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應收賬款管理的風險防範

由於各種原因,有些應收賬款無法收回,造成呆壞賬,直接影響企業的經濟效益。對於應收賬款的管理,其根本任務是制定企業自身合適的信用政策,努力降低成本,爭取獲得最大的利益,從而保證應收賬款的安全,將應收賬款的風險降到最低。如何加強應收賬款管理,有效防範風險?應采取以下措施:

第壹,提高認識,堅定控制應收賬款壞賬的決心。

良性的資產循環是企業生存和發展的基本條件。因資產變現困難而無法按時償還的大量應收賬款逐漸成為企業破產的最常見原因。隨著現代企業制度在中國的建立,特別是銀行的商業化運作,這壹趨勢必將進壹步發展。壞賬不僅會導致財務狀況惡化,還會危及企業的生產和發展。針對這種情況,企業應提高對應收賬款管理的科學認識,將壞賬控制在最低水平。

第二,完善管理制度,建立制度保障體系,控制應收賬款壞賬。

壹是要建立信用評價體系,即建設單位滿足什麽條件才能達到信用標準,具備什麽條件才能晉級。二是要建立完善的合同管理制度,明確規定施工單位的付款方式、返還方式、返還期限和違約責任,增強法律意識。三是建立應收賬款責任制,明確責任單位和責任人。第四,要建立合理的獎懲制度,並將其作為經濟責任制的主要指標和業績以及離任審計的評價指標。第五,要建立應收賬款分析制度,分析應收賬款的現狀和發展趨勢以及制度的執行情況,及時采取措施進行控制。

三、實施全過程控制,防止應收賬款壞賬的產生。

應收賬款的控制應主要控制在兩個階段:壹是在項目的招投標和簽約階段,認真調查研究業主的素質、還款能力和財務狀況,分析其宏觀經濟政策,出具可行性研究報告,評估業主的信用狀況,決定是否墊資。二是項目的履行過程。在項目履約過程中,要建立催收責任制,確定具體責任人,督促業主按合同約定及時履約,關註信用信息變化。另壹方面,內部的履約情況,如質量、工期、結算等是否符合合同,通過分析,及時采取措施,挽回損失,防止變相預付款的發生。

四、組織專門力量清理應收賬款。

由於計劃經濟下的盲目投資和政府項目,建築企業形成了大量的應收賬款。在當前市場經濟條件下,加強應收賬款的清理和回收工作十分必要。制定相應的制度,采取相應的管理措施。對已經發生的正常應收賬款,在單位負責人的分配協調下,有區別、有重點地開展清欠工作,加強對賬,爭取盡快收回資金;對不能正常收回的應收賬款,要加大清欠力度,采取以物抵債、讓利回收等措施強行收回;對於已經產生多年的壞賬,如果經過多次清理沒有結果,可以采取與經濟效益掛鉤、清賬的方法;對於那些有壹定償還能力,不重視、不積極償還債務,以各種借口推諉償還的債務單位,要采取適當的訴訟方式,通過法律手段強行收回。

5.利用支付信息控制信用風險。

在財務信息難以獲取的情況下,企業的支付信息是控制信用風險最有力的工具。財務信息,就最具參考性的年報而言,由於發布時間間隔較長,時效性相對不足。付款信息作為企業日常經營中的重要行為,是從每月收集的賬齡表中獲取的。通過了解企業對客戶的付款表現,可以初步判斷企業在與其合作的過程中及時付款的可能性;當企業出現經營困難、現金流不穩定時,往往最先受到影響的是支付業績。因此,付款記錄可以作為企業經營困難的早期征兆,可以用來幫助企業預測合作企業的壞賬風險,及時調整信貸政策進行防範和處理,為評估企業的財務狀況提供了另壹個維度的分析價值。目前,由白盾首創的DUNTrade已經上市?支付信息交換計劃可以滿足很多企業全面了解客戶支付信息的需求。該計劃是壹個客戶享受支付信息的平臺,由企業會員自願加入,會員可以在平臺上快速分享和獲取高度可預測的客戶支付信息。此外,參與該計劃的公司匿名共享信息。負責運營這個計劃的公司是鄧巴的子公司華夏鄧巴,他們會對共享的信息進行模糊處理,所有信息交換僅限於成員公司之間的閉環共享,企業可以安心提交客戶支付信息。

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