專利文件是指各種形式的專利說明書。二級專利文獻，即專利局公布專利文獻、專利名稱、專利索引和各種專利事務的官方出版物，主要指專利公報和專利索引。專利分類數據是根據發明技術的主題對專利文獻進行壹次分類和檢索的工具，即專利分類表、分類表和分類表索引。專利說明書是專利文獻的主體，其主要作用是:壹是披露技術信息；二是限制專利權的範圍。任何專利信息用戶在搜索專利文獻時，最終想要獲取的也是全文公開的專利文獻。只有在專利說明書中才能找到專利申請的全部技術信息和專利保護範圍的準確法律信息。
各國專利說明書的內容逐漸趨於壹致，形成了固定的格式，壹般可分為三部分:
(1)首頁-專利文獻描述項目
專利文獻的描述項包括所有專利信息的特征，具有表達法律信息的特征，如專利申請人(或專利權人)、申請日、申請公開日、審查公告日、專利批準的授權日等。具有專利技術信息的特征，如發明名稱、發明技術內容概要、代表性附圖或化學式等。有優先權的摘要，以及有代表性的附圖或化學式。對於有優先權的申請，還有優先權的申請日、申請號和申請國。
為了便於公眾了解專利文獻描述項目和計算機管理，巴黎聯盟的專利局間信息國際合作委員會(ICIREPAT)制定了專利文獻描述項目的統壹代碼(INID)。該代碼由兩個用圓圈或括號括起來的阿拉伯數字表示，介紹如下:
(10)文檔標記
(11)投稿號(或專利號)
(12)文學類
(13)公布專利文件的國家或機構
(20)國內註冊項目
(21)專利申請號
(22)專利申請日期
(23)其他註冊日期
(24)所有權的生效日期
(30)國際優先案例項目
(31)優先權申請號
(32)優先權申請日期
(33)優先申請國家
(40)出版日期
(41)向公眾提供閱讀或者接受未經審查同意的專利說明書副本的日期。
(42)向公眾提供閱讀或者接受已經審查但尚未批準的專利說明書副本的日期。
(43)未經審查批準的專利說明書的公布日期。
(44)已經審查但尚未批準的專利說明書的公布日期。
(45)專利說明書經審查批準後的公布日期
(46)專利申請中權利要求的公布日期
(47)已獲批準的專利的說明書可供公眾查閱或復制的日期。
(50)技術信息項目
國際專利分類號(Int。cl)，在右上角。
阿拉伯數字代表；& gt版本，比如Int。第五版的cl。
(52)國內專利分類號
(53)國際十進分類法編號
(五十四)發明名稱
(55)關鍵詞
(56)公開發表的技術水平文件。
(57)摘要和專利項目
(58)審查時要搜查的對象的範圍。
(60)國內專利文獻的其他法定參考文獻。
(61)補充專利
(62)分案申請
(63)繼續申請
(64)專利的重新公告
(70)專利文獻相關人員項目
(71)申請人名稱(或公司名稱)
(72)發明人姓名
(73)受讓人名稱(或公司名稱)
(74)律師或代理人的發明人姓名。
(75)也是申請人的發明人的姓名。
(七十六)發明人、申請人和受讓人的姓名。
(80)國際組織的相關項目
(81)專利協議條約指定國
(82)選定的國家
(84)歐洲專利局指定國家
(86)國際申請的描述項目，如申請號、公布語言和申請日。
(87)國際專利的編號、語言和公布日期。
(88)歐洲檢索報告的出版日期
(89)保護文件互認協議的來源國和文件號。
上述代碼的統壹使用使專利文獻的描述實現了國際統壹標準。
(2)總結(包括索賠)
壹般有以下幾個部分:a .發明背景。用於指出發明所屬的技術領域和指出現有技術水平的不足之處；b .發明概述。本文介紹了發明的概況以及如何實現，並簡要說明了各要素的作用以及發明創造的效果。c .附圖的簡要說明和最佳方案的描述是對發明的詳細描述。如有圖紙，將結合各種立面圖和剖面圖進行說明。這是本手冊最重要的部分，它提供了關於技術問題最佳解決方案的信息。d .索賠。列出申請人請求保護的範圍。其嚴謹的措辭是專利局審查時決定授予專利權的主要依據，也是重要的法律信息，即判斷其是否可專利的法律依據。
(3)附圖
附圖的目的是進壹步解釋本發明的內容以便理解和實施。附圖只是發明構思的示意圖，對圖紙尺寸沒有嚴格的比例要求。發明專利申請的說明書能夠用文字清楚表達的，可以不要求附圖，壹般實用新型專利申請的說明書必須附有附圖。
手冊上述三部分的順序沒有統壹的國際標準。中國專利說明書由扉頁、權利要求書、發明內容和附圖組成。專利公報和專利索引是首屈壹指的。二次專利文獻除了具有二次文獻的壹般特征外，還有其特殊性。它不是專利文獻發表壹次後，經過任何壹個專利文獻收集部門的加工整理，然後再發表的專利文獻。第二份專利文件是由公布第壹份專利文件的同壹機構——專利局公布的。壹些二級專利文獻和壹級專利文獻壹樣，也是法律出版物。次級專利文件中的專利公告通常與初級專利文件同時公布。最重要的是，第二專利文件不僅是對第壹專利文件內容的總結，也是對第壹專利文件內容的補充，如對已公開的專利申請的法律地位和權利變更的進壹步公告。
常見的二級專利文獻包括:專利公報、官方專利摘要周刊、官方專利索引、關於法律保護狀態變化的官方出版物。二級專利文獻的主要目的不僅是傳播有關申請專利的新發明創造的信息，而且是公布專利事務。通常人們對專利文獻進行分類管理，即根據專利文獻中發明創造技術的構成，對專利文獻進行不同類別的組織，以揭示每個專利說明書的基本內容，某壹技術領域有哪些專利技術，以及各種專利技術之間的相互關系和聯系。分類方法具有系統性、人為性和嚴謹性，在專利文獻的管理和利用中發揮著重要作用。由於專利文獻的分類方法不同於其他事物的分類方法，具有特殊性，在長期的管理和使用過程中，為滿足需要，產生了各種專利分類資料。
專利分類數據主要包括以下幾類:
(1)專利分類表
專利分類表是專利分類方法的壹種具體形式，它將整個應用技術領域劃分為若幹類別，並按照壹定的原則用特定的符號體系表示相應的技術主題。常用的專利分類表有國際專利分類表、美國專利分類表和英國專利分類表。
(2)分類定義
分類定義指分類表、英國專利分類表等。，它定義了各種技術主題的範圍，並顯示了特定專利分類與其他類別的關系。
(3)分類表索引
分類表索引又稱關鍵詞索引，是表示某壹技術主題對應的專利分類號的主題詞排列表。
德溫特專利文獻檢索工具德溫特(Derwent)，是英國壹家專門從事專利信息的出版公司。它收集並報道了世界上幾十個國家和國際組織的專利文獻，標題為
中國專利文獻及其檢索