第壹，泄露國家機密的事實已經調查清楚。這是結案的首要條件。泄露國家秘密的事實主要包括案件的發生和發現，涉及國家秘密的案件的密級、數量、載體形式和概要內容，已經或者可能造成的危害，案件發生的主要原因等。以上事實均須有相關證據證明。需要註意的是，調查結果既包括確認泄露的事實，也包括排除泄露的事實。經調查，發現不存在泄露事實或者涉案人員行為不構成泄露，且有相關證據證明的，也屬於“事實已經調查清楚”的情形。
2.已經采取了必要的補救措施。補救措施，是指在發現國家秘密已經或者可能泄露時，為避免或者減輕危害後果而采取的壹切適當措施。《保密法實施條例》第三十四條和《辦法》第二十六條要求，壹旦初步查明泄密情況，應立即采取補救措施，以盡量減少損失。補救措施的重點是控制實際知識範圍。保密行政管理部門在受理泄密案件線索時，發現需要采取補救措施的，應當立即責令有關機關、單位和人員停止違法行為，采取有效措施，如向因泄密而超出範圍知悉的人員解釋保密法律、法規、政策和紀律，要求其履行相應的保密義務，並通過壹定措施監控泄密範圍，防止泄密範圍進壹步擴大。
三、有關責任人已被處理，或移送有關部門調查。處理不僅包括紀律處分、政務處分，還包括批評教育、誡勉談話、通報、責令檢查、經濟處罰、取消資格(待遇)、調整崗位、停職、撤職、開除或解除合同等形式的組織措施，都必須由有權決定的機關和單位進行正式處罰(說明理由)。確認當事人的行為涉嫌構成犯罪的，應當連同案件材料移送有關司法機關追究刑事責任，保密行政部門應當在司法機關正式受理的情況下結案。後壹種情況，追究犯罪嫌疑人的刑事責任，不排除追究其黨紀政紀責任。在黨員方面，有關黨組織根據生效判決、裁定、決定以及司法機關認定的事實、性質和情節給予黨紀處分，監察機關對公職人員給予行政處分。
四、有關機關和單位已采取整改措施。在調查中，發現涉案單位違反保密法律法規或者存在嚴重泄密隱患的，可以要求涉案單位立即采取整改措施。開展整改工作時，要嚴格整改標準，細化整改措施，列出整改清單，規定完成時限，對暴露出的問題和漏洞提出有針對性的解決方案，確保各項整改措施落實到位。
法律依據:
《泄密案件調查處理辦法》第五十三條泄密案件的調查應當符合下列條件:
(壹)泄露國家秘密的事實已經調查清楚；
(二)已經采取必要的補救措施；
(三)案件責任人已經受到處理或者移送有關部門調查的；
(四)有關機關、單位已采取整改措施。
《泄密案件調查處理辦法》第五十四條案件調查處理完畢後，辦案人員應當提交結案報告，經立案的保密行政管理部門負責人批準後結案。結案報告應包括以下內容:
(壹)泄密案件的發生和發現；
(二)涉案國家秘密的密級、數量、載體形式和概要內容；
(三)泄密案件已經造成或者可能造成的危害；
(四)案件的主要理由；
(五)已經采取的補救措施；
(六)對責任人員的處理；
(七)有關機關、單位的整改情況；
(八)其他需要說明的情況。