在當今的社會生活中,責任書的使用越來越頻繁。責任書是明確責任、針對不同部門的文件。那麽,責任書的格式妳掌握了嗎?以下是我為妳收集的保管印章責任書。歡迎分享。
印章保管責任書1所有人:
身份證號碼:
該負責人鄭重承諾,本人已閱讀公司下發的所有與公章管理相關的制度文件,將嚴格按照制度和規定開展工作,並願意在未能履行職責時承擔因本崗位而產生的壹切經濟賠償及相關法律責任。
具體工作職責如下:
1.公章的使用和保管應嚴格按照分公司公章管理制度執行,不得有遺漏,每次使用都要詳細登記。
2.在公章使用中,嚴格區分所需蓋章文件的文件性質,按照分公司公章管理制度的要求檢查審批流程,按照分公司公章管理制度復核蓋章文件的性質,拒收蓋章文件並立即退回。
3.對於所有蓋章的文件,都要認真細致地核對,確保蓋章的文件與審批的文件內容壹致。
4.在公章的使用上,如果文件性質不清,就要上報公司總經理,審批後才能蓋章執行。
5.確保每月月底前,將當月應規定的文件清單及相關文件的原件提交給總經理。
自本責任書簽署之日起,責任人願意承擔相應的法律和經濟責任。如有違反,他願意接受公司給予的任何處罰。如造成公司經濟損失,除公司給予處罰外,他願意承擔全部賠償責任。
本責任書經責任人簽字認可後生效,與公章管理相關的功能在交接手續完成後自動失效。
負責人簽名:
Xx福建分公司
日期:
根據汕頭雙君生物工程有限公司印章管理規定,公司決定授權公司員工為公司信息專用章的負責人。
印章負責人的主要保管職責如下:
1.嚴格按照公司印章管理規定的相關要求保管和使用印章;
2.使用資料專用章時,應同時在《印章使用登記表》上辦理簽字登記手續。如果不清楚物品是否可以打印,請在蓋章前咨詢公司總經理辦公室領導,經批準後方可打印。
3、涉及重要的涉外專業技術資料,壹般應取得相關負責人的簽字後方可印刷。特殊情況下,印章需總經理辦公室領導簽字方可使用。
4.嚴禁私自在空白紙張和專業技術資料上蓋章。
5.盡量避免把封條拿出來。特殊情況下確需將印章拿出辦理公務的,本人應親自帶走,並在使用後第壹時間將印章安全帶回公司。
6.每次使用印章時,應及時加鎖保管,防止印章丟失和被他人在不知情的情況下錯誤蓋章。這種情況下的管理責任由印章負責人承擔。
7.責任期內,責任人應對印章的安全保管和正確使用負全部管理責任,不得使用公司印章為自己或他人謀取利益,否則將承擔由此給公司造成的壹切責任。
本責任書由負責人親自在上簽字,上述公司信息專用章交由負責人保管,保管責任同時生效。托管人如有調整,應書面確認並辦理相關交接手續。
附:保留郵票印模。
保管負責人(簽名):
授權單位(蓋章):
授權人:
印章保管責任書3為規範公司印章管理,確保印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性,總經理指定了以下印章的保管人。* * *封條數量,包括:
北京有限公司(公章、財務章、名稱章);
托管人遵守公司印章管理制度,並承諾如下:
1,保持密封的原則
印章由三人保管* * *,存放印章的辦公室門鑰匙由xx(籌建人員xx)保管,保險櫃鑰匙由xx(籌建人員xx)保管,保險櫃密碼知情人xx(籌建人員xx)。使用印章時,應有三名保管人同時在場。保管人不在時,後備人員是替代保管人。
公司印章由專人管理,原則上不得拿出存放處使用,並鎖在公司統壹配備的專用櫃內。因特殊原因,確需在倉儲部以外的地方使用印章的,應由總經理簽字批準。
必須有兩個保管人帶著印章出門。保管人帶印章外出,應及時返回,不要帶印章外出過夜。保管人應當將印章登記備案。
2、印章的使用流程
公司的文件分為以下三種類型:
A類:涉及公司股權、內部會議、重大資產處置、融資投資、大額債權債務、已完成或未完成工程(包括但不限於設計策劃圖文資料、影視資料)、公司發展規劃、財稅文件、訴訟文件及其他涉及公司商業秘密的文件;
B類:與公司業務相關的經濟合同、人事合同、財務文件、對外函電;C類:公司內部公告、通知和監管制度。
A類文件需總經理簽字、批準並蓋章。
B類文件必須由經理逐級簽批,由事業部主任簽批。印鑒員應嚴格審核填好的《印鑒領用單》,並全面審核審批程序後方可蓋章。所有印章的使用必須詳細登記。嚴禁在空白表格、空白證明材料、空白備忘錄上加蓋印章。濫用和盜竊印章者,壹經發現,將追究責任。
印章使用情況應記錄在印章登記表上,由保管人xx(籌建人員xx)***簽字。印章使用時應編號,編號不得缺失。收(制)印表的歸檔由xx室負責。
3.印章的保管責任
印章如有遺失或損壞,保管人應及時向辦公室報告。因印章管理不善造成損失的,將直接追究印章保管人的責任。
在印章的管理和使用過程中,如因責任心差導致保管不當、使用不當,給公司造成經濟和聲譽損失的,將直接追究印章保管人的責任。造成嚴重損失或情節嚴重的,由公司移交有關機關處理。
保管人:
印章保管員應具有良好的思想素質,對企業忠誠。
1,印章保管人要有強烈的責任心,事業心,原則性強,處事公正。
2.印章管理員應認真學習和執行公司的印章管理規定。遵紀守法,嚴格按照國家相關法律法規和企業各項管理制度辦事。
3.印章保管人員要自覺提高業務能力。
二、印章保管員必須嚴格遵守以下具體規定:
1.必須小心保管封條,以確保不會因保管不當而損壞或丟失。防止他人偷竊和欺騙。
2、必須嚴格按照印章審批程序和領導審批權限進行。
3.未經有關機關領導批準,印章保管人員不得委托他人加蓋印章,不得將印章帶出辦公室或交給他人使用。
4、未經董事長或總經理書面批準,不準在空白信紙、信箋和其他空白紙上印刷。
5.印章由保管人本人以書面形式報董事長、總經理批準後,方可取出使用。
6.印章保管人必須保證印章使用登記率為100%,錯誤率為0。
第三,印章保管人的權利
1,打印時,有權仔細審查打印文本的內容(標書除外)。
2.對於不符合審批程序或超越審批權限的印刷,用戶有權要求用戶重新辦理相關審批手續。
四。印章保管人的職責
1.因自身管理原因造成印章丟失或損壞的,應當承擔行政責任和相應的經濟賠償。
2、未經領導授權或不按領導授權的指示擅自使用印章的,壹經發現,立即進行行政處罰,給企業的經濟和社會聲譽造成損失的,應承擔相應的經濟和法律責任。
3、分公司(分部)、項目經理部各種借據、欠條、擔保合同(協議)的蓋章和承諾使用。
五、其他要求
項目管理部的印章僅限於辦理各類簽證、工程竣工資料、工作聯系函、工程進度及計劃、工程款申請、會議紀要、與業主、監理壹起向業主提交的報告等。如需使用上述內容以外的印章,應向公司綜合部和公司印章管理行政經理請示。
不及物動詞保管負責人在印刷過程中如有不清楚的問題和特殊情況,應及時向公司綜合部請示。
七、本責任書壹式四份,公司綜合部、財務部、公司印章管理行政經理、保管負責人各持壹份,簽字後生效。
公司(蓋章):
印章使用部門負責人(簽名):
公司印章管理執行經理(簽字):
公司主要領導(簽字):
保管負責人(簽名):
5委托人印章保管責任書:
受托方(印章保管人):
監督人:(受托方主管領導):
北京(以下簡稱“北京”)根據銷售業務發展的需要,現將北京柯睿博華電氣設備有限公司的印章(印章類型:合同專用章,編號:)委托給北京柯睿員工:(部門:職務:)保管,委托期限自20xx年至20xx年。
打印權限:
印章僅限於北京對外工程投標、簽訂產品銷售合同和技術服務協議。
印刷責任:
受委托人(印章保管人)應妥善保管印章,加蓋印章時應親自使用,並嚴格執行《北京市柯睿印章管理辦法》的有關規定。印章失效、遺失、損壞或變更保管人的,應及時報公司辦公室備案,同時采取補救措施。
負責人有下列行為之壹的,公司將追究其責任,並視情節輕重給予行政處分和經濟處罰,直至追究刑事責任:
1.超越印刷權限。
2.未盡到保管責任,造成印章被盜的。
使用或失去。
3.未履行簽批手續,擅自使用印章的。
4.使用“合同專用章”的字體代替公司公章。
5.擅自將印章借給他人使用,或者將印章交給他人代替蓋章。監管責任:
印章保管人的主管領導對印章管理負有監督和監察責任。印章保管人在使用過程中發生上述違規行為,給公司造成損失和影響的,主管領導承擔連帶責任。
委托方簽字(蓋章)受托方簽字
時間:年月日時間:年月日
主管(簽名)
時間:年月日
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