1.學生處分管學年的副主任會對退學學生的原始資料(病歷復印件)進行審核。
2.考試合格後，到學生處領取休學申請，提交書面申請。
3、班主任認證，學年主任簽署意見，政教處主任審核，校長簽署。
4、學校出具的休學證明、初中生學籍檔案、學籍冊。
5.家長攜帶相關材料(休學證明、初中生高中學籍檔案、學籍冊)到教育局語文教育科辦理手續。
6.請家長寄回辦理相關手續，並保存在學生處。
壹、初中停學的條件是:
(1)患者被醫療單位診斷為必須休息或需要長期治療的；
(2)缺課過多，難以在原班繼續學習；
(3)因其他原因必須退學的；
(4)學校認為應當停課的。
(五)因事假超過總課時三分之壹，在壹個學期內未能到校上課的。
(6)患有傳染病或區(市)級以上醫療單位認為不宜在校正常學習的疾病的學生，應及時辦理休學手續。暫停時間壹般為壹年。
(7)因出國探親而暫時休學的學生，經學校同意，可以申請休學。學校要認真審核學生出國簽證等材料，及時到主管教育部門辦理休學手續。學生出國前，學校應與家長簽訂協議，約定離校期間的學籍管理、相關費用、監護、安全責任等重要事項。
二、孩子14歲厭學怎麽辦？
1，與孩子交流。如果孩子不想上學，首先要做的就是和孩子好好溝通，問問孩子為什麽不想上學。告訴孩子，什麽問題都可以談，父母不會怪妳。也許這樣，孩子會把自己的問題都說出來。
2.在學校被欺負。這種情況也很常見，孩子會不敢去上學。也就是家長不妨和孩子的班主任溝通壹下，讓老師批評欺負學生。如果可能的話，讓兩人成為好朋友，這樣也許以後就不會有欺淩了。
3.學習困難。14歲的孩子學習難度越來越大，初中學習的內容也和小學有很大不同。孩子會覺得很難學，選擇不想上學來逃避。家長不妨為孩子尋找合適的學習方法，或者幫助孩子找回自信，讓孩子享受學習的樂趣。
4.我不喜歡老師。14歲的孩子偏科也很常見，不喜歡某個老師也是偏科的原因。如果孩子因此而不去上學，家長不妨告訴孩子，老師其實是壹份很辛苦的工作。也許妳對他有看法，但還不了解他。努力提高自己的學習成績，也許妳會對老師有不同的看法。
三、父母如何與14歲的孩子溝通？
1，家長壹定不要和青春期的孩子較勁
孩子進入青春期後，父母需要懂得放下，與孩子成為朋友，這樣父母才會更容易與青春期的孩子融為壹體；而那些控制欲強的父母更有可能和孩子產生嚴重的矛盾。
父母遇到不聽話的孩子，先冷靜下來，父母會從自己身上找出原因。家是孩子最溫暖的港灣。如果孩子在家庭中感受不到溫暖，說明父母在刺激孩子的叛逆過程，導致孩子叛逆。
2.父母學會讓孩子承擔責任。
孩子的主要任務是學習。如果孩子沒有學會承擔責任，那麽孩子在學習上就是冷漠的。在生活中，家長要註意讓孩子獨立的必要性，讓孩子養成自己做事情的習慣。如果父母什麽都替他們做，很容易讓他們失去責任感。孩子只有學會承擔責任，才能對自己、對學業、對家庭負責。
法律依據:
中小學生學籍管理辦法
第十九條學生休學由其父母或其他監護人提出書面申請，經學校批準後，通過電子學籍系統報學校主管部門進行登記。復學時，學校應及時辦理相關手續。
休學期間學校應保留學生身份。