但是，“文號”在實際應用中還存在壹些不規範的現象和問題，可以歸納為以下幾點。首先，用空洞的詞。
如“X證字(20023年第2號)”和“X發字[2002]35號”，其中“字”、“地”是多余的詞，沒有實際意義，應予刪除。規範用法為:“皖省[2002]2號”(皖省人發[2002]2號文)和“皖省[2002]35號”(皖省委發[2002]35號文)。
第二，元素顛倒。& lt& gt第三章第十條第四款已經明確規定“文件編號應當包括機關代字、年份、序號”，實質上相當於規定了機關代字、年份、序號三要素的排列順序。
但個別地方和單位在使用“文號”時，並沒有按照上面規定的順序排列，三要素的位置是顛倒的。比如:“(76)融銀農字第85號”，這個“文號”不僅年數不全，字數多余，括號有誤，而且年份前移，是錯誤的。
規範用法應為“融銀農[1976]85號”。第三，年號不全。
如X法正[97]8號、X正密(86)6號，其中“(97)”和[86]”指的是1997年。1986.
雖然“(97)”和“[86]”在甘肅壹世紀可以理解為1997和1986，但如果需要幾個世紀甚至更久，為什麽“[97]”不能理解為97、997和65438？年號不全，會給今後文獻檔案的查找和利用帶來很大的麻煩。所以年號要寫全稱[1997] [1986]，這也是規定(國家行政機關公文格式):“年份要用全稱標註”。
第四，括號的錯誤使用。比如“X政辦(2002)8號”“X政辦(2002)8號”，這裏用的括號“()”和“()”都是錯的。
規範的用法應為六角括號“]”，如“X政辦〔2002〕8號”。第五，亂設虛倉。
文號中常出現空位，如“X證秘[2002]008號”，其中“008號”應改為“8號”。國家行政機關公文格式>:& gt(GBT9704-1999)有明確規定:“序號不得填啞位(即豆不得填001)”。
第六，擺放位置不對。常見的錯誤有三:第壹，應該放在正中央，而不是正中央；第二，不應該放在中間而是中間；三是上下排距不當，不是過高就是過低。
關於文號的位置，在附件(條文解釋)中說得非常清楚具體。對於發文字號的位置，本標準規定發文字號標識下有2行，發文字號與紅色反襯線(即文件頭上的壹條紅色橫線)的間距為4mm(發文字號標識與紅色反襯線的距離為3行，發文字號應標註在第三行，不要靠近紅色反襯線)。文件編號壹般應安排在中間。
實際上，文號擺放有三種不同的類型:①下面有發文機關名稱加“文件”字樣構成發文機關標識(俗稱大文頭)，文號壹般標註在發文機關標識之下，紅色反線之上，居中4mm(如上規定)；(2)以上(上報文件)需標識簽發人姓名，文件號左移，左空殼字(上下放置，按上述規定紅色反襯線以上4mm)，右邊排列簽發人姓名，右空殼字1；(3)“僅使用發文機關名稱作為發文機關標識的公文，壹般在橫線(紅色反線)下方、公文標題右側標註文號”(見1年10月生效的《安徽省行政機關公文處理實施細則》第三章第十壹條第四款)。七、字體大小不標準。
& lt& gt規定:文件字體大小應為3號，模仿宋體。而且有的字號比3號還小；字體，有的寫小記號，有的寫楷體，有的寫黑體，五花八門。
八、與“文號”混淆。這個問題經常出現在教學書籍中，比如
“文號”和“文號”是兩個不同的概念。“文號”也叫文號，“是壹個文件總打印數的二級數”。& gt陜西友人民教育出版社出版)，
“文號”是“由發文機關的字樣、年份和序號組成”。另外，“文號”和“文號”有兩大區別:①寫法上的區別。
“文件編號”的寫法以前是“00018號”，現在是“00018”，位置標註在文件的左上角。“文號”的寫法是“國發[1991]2號”，也就是國務院1991發的2號文件。
(2)標記位置的區別。“文件號(文件份數)在1行的版心左上角用阿拉伯數字標註[所謂版心:即文件打印紙去掉頂部(上白邊)、裝訂(左白邊)、右白邊和下白邊，剩下的可以打印]。
“文號”在發證機關標識下空2行，距紅色反線4mm大前綴(帶有發證機關名稱的前綴加“文件”字樣構成發證機關標誌)以下文字居中排列；小文頭(只標明簽發機關名稱的文件)。
2.公文寫作中介紹信標題需要記下的“字號”是什麽？介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和特殊介紹信。普通介紹信壹般沒有存根，而是寫在中間作為“介紹信”。內容包括:標題、正文、結尾、簽名、日期，並標註生效日期。
專用介紹信壹式兩份，壹份是存根，壹份是介紹信正文。兩副對聯中間有壹條縫，同時有數字。壹種是固定格式，打印介紹信格式，保留根，編號，便於查詢。另壹種是在公用信箋上臨時書寫，不受限制。介紹信的內容:
1.在標題的第壹行中央寫上“介紹信”或“來自* *公司的介紹信”，字體壹般為加粗大號。
2.字號在第二行右側，由單位標準代字、語言代字(“中介字”)和介紹信序號組成。
3.填寫聯系單位的名稱，用大寫字母書寫，然後添加壹個冒號。
4.正文包括介紹信持有人的姓名和號碼，以及要接洽的具體事宜。壹般以“我們有”、“現有”等詞語開頭，以“請聯系”、“請協助”等詞語結尾。人數要大寫
3.公文的字體和字號有哪些具體規定根據《黨政機關公文處理規定》和《黨政機關公文格式》(GB/T1997-2012)，公文的字體和字號有:
1.發證機關標誌:紅色小標宋。字體大小應根據發文機關名稱的字數排列成壹行，要美觀大方。字號原則上應小於或等於本單位上級機關的張貼標誌。比如縣* * *的logo字號不能大於市* * *的。
2.文件編號:仿宋GB-2312第3號，其中編號為時代新羅文3號..
3.發行人:“發行人”二字仿宋體GB-2312，發行人名稱為斜體GB-2312。
4.公文標題:小標松二號..
5.公文正文(包括附件說明、簽發機關簽章、撰寫日期、註釋):除壹、二、三級標題外，漢字使用仿宋g b-2312 3號，數字使用Times New Roman號..
6.公文的壹級標題:黑體字第3號。
7.公文的二級標題:斜體的GB-2312為粗體。
8.公文三級標題:仿宋代GB-2312，第三字加粗。
9.公文記錄(包括抄送機關、打印機關、打印日期):漢字使用仿宋g b-2312 3號，數字使用Times New Roman號..
10.公文頁碼:宋子思，左右“壹行”，奇數頁留白，偶數頁留白。
11，文件編號，保密級別和期限，緊急程度:粗體三號。
4.公文寫作格式和要求有哪些標題:小標宋體，二號字。
正文:仿宋，第3號。
行距:我們單位壹般設置28點的“定值”。
字間距:壹般不需要。
* * *文檔格式和文檔字體大小標準
公文用紙壹般采用國內通用16開放式，推薦國際標準A4型。張貼公文用紙的尺寸可根據實際需要確定。
安全級字體:壹般使用3號或4號粗體。
應急字體:字體和字號與安全級別相同(加粗3號或4號)。
信箋的字體:大加粗型、黑色變體型或標準型、宋體配色(壹般為紅色)。
文件大小字體:壹般用3號或4號仿宋體。
簽發人字體:字號與文件字號相同(3號或4號仿宋體)。
標題字體:字體壹般為宋體和黑體，字號大於正文字號。
主送機關字體:壹般采用3號或4號仿宋體。
正文字體:常用3號或4號仿宋體。
附件字體:常用3號或4號仿宋體。
作者字體:字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期字體:字體大小與正文相同(3號或4號)
註的字體:比正文小4號或比原文小4號。
主題詞字體:常用3號或4號粗體【公文寫作】公文格式排版中的字體要求【公文寫作】
抄送機關的字體:與正文同字號(壹般為3號或4號仿宋體)或小壹號。
發文字號:與抄送機關字號相同(壹般為3號或4號仿宋體)或小壹號。
主標題(也稱壹等標題)為二號宋體(黑體)。
二級標題為粗體3號。
三級標題大膽仿宋三號。
課文都是仿宋三號..
以上是* * *公文規定的。而主標題以外部分的標題和正文可以用小三字體，但數字三是最正式的。
5.公文格式，尤其是字體和字號:除特別註明外，公文格式的所有要素壹般使用3號仿宋體。3231313353236313431303 2313635333 e4b 893 e5b 19e 313333336231333特殊情況可適當調整。
行數字數:壹般每邊22行，每行28字，滿頁。具體情況下可以適當調整。
文字顏色:除非另有說明，公文中的文字顏色為黑色。
以檢察機關文書為例。文件號中年份的括號是六角形的“]”，而不是“”或[]”，法院用的是常用的括號“()”。這些應該是常識，所有公務員都應該學習這些規範，以免鬧出笑話。
2012年6月29日，國家質檢總局、國家標準化管理委員會發布國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)。本標準於2065438年7月1日正式實施。
擴展數據
根據中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理規定》的有關規定，對GB/T 9704-1999《國家行政機關公文格式》進行了修訂。本標準與GB/T 9704-1999相比，主要修改如下:
a)標準名稱改為《黨政機關公文格式》，標準英文名稱也相應修改；
b)適用範圍擴大到各級黨政機關下發的公文；
c)對標準結構進行適當調整；
d)對文件裝訂要求進行適當調整；
e)增加簽發機關的簽名和頁碼，刪除關鍵詞，對公文格式關鍵要素的排列作較大調整；
f)進壹步細化具體格式公文的編排要求；
g)新增公文首頁版式、信函格式首頁版式、命令(令)格式首頁版式等樣式。