現場簽證不包含在施工合同和圖紙中,也不像設計變更文件那樣有壹定的程序和正式手續。在項目建設過程中,不可避免的會遇到需要簽證的工程量。
那麽,施工企業應該怎麽做才能辦理工程簽證,順利拿到錢呢?壹定要註意這九個技巧!
壹個
現場簽證的主要內容
1.現場經濟簽證包括:
(1)零星就業。工地上與主體工程施工無關的用工,如超出定額費用的搬運、拆遷等。
(2)零星項目。
(3)臨時設施的補充項目。
(4)隱蔽工程簽證。
(5)非施工單位原因造成的窩工、停工造成的人員和機械的經濟損失。如停水停電、業主資料不足或不及時、設計圖紙修改等。
(6)議價材料價格確認單。結算資料編制規定允許計算議價差價的材料,施工前需確定材料價格。
(七)其他需要簽證的費用。
2、簽證的工期包括:
停水停電簽證;非施工單位停工造成的工期延誤。
二
現場簽證的重要作用
工程結算的主要依據是:施工合同、招標文件、圖紙、設計變更、現場簽證、定額和階段資料編制等。現場簽證以書面形式記錄施工現場的專項費用,直接關系到業主和施工單位的切身利益,是工程結算的重要依據。
特別是壹些投標報價受阻的項目,結算時調整設計變更和現場簽證。現場簽證是記錄現場發生事情的第壹手資料。通過對現場簽證的分析和審核,為處理索賠事件提供依據,正確計算索賠費用。
三
當前工程簽證存在的問題
現場簽證辦理是工程建設中爭議最大的部分。問題壹方面是建築市場不規範造成的,另壹方面是參與建設的各方(包括業主、監理、施工單位)不夠重視。總的來說,存在以下問題:
1.零星項目、零星就業等未取得簽證的,發生時及時辦理。很多業主在施工中很隨意,經常在施工過程中改變壹些部位。沒有設計變更和現場簽證,結算時簽證難補,引發糾紛。
2.壹些施工單位不知道哪些費用需要簽證,缺乏簽證意識,現場簽證不規範。
壹般情況下,現場簽證需要業主、監理、施工單位三方簽字才能生效。缺少任何壹個簽證都是不正規的,不能作為理賠和索賠的依據。
3、違反簽證規定,有些現場管理人員不了解合同中工程造價的有關規定,導致有些違反簽證規定,這種簽證不能被認可。
揮霍
通過現場簽證是壹項重要的工作。
作為施工現場管理人員,我們應做好以下工作:
1,熟悉合同,要特別註意成本控制條款。因為在很多合同中,業主會根據自己的條件和要求,約定壹些特殊條款。比如有壹個項目要求合同和現場簽證必須有總監簽字才能生效,沒有總監簽字的現場簽證不能作為結算和索賠的依據。
2、及時處理,壹方面由於工程施工本身的特點,很多工序會被下壹道工序覆蓋,比如基礎土方,還有壹些是在施工過程中被拆除的,比如臨時設施。另壹方面,參與建設的各方都可能發生變化。所以現場簽證要壹件壹件簽,及時辦理和審核,填寫簽證費用審核表,計算費用,上報業主,多和業主溝通,當好業主的參謀。
3、嚴格簽證,這是施工管理人員必須履行的職責。利用我們的專業知識,嚴格分析現場簽證,可以避免違規簽證的出現。簽證發了就不發了。應有監理工程師的簽字,並熟悉定額和相關法律法規的基本知識,從專業角度審查簽證是否合理和正確,以免浪費精力和費用。
五
掌握工作量簽證的總體原則
1.填寫與費用相關的簽證,以便於定價和結算。不同計價模式下需要註意填寫的內容:
(1)如有簽證結算協議,需填寫的內容應與協議約定的定價口徑壹致;
(2)無簽證協議的,按原合同計價條款或參照原協議計價方式計價。
(3)簽證的方式應盡量圍繞計價依據(如定額)的計算規則辦理。
2.各類合同的簽證內容
(1)可調價格合同至少要有簽收數量;
(2)固定單價合同至少要有簽收數量和單價;
(3)固定總價合同至少應簽數量、價格和費用;
(4)成本加報酬合同至少應簽入人工、材料(應註明材料規格)、機械(機械臺班應配合人工問題)和費用;
(5)如能附圖紙盡量附後;
(6)簽證還應註明稅前費用或稅後費用。
(幹燥的)土地
簽證填寫的優先順序
1,能直接簽總價的最好不要簽單價;
2.能直接簽單價的最好不要簽工程量;
3.能直接簽結果的最好不要簽事實(包括直接簽工程量);
4.能簽文字形式的最好不要附圖紙;
其他需要填寫的內容主要有:何時、何地、為何;工作內容;組織設計(手工、機械);工程量(數量及計算公式,必要時附圖紙);是否有甲方提供的資料;簽證的描述要求客觀準確,隱蔽簽證要以圖紙為依據,註明隱蔽部位、項目、工序和質量完成情況。
如果圖紙上隱蔽部分的數量不確定,應標明幾何尺寸,並附上草圖。施工外的現場簽證必須寫明時間、地點、原因、幾何尺寸或原始數據,壹般不能簽註工程量和工程造價。
簽證發生後,應根據合同及時辦理,審核應嚴格執行國家定額及相關規定。
七
如何解決甲方拒簽
1.在準備簽證之前,首先要熟悉合同的相關條款,啟動關鍵問題的簽證理由。
同時要陳述理由,從對方的角度列出簽證的內容,這樣就容易獲得簽證,讓簽證申請人覺得自己不用冒險。只有這樣,對方才容易接受並簽署簽證,否則,對方會不願意接受並拒簽。
2.如果對方有意無理拒簽,可以在實踐中以收發文件的形式發給甲方(請壹般工作人員處理)。
妳不需要強迫甲方在簽證表上簽字,妳只需要在收發文上簽字,就可以證明妳收到了我們的文件。即使甲方不在簽證表上簽字,法定時間過後,簽證自動生效。
3.工程簽證的內容應盡量詳細,包括簽證原因(包括所引材料的數量)、地點、尺寸、數量、日期、所用材料、結算方式、結算單價等。引起簽證的原始資料必須附在簽證單上,如技術核定單、設計變更、業主聯系單等。,否則甲方可能不予簽證。
八
填寫項目簽約單應註意的事項
1,簽證表格壹定要詳細簡潔,在說不出的迷霧中,讓看到的人明白簽證是什麽;
2.簽證單是乙方為甲方制作合同中沒有規定或合同中有變更的東西的憑證。因此,應在現場據實報道,不得遺漏或多報;
3.在簽證單的時候,乙方要寫下價格,價格體現的是數量,這樣審核就壹目了然了!
簽證應說明依據(設計變更、會議紀要等。),計算公式及說明,單價分析,並附上照片等。
4、根據施工合同的規定哪些屬於簽證的範圍首先要明確,以免蒙混過關的簽證給建設單位或監理單位留下不好的印象,認為妳對自己和他人不負責任,很多情況下,當設計變更和工程聯系單可以作為結算的依據時,不能重復辦理簽證,以免讓別人感到反感,但不能反映結算內容時壹定要辦理簽證;
5.避免現場簽證日期與實際情況不符。很多問題都是雙方口頭約定,但沒有及時簽證,之後又突然補辦簽證手續,違反了“任何預算定額材料指導價都是有時限的”的規定。有的施工單位為了獲取不合理的利潤,故意推後完成工程量的時間,在簽證日期上做文章;
6.申請材料單價簽證時,要註意弄清楚需要申請哪些材料,如何做好。對於申請的材料單價,要註明是否包含開采溢價和運輸費,不需要計算損耗,避免結算時重復計算。在簽證時,應如實簽署材料的名稱、規格、生產廠家、單價和時間。
7.僅區分直接費用和應稅項目。在施工過程中,經常會有壹些不可數的工程量或壹些特殊的項目,往往是以雙方約定的具體金額進行結算。簽證要註明是直接費還是不收稅,因為直接費可以收,後者只能收稅;
8.工程簽證的時間控制:工程簽證原則上應在相應工程完工後7天內完成,隱蔽工程簽證應在下道工序施工前完成。
九
現場簽證應把握的四大措施
組織措施
現場簽證時,應辦理以下幾點:
1.現場簽證必須由各方代表(業主、監理、施工等)簽字。).同時,雙方各保留壹份簽證表,業主在結算時當面交給審計單位,簽證表要連續編號。
2.現場簽證的內容、數量、項目、原因、地點、日期、結算方式、結算單價要明確。
3.現場簽證壹定要及時,不能拖到結算。對於壹些重大的場地變更,要及時拍照或錄像,保存第壹手原始資料。
(2)技術措施
技術措施很多,主要集中在以下幾個環節:
1,現場簽證要明確,否則會給結算留下隱患。對於工程量增減的簽證,具體數據要清晰明確;措施費用超出施工單位範圍的,應保留證據辦理簽證;如果發生的項目風險不在承包商應考慮的範圍內,也應做好記錄。
2.隱蔽工程環節。在實施施工組織設計和施工方案控制的過程中,隱蔽工程量的簽認尤為重要。隱蔽工程簽證是指工程在施工完成後將被覆蓋的部分。這樣的簽證信息壹旦缺失,就很難完成結算。因此,應特別註意以下方面的記錄:
(1)換土、材料、基坑深度和寬度的記錄;
②鉆孔樁的填芯深度;
③基槽開挖檢查記錄等。,簽證壹定要真實及時,不能事後簽。
(3)經濟措施
施工期間,由於場地變化、業主要求、環境變化等原因,各種簽證可能造成實際工程造價與合同造價的差異。主要包括業主違約、非承包商原因引起的工程變更和工程環境變化、合同缺陷等。因為涉及的項目比較廣,所以需要掌握相關的額度和文件,尤其是要嚴格控制簽證的範圍和內容。
1.工期延誤賠償的相關簽證。根據索賠程序原則,審查索賠成立條件,分清責任,認可合理索賠,監督簽證和業主批準。
2、材料單價簽證是影響工程造價的重要因素之壹。申請材料單價簽證時,要註意弄清楚需要申請哪些材料,如何做好;應註明待簽材料單價是否包含倉儲費和運輸費,避免重復結算。對於需要簽訂的材料單價,雙方最好共同進行市場調研,如實簽訂材料的名稱、規格、生產廠家、單價、時間。
(4)合同措施
合同措施集中在以下幾點:
1.加強合同簽訂時的管理。如果合同的主要條款,特別是工程結算或價格調整的方式在招標文件中沒有明確說明,建議在合同中盡量明確以下內容:
(1)遺漏項目的補充原則;
(2)工程量調整的原則和計算方法;
③材料價格調整的原則和方法;
④工程保險、履約擔保等風險防範的內容;
⑤綜合單價調整的原則和計價方法;
⑥措施費用調整的原則和範圍;
⑦工期變化對綜合單價影響的調整原則等。
2.如遇設計變更或施工圖錯誤,如承包人已開工、下料或外購材料時,此類簽證只需對變更項或修改項進行簽字,原圖紙不變,無需重復簽證;如果材料已經切割或采購,應明確簽署材料的名稱、規格、型號、數量、更改日期、運輸情況、存在、回收或替代。
3.停機損失。非承包人原因造成的超過規定時間範圍的停電停水造成的窩工、材料租賃、機械租賃等停工損失;對於因產業資金不足而長期停工造成的損失,雙方應在合同規定的時間內,以書面形式簽署停工起止日期、現場實際工作日數及工作日單價、現場機械的型號、數量、規格及單價,並開列詳細清單;定額沒有規定,如何界定和補償應根據不同項目的實際情況或參照同壹定額及相關規定決定。
總之,現場簽證看似簡單,其實並不容易。整個控制過程是甲乙雙方的博弈,作為施工單位的現場簽證人員,應加強自律意識,對施工過程中涉及合同價款以外的責任事件進行簽認,保證施工承包商的現有利益,同時不損害投資建設項目的業主的利益。
更多工程/服務/采購招標信息,提高中標率,可點擊官網客服底部免費咨詢:/#/?source=bdzd