2.不要自己輸入號碼，而是使用交叉引用。如果妳發現自己被編號了，壹定要小心，這很可能會給妳的文章修改帶來無盡的麻煩。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號可以通過設置題註的編號來完成。寫“見第X章，如圖X”這幾個字的時候，不要自己打數字，要用交叉引用。此後，當插入或刪除新內容時，所有編號和引用將自動更新，無需人工維護。並能自動生成圖形和表格目錄。雖然公式的編號也可以通過題註來完成，但是我有其他的建議，見5。
3.不要自己打空格來達到對齊的目的。只有英文單詞有空格，中文文檔沒有空格。所有對齊都要通過標尺、制表位、對齊方式、段落縮進來進行。如果發現自己打了壹個空格，壹定要小心，想想是否可以通過其他方法避免。同樣，千萬不要按回車鍵來調整段落間距。
6.參考文獻的編輯和管理。如果妳在寫論文的時候想到整理參考文獻，那就太晚了，但是總比妳寫論文的時候整理參考文獻要好。妳應該養成閱讀文章時整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻很痛苦，也容易出錯。Word沒有提供管理引用的功能，插入尾註的方法不地道。我建議用Reference Manager，它和Word集成的很好，提供邊寫邊引用的功能(Cwyw)。妳要做的就是像填表壹樣輸入相關信息，比如書名、作者、年份等。，並在文章中需要引用的地方插入標記。它會為妳生成壹個非常漂亮和專業的參考文獻列表，參考文獻的參考文獻號會自動生成和更新。這樣既能保持格式的壹致和規範，又能減少出錯的幾率，避免文中的參考文獻與參考文獻列表不匹配。而且從長遠來看，這次輸入的參考信息可以在以後重復使用，從而壹勞永逸。類似的軟件包括Endnote和Biblioscape。Endnote的優點是可以將文獻列表導出為BibTeX格式，但是功能沒有Reference Manager強大。可惜這兩個軟件都不支持中文。據說Biblioscape對中文的支持非常好。沒用過，不做評論。
7.使用該部分。如果您想在文檔中獲得不同的頁眉、頁腳和頁碼格式，您可以插入分節符，並將當前節的格式設置為與前壹節不同。
以上都是關於排版的建議，但需要強調的是，作者關註的是文章的內容，文章的表現留給Word。如果妳發現自己在做與文章內容無關的繁瑣排版工作，壹定要停下來學習Word的幫助，因為Word已經提供了足夠強大的功能。
我不懷疑Word的功能，但不相信它的可靠性和穩定性。遇到“所思非所見”“所見非所得”的情況，很郁悶。如果養成了良好的習慣，這些情況都是可以盡量避免的，即使遇到，損失也可以降到最低。建議如下:
8.使用子文檔。論文至少要幾十頁，而且包含了大量的圖片、公式、表格，相當龐大。如果所有的內容都保存在壹個文件中，那麽打開、保存、關閉都需要很長時間，也不安全。建議將論文的每壹章保存在壹個子文檔中，樣式在主控文檔中設置。這樣每個文件更小，編輯速度更快，即使文件損壞也只丟失壹章，不會全軍覆沒。建議首先建立主控文檔，然後從主控文檔創建子文檔。個人認為，比先寫子文檔，再插入主控文檔要好。
9.及時保存，設置自動保存，壹有時間就ctrl s。
10.多做備份。不僅Word不靠譜，windows也不靠譜。為妳的日常工作做備份是有好處的。註意區分版本，不要混淆。Word提供版本管理的功能，將文檔的所有版本保存到壹個文件中，並提供比較、合並等功能。但是保存了幾個版本之後，文件特別大，壹個文件損壞之後，所有版本都沒有了，讓我覺得不切實際。我們做多個備份吧。
11.最好將插入的圖片和公式單獨保存到壹個文件中進行備份。不然哪天打文件的時候，發現自己辛辛苦苦編輯的圖片和公式變成了紅叉，哭都來不及。