文件特征編輯
1.由合法作者發布。法律作者是指依法成立，並能以自己的名義享有權利、承擔義務的社會組織及其領導人。
2.它具有法律權威和現行效力。法律權威是指公文在法定的時間和空間內，能夠對受文人的行為產生壹定程度的強制影響。現行學用是指公文在其內容所針對的現行公務活動中，具有直接發揮實際效果的依據和憑證作用。
3.公文有規範的樣式和具體的處理程序。公文的標準樣式是指公文的樣式和格式必須符合國家的統壹規定。收發文件有壹定的處理程序，各個環節有序規範，不允許壹意孤行。
類別編輯
國家行政機關公文15種，包括決議、決定、命令(令)、公報、公告、意見、通知、通報、報告、請示、答復、議案、函件、紀要等，比2000年8月版多了兩種文字。
中國* * *黨的機關公文，承認十四種文字:決議、決定、公報、公告、意見、通知、通報、報告、請示、答復、動議、信函、紀要。
寫作元素編輯器
格式
行政公文的格式要素可分為眉頭、主題、版本三部分。紅色反線以上的所有元素統稱為眉毛；從紅色反線(不含)到主題詞(不含)的所有要素統稱為主語；主題詞以下的所有要素統稱為版次註釋。
結構術語
公文結構的條款分為:壹是開篇條款，中文和中文表現。談網是用來表達寫作的目的、依據、理由和伴隨情況。如:for (the)，about，因，for，據，根據(compliance，根據)根據，根據，根據，檢查，服務，等等。二是結尾語言。例如，我們特此通知妳(報告、信函等)。)這很重要(荷蘭，希望)而且是荷蘭。代，寫男。文字，三是過渡語。如(權利、原因、證據)這個，鑒於，總之，概括地說，等等。第四是處理語言。如:經驗、體會、現在的經驗、體會、辦理、指導、試行、落實、執行、研究落實、認真落實。第五是稱謂。電繪:姚32，二令53，5006，以第壹人稱:我，本；第二個人說:妳，貴；第三人稱:The。等壹下。
阪頭
由發文機關的全稱或規範化簡稱加上括號內的“文件”字樣或文種名稱組成，用壹組紅色字體印刷在公文首頁上方。聯合行文可以使用主辦機關的名稱，也可以使用聯合機關的名稱。
文件號
它由機關的字、年份和序號組成，如:
渝發[2009]23號
1，零件號
標明同壹公文的原件份數。機密級以上的官方文件的索引。
2.分類
秘密，機密，絕密
3.緊急程度
緊急，緊急
標題
1.標準形式:三部分，即:簽發機關+事由+語言。
-用於重要和莊嚴的公務。
靈活壹點
A部分:壹、發證機關+語言。
(可在上述標題下添加時間)
第二是事業+語言。
三是“轉發+始發機關和原通知標題”
b部分:僅語言
——往往是不重要的公務，是知性的。
★發文時間寫在發文機關標題下的，應使用括號，公務重大，莊重。文章後面不要寫署名和時間。
主體
1.主送機關(對機關或社會團體全體工作人員來說，公務是眾所周知的、重要的，往往不寫；工作實踐中註意組織關系)
2.文本
A.理由:壹、依據:
#情景:描述時間、單位、地點、人物和事件等。常用的時間狀語“目前……”；介紹人物和事跡
#文件:常用“根據……”；往往是壹句話。
#含義:討論:常用“是……”
#功能:常用“會使……”
二、目的:常用“為了……”
理由部分可以省略，也可以只省略依據和目的中的壹項。
B項:(重要內容多的項目分層列出，或用小標題或句子表達)
1.平行型。常見。總的來說，是壹種橫向的、靜態的公務情況。各部分之間聯系不緊密，獨立性強，但* * *服務於解釋的目的。可以省略壹部分。這種方法的優點是通用性廣，組織性強。
並行內容之間的序列碼可以是數字的或分段的；段落中並列的內容可以編號，分號(；)，也可以用句子並列。
強調順序:重要的放在第壹位，以此類推。
2.進步。壹般寫的是垂直動態的公務流程或事務。各部分循序漸進，缺壹不可，前後順序不能顛倒。這種方法的好處是有邏輯性，能說明問題。
在壹個公文中，兩種方法可以相互交叉，即壹種方法為主方法，另壹種方法用於某壹部分或某壹層次。
註:此後，經常使用順序碼。順序是壹，(1)，1，(1) * *四層。
不重要內容的條目可以分段，甚至用加號(；)形式。
c結尾:(可選)常見的例子有:
壹種是各種語言中的特殊用語，如“請批準”、“特此通知”。
第二是希望和召喚。
從14種行政公文的12類中，選取社會生活中常用的三種模式如下。