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工程竣工結算管理?

壹、工程竣工結算管理存在的問題

(A)合同條款中有許多漏洞

目前,許多施工單位適用了施工合同的相關示範條款,在合同中高度重視付款、工期和質量,而忽視了工程價款結算的相關內容,包括結算方式、計量依據、材料價格調整等,沒有以明顯的條款規定,導致合同的工程價款結算存在諸多不足。由於合同中對工程竣工結算沒有明確規定,壹些承包商心存僥幸,在工程竣工時虛報成本。由於招投標和評標過程中價格因素的影響,個別施工單位為了平衡投標時的低利潤,很可能在竣工結算中采用不正當手段,這就加大了施工單位工程竣工結算的審核難度,甚至在壹定程度上增加了施工單位在竣工結算中的成本。

(二)工程造價不符合相關規範。

工程量計算存在較大誤差,會對計價的可靠性產生較大影響,尤其是壹些隱蔽工程,結算時會有爭議,從而加大竣工結算費用的審核難度。此外,很多工程材料用量較大,部分材料員在領料或退料時沒有完整規範的流程,導致材料的驗證過程存在很大問題;同時,許多施工單位不重視設計變更問題,不嚴格控制內容,忽視設計變更的審批程序,不做相應記錄,影響工程竣工結算時造價的準確性。

(3)竣工結算資料不完整

項目竣工結算時,由於送審資料不全,部分項目資料缺失。如某部門路面硬化工程,由於施工單位在編制工程量時未提供施工圖紙,要求施工單位根據實際情況完成工程量結算,但該工程施工合同約定只對工程量的增減進行調整。由於時間較長,經辦人員的調動和相互推諉,審計未能提供原始資料,導致核實困難。部分變更簽證文字表述不當,缺乏材料差價信息,缺乏相關技術文件,存在虛列預算的問題。審核過程中存在很多不斷補充結算資料的現象,從而延長了竣工結算時間,大大降低了工作效率。

(四)審計數據質量不達標。

很多大型建設項目施工工藝多樣,復雜,工期長。建設單位領導和施工現場工程師需要嚴格按照合同要求,對方案審查、設計變更、技術驗證等方面的相關工程資料進行整理,高標準完成工程竣工結算審核。但在實際施工中,基層單位的現場管理人員很多不專業,有的管理人員對計價規範、合同文件、技術標準不完全掌握,現場管理缺乏管理經驗,導致管理不到位,對施工中發生的相關費用沒有具體的簽署意見,甚至對隱蔽工程重復計量,壹定程度上增加了工程項目的投資成本。

(五)監管人員素質低。

由於壹些監理單位的管理人員不了解工程建設的相關法律法規,缺乏足夠的專業知識和管理能力,個別技術人員的專業技能和道德水平較低,在施工過程中態度不端正,施工中出現了許多與規範相悖的簽證變更問題。

二、提高工程竣工結算管理水平的措施

(壹)完善審查制度,加強工程結算結果的可靠性。

安排專人對提交的相關材料進行嚴格審核,並對相關材料進行登記。如有部分結算資料缺失,要及時通知報送單位在限定時間內補齊資料,再進行審核;監理單位和業主雙方都要制定科學規範的審核簽發制度,做好相關文件的管理工作。嚴格審核承包商的結算資料,通過總監的審核。監理單位應全面履行職責,嚴格按照相關程序審查結算資料,包括施工圖紙、竣工圖紙、竣工驗收證明和圖紙會審記錄。特別註意隱蔽工程的審核,重視設計變更、簽證等信息。只有在嚴格程序的約束下,保證相關單位按制度審查,才能最大限度地保證竣工結算資料的完整性。

(二)增強施工合同的約束力

目前,我國建築市場存在諸多不規範現象,包括法律意識差、承包商與承包方專業知識差異、信用體系缺失等。因此,從自身利益的角度出發,承包方應聘請包括律師在內的專業人士,充分維護合同中竣工結算內容的權益,對結算方式、計量依據、價格調整等必要內容進行充分約定,並在合同中適當增加相關規範性文件,提高合同的適用性。

(3)嚴格規範管理程序。

選擇信譽好的監理企業和技術強的監理人員,加強監督管理,充分發揮監理人員的作用。重視現場檢查和抽樣檢查、隱蔽工程驗收、階段性分部驗收。堅持重要部位和關鍵環節的現場監督制度,確保施工質量。應堅持周例會制度,對發現的質量問題進行總結,找出原因,提出整改意見。關註工程變更,避免工程事故。增強合同管理意識。如有合同內容以外的壹些因素造成的變更、簽證、工程延誤,施工單位應按規範做好記錄,收集資料,以利於工程順利竣工結算。

(四)提高工程結算審計人員的整體素質。

工程竣工結算需要技術和經濟的結合。審計人員不僅要有職業道德,還要有足夠的專業技能,運用相關法律法規做好結算工作。因此,審核員應熟悉變更單價計價方法,以便準確判斷變更類別,並對合同文件有足夠的了解;同時,要科學公正地開展結算工作,進壹步提高工程竣工結算的可靠性。

三。結束語

工程竣工結算是工程建設各個環節的內容之壹。做好工程竣工結算有利於建設單位控制工程造價。只有規範合同管理、現場管理和審核過程管理,才能有效控制竣工結算的內容,進而實現對工程項目建設投資的全面控制。

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