如果我們經常需要制作風格和版式相似的演示文稿,可以先制作其中壹個,然後保存為模板,再直接調用修改。
①演示結束後,執行“文件→另存為”命令,打開“另存為”對話框(如圖A所示)。
②按底部“保存類型”右邊的下拉按鈕,選擇“演示設計模板(*。壺)”在後面出現的下拉列表中。
③命名模板(如“常用演示。pot”),然後按“保存”按鈕(見圖A)。
【提示】以後需要重裝系統時,進入“系統盤:\ Documents and Settings \ Administrator \ Application Data \ Microsoft \ Templates”文件夾,復制保存的模板文件(“常用演示。壺”)到另壹個地方。重裝系統後,復制到上面的文件夾,就可以直接使用保存的模板了。
[註意]
(1)以上操作是在windows xp系統下進行的,其他系統請效仿。
②“應用數據”文件夾有隱藏屬性,需要顯示後才能操作。
2.調用模板①啟動PowerPoint2002,執行“文件→新建”命令,展開“新建演示文稿”任務窗格(如圖B)。
②點擊“通用模板”選項,打開“模板”對話框(如圖C),選擇需要的模板,點擊“確定”。
(3)根據演示文稿制作的需要,對模板中相應的幻燈片進行修改和設置,然後保存,從而快速制作出與模板風格相似的演示文稿。
[註意]如果切換到“模板”對話框中的“設計模板”或“演示文稿”選項卡,您可以選擇系統附帶的模板來設計和制作演示文稿。
二、主人的使用
所謂“母版”是壹種特殊的幻燈片,包含幻燈片文本、頁腳等占位符(如日期、時間、幻燈片編號)。這些占位符控制幻燈片的布局元素,如字體、字體大小、顏色(包括背景色)、陰影和項目符號樣式。
母版通常包括幻燈片母版、標題母版、講座母版和筆記母版四種形式。下面,我們來看看兩個主要母版的建立和使用:幻燈片母版和標題母版。1.創建幻燈片母版
幻燈片母版通常用於統壹整個演示文稿的幻燈片格式。壹旦幻燈片母版被修改,該母版建立的所有幻燈片格式也會隨之改變,從而快速統壹演示文稿和其他元素的格式。
①啟動Powerpoint2002並創建或打開壹個演示文稿。
②執行“視圖→母版→幻燈片母版”命令,進入“幻燈片母版視圖”狀態,“幻燈片母版視圖”工具欄也會展開。
③右鍵單擊“點擊此處編輯主標題樣式”字符,在彈出的快捷菜單中選擇字體選項,打開字體對話框(如圖E)。設置相應的選項,點擊“確定”返回。
④然後右鍵單擊“單擊此處編輯主文本樣式”和下面的字符“二級、三級...”並按照上述步驟③設置相關格式。
⑤選擇“點擊此處編輯主文本樣式”、“二級、三級...”等字符,執行“格式→項目符號和編號”命令,打開“項目符號和編號”對話框,設置壹個項目符號樣式,然後確認退出,從而為相應的內容設置不同的項目符號樣式。
⑥執行“視圖→頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”對話框(如圖F所示),切換到“幻燈片”選項卡,格式化日期區、頁腳區和數字區。
⑦執行“插入→圖片→從文件”命令,打開“插入圖片”對話框,定位到事先準備好的圖片所在的文件夾,選擇圖片插入到母版中,定位到合適的位置。
⑧所有修改完成後,點擊幻燈片母版視圖工具欄上的重命名模板,彈出重命名模板對話框(如圖G),輸入名稱(如演示母版),點擊重命名返回。
⑨點擊“幻燈片母版視圖”工具欄上的“關閉模板視圖”按鈕退出,“幻燈片母版”完成。
2.創建標題母版。
如前所述,演示文稿中的第壹張幻燈片通常使用標題幻燈片布局。現在讓我們為這張相對獨立的幻燈片創建壹個“標題母版”,以突出演示文稿的標題。
①在幻燈片母版視圖狀態下,按下幻燈片母版視圖工具欄上的插入新標題母版按鈕,進入標題母版狀態。
(2)根據上面“創建幻燈片母版”的操作,設置“標題母版”的相關格式。
③設置完成後,退出幻燈片母版視圖即可。
【註意】:母版修改後,如果是新文檔,請按照上述操作,將當前演示文稿另存為模板(“演示文稿母版。pot”)以供將來創建演示文稿時參考;如果是已經制作好的開放演示文稿,可以通過模仿以下操作將其應用到相關幻燈片上。
【提示】如果要對壹個演示文稿使用多個不同的母版,可以在“幻燈片母版視圖”狀態下,按工具欄上的“插入新的幻燈片母版”和“插入新的標題母版”按鈕,創建壹對新的母版(此時,在大綱區域添加了壹對母版縮略圖,如圖壹所示),並如上編輯修改,並重命名。
3、大師的應用
建立好主控之後,我們再把它應用到演示中。
①啟動PowerPoint2002創建或打開演示文稿。並執行命令“視圖→任務窗格”來展開任務窗格。
②按下任務窗格右上角的下拉按鈕,在隨後的下拉列表中選擇幻燈片設計-設計模板選項,打開幻燈片設計任務窗格。
③雙擊上面包含“母版”的模板文件(如“演示母版”。pot”),然後在彈出的對話框中點擊“Y”按鈕,將第壹對“母版”應用於當前演示文稿的所有幻燈片。
④選擇要應用第二對母版的相應幻燈片。在任務窗格中的“在此演示文稿中使用”下,按演示文稿母版II右側的按鈕,然後在彈出的下拉列表中選擇“應用於所選幻燈片”選項。
【提示】:在大綱區域,按住Shift鍵點擊第壹張和第二張幻燈片,可同時選擇多張連續的幻燈片;按住Ctrl鍵,分別點擊對應的幻燈片,可以同時選擇多個不連續的幻燈片。
[註意]
①“標題母版”僅對具有“標題幻燈片”布局的幻燈片有效。
②如果發現某個母版不能應用於對應的幻燈片,說明該幻燈片沒有使用該母版對應的版式。請修改布局並重新應用。
③如果對應用的母版格式不滿意,可以按照上面的描述修改母版,或者直接修改相應的幻燈片,美化和裝飾妳的演示文稿。