的會議記錄。這些會議紀要並不是公開記錄,所以更能反映公司高管在業務領域的思考和憂慮,也能看到公司董事和高管之間的具體互動。
法律事務新手入門小技巧:面試公司相關人員,了解他們與公司的業務關系。
會見公司的外部審計師和外部律師是許多新手律師聽到的第壹個建議,但實際上這應該建立在對公司的法律、業務和市場活動全面了解的基礎上,這樣采訪這些專業人士會更有價值。這些簡短的面試不僅是妳向外部審計師和外部律師介紹自己的好機會,也是他們回答妳的問題的好機會,尤其是妳不熟悉的法律和會計領域的問題。
法律事務新手入門小技巧:與主要部門和業務團隊的經理(最好是資深員工)面談,了解他們的需求和期望。
收集上述所有信息的價值在於幫助您有效地為內部客戶提供法律服務,否則這些任務就是浪費時間。所以壹旦有合適的機會,妳要在做好充分準備的前提下,安排與公司主要業務部門經理的面試。在這樣的會議上,妳要簡單介紹壹下自己,聽聽他們對公司法務部門的期望和需求。當然,在安排這些會議之前,妳應該事先征得法律部門負責人的同意。
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這十條建議將幫助妳在投入具體的法律工作之前,對公司的發展和組織文化有更深入的了解。當然,妳可能沒有足夠的時間來完成每壹個提示,但妳應該盡力在入職的前三個月內完成這些基本信息的收集。
完成上述所有內容後?準備?之後,妳應該和妳的直接主管坐下來,和他/她談談妳學到了什麽,以及妳下壹步的想法。不要把這十條建議當成救命稻草,它們只是幫妳理清思路的起點。真正的後續成長,需要妳在十招的基礎上不斷深化、體悟、強化。