1，字的出現和語音同步。
為了讓文字隨旁白壹起出現，可以在“自定義動作”中使用字母形式的右擦除。但如果是很長壹段文字，文字的出現速度還是太快了。此時可以將這段文字分成壹行行文字塊，甚至是壹個塊中的幾個字，然後將每個塊中文字的動畫形式設置為按字母順序向右擦除，將上壹個動作與時間項的間隔設置為壹到三秒，這樣文字的出現速度就可以與旁白保持壹致。
2.制作長時間閃爍的字體
也可以在PowerPoint中制作閃爍的字符，但是Powerpoint中的閃爍效果只是流星閃光。要制作壹個能引起人註意的連續閃爍的文字，可以這樣做:在文本框中填入需要的文字，處理好文字的格式和效果，做壹個快速或中速閃爍的圖片效果，復制這個文本框，根據妳要閃爍的時間確定粘貼的文本框的數量，然後設置這些框的位置壹致，處理這些文本框每秒動作壹次，設置文本框在動作後消失，就成功了。
3、目錄跳轉
利用words的跳轉功能，可以建立壹個漂亮的頁面目錄。設置跳轉時，建議不要設置字體的動作，而要設置單詞所在邊框的動作。這樣既可以避免給字加下劃線，又可以使字的顏色不受主板的影響。具體操作是選中單詞框，右鍵，選擇“建議動作設置”項，鏈接到妳要跳轉的頁面。
4.為什麽有些文件特別大？
也是壹個60頁，40張左右圖片的文檔，壹張大概4M，壹張將近50M。發生了什麽事?經過仔細檢查，原來壹個使用BMP圖片，另壹個使用JPG圖片。在這個文件中，由於原圖較大(A3紙大小)，以BMP格式保存的作者看到壹個文件大概有4M，於是在圖片編輯器中縮小了16倍(長寬為原圖的25%)，結果BMP文件只有200K左右。JPG格式的作者，看到每個圖片文件只有120K左右，直接插入文件。這樣壹來，壹張JPG的圖片保存在PowerPoint文件中，大小就變成了4.7M m，所以，使用大小適中的BMP圖片可以讓妳的文件不至於太大。
PowerPoint中六個方便的鍵盤快捷鍵
通常情況下，妳可以使用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映)之間快速切換。但恐怕妳不知道，鍵盤配合視圖按鈕使用，可以得到完全不同的效果。
如果單擊“普通視圖”按鈕，您可以按下Shift鍵切換到幻燈片母版視圖，然後再次單擊“普通視圖”按鈕(不按Shift鍵)切換回來。
如果您單擊幻燈片瀏覽視圖按鈕，請按Shift鍵切換到講義母版視圖。
此外，還可以讓Powerpoint在屏幕左上角顯示幻燈片的縮略圖，以便編輯時預覽結果。要實現這種效果，您需要進入普通視圖，並選擇要顯示的第壹張幻燈片。按住Ctrl鍵並單擊幻燈片放映按鈕。您可以點按幻燈片縮略圖來更改幻燈片，就像在全屏幻燈片放映中壹樣。
如果想要更多選項，可以按住Ctrl+Shift組合鍵，然後按各種視圖按鈕:Ctrl+Shift+普通視圖按鈕會關閉左側的標記區域和備註頁，將幻燈片展開到可用空間。
Ctrl+Shift+幻燈片瀏覽視圖按鈕可以大綱模式顯示演示文稿；Ctrl+Shift+幻燈片放映按鈕將打開設置放映模式對話框。
使用10諺語編輯此段PowerPoint。
1.
文稿演示軟件
不是文字處理軟件。
制作PowerPoint幻燈片不是將盡可能多的內容塞進壹張幻燈片。幻燈片旨在給觀眾留下深刻印象，並讓人思考。這意味著妳甚至不用在上面寫壹個完整的句子，簡單的描述就好。
2.避免逐字閱讀幻燈片。
使用PowerPoint作為文字處理軟件的壹個不可避免的後果是，太多的演講者站在那裏閱讀幻燈片的內容。這導致了壹個誤解:演講者忘記了他們的大多數聽眾是有文化的，可以自己閱讀。如果妳想讀書給人聽，那就去參加當地圖書館組織的讀書活動。演示的目的是向觀眾解釋他們無法從幻燈片中理解的內容。如果沒有，他們可以把妳的幻燈片拿回去，在自己的辦公室、家裏、船上甚至浴室裏舒服地閱讀。
3.圖片勝於文字。
僅僅因為PowerPoint有許多頁的文本，並不能證明使用它們是正確的。很難比較壹張充滿文字的幻燈片和壹張只有壹張圖片的幻燈片所包含的信息量。在幻燈片上放壹張圖片，而不是壹頁文字，然後解釋圖片，人們會發現它有趣和信息量大得多。
這也讓人覺得聽妳演講比只下載幻燈片更有價值，讓妳有更多發揮的機會。
4.完全理解妳的發言。
如“哦！諸如“這張幻燈片在這裏做什麽”或者“我真的不知道這張幻燈片想表達什麽”這樣的評論對演講來說不是壹件好事。壹般來說，壹個聽眾花了時間和精力來聽妳的演講，至少我希望妳能花同樣的時間和精力來準備這個演講。拿著別人的發言，然後直接站在講臺上開始讀幻燈片上的內容，這不是壹個好的工作方式。
板書不好，但精彩的故事吸引人。
沒有法律規定妳說的話必須呈現在黑板上。其實，即使在學校，學生在黑板上上課也沒什麽意思。很多時候，這些課程的老師會把課程內容和現實生活結合起來，給學生講壹個故事來證明壹個觀點。妳想聽什麽？
妳願意聽四個關於過失的法律案例的引用嗎？還是比較喜歡聽壹個關於某人疏忽的故事，因為他的疏忽，被起訴了。
6.演示的內容比幻燈片模板的選擇重要得多。
我平均每年在會議上發表80次演講。出於某些原因，每個會議都喜歡使用自己獨特的幻燈片模板。根據妳需要做的演講類型和妳在幻燈片中的處理方式，妳需要15分鐘到2。
壹個小時。還有這個2
這壹個小時本來可以用在其他更有意義的工作上，比如增加壹些觀眾關心的東西，而不是把時間花在修改模板等觀眾根本不關心的問題上。
7.用好三屏界面
PowerPoint的三屏界面對於寫幻燈片非常有用，但是它的功能不能代替妳自己的排練。三屏界面的作用不是讓妳演講的時候知道下壹張幻燈片的內容。
按F5，然後按設計使用PowerPoint。
如果您已經在使用三屏模式，請按“Shift”
"+
" F5 "鍵，可以從當前幻燈片開始播放。
選擇正確的顏色
演示的主要目的是傳播知識。如果妳使用白底黑字的幻燈片，在燈光昏暗的房間裏看起來特別痛苦，妳將很難向觀眾傳達任何觀點，因為他們在整個演講過程中壹直試圖逃離屏幕，看向別處。
9.照顧觀眾中的殘疾人
大多數殘疾人不會參加演講，但壹些殘疾人仍然會參加。
例如，如果在藍色背景上使用紅色字體，壹些色盲的人將看不到內容，因為在他們看來，屏幕會不停地移動，紅色內容在黑色背景上也會遇到同樣的問題。
在他們眼中，紅色內容甚至會消失在綠色背景中，除非是完全紅屏，這種情況下，紅色內容會突然變大。
10.
選擇合適的字體大小
字體12除非貼得離屏幕很近，否則看不清楚。在這種情況下，妳的頭部運動似乎太大了。字體編號14應該是最低要求。理想情況下，不要使用小於18的字體。然而，這並不是比看誰用的字體更大的競爭。如果只是在壹張幻燈片中使用了12這個詞，也沒必要太緊張。壹兩張小字體的幻燈片會讓妳的演講看起來更有可讀性。