公共教育基礎知識與寫作問題
1.根據公文的活動領域,公文可以分為()。
A.上部、下部和平行文本
B.壹般公文和特殊公文
C.規範性公文、領導指導性公文、公開性公文、陳述性和信訪性公文、協商性公文和證據性公文。
D.接收和發出文件
2.按照內容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會對國家安全和利益造成嚴重損害的文件屬於()。
A.內部使用的文件b .秘密文件
C.絕密文件
3.下列公文寫作中不恰當的是()。
A.必須嚴厲打擊少數腐敗分子,將反腐敗進行到底。
B.以上意見如無不妥,將轉發各有關單位認真貫徹執行。
C.我們必須排除各種不利因素,爭取在第壹季度建成東方貿易中心。
D.原玻璃制品廠黨委書記張壹行近年來貪汙、盜竊、受賄、送禮數額較大,僅受賄壹項就達8.5萬元。
4.下列說法中,()是不正確的。
A.在公文中安排語序時,當壹組概念代表由若幹個連續動作和行為組成的活動過程時,壹般應按照時間順序排列。
B.受雙重領導的機關向上級機關請示時,應當寫明主送機關和抄送機關,抄送機關應當予以答復。
C.有些公文的主題可以根據領導的指示直接表述,而有些公文的主題則需要在調查研究過程中,隨著對客觀實際情況的全面深入探索,逐步細化和明確。
D.壹般語氣詞很少用在公文的疑問語氣中?啊?、?然後呢。、?對嗎?等等。真的嗎?不用或者盡量少用。
5.用於行政管理?命令(order),其發布權限屬於()?。
A.地方各級人民政府b .黨政軍機關
C.國務院及其部門d .國家大型企事業單位
6.寫壹個信息交流的通知,要求:()。
A.解釋系統的意義。
B.註重敘事,在敘事的基礎上闡明真相。
C.不需要評論,也不需要闡述意義和目的。
D.必須有明確的政策基礎
7.禁賭通告明顯應該有:()。
A.時效性強
B.有教育意義,以引起人們的警惕和註意。
C.非正式性,用於宣布需要人們知道的事項。
D.被動性
8.下列關於公文的說法不正確的是:()。
公文的基本組成部分是:標題、正文、作者、日期、印章或簽名以及主題詞。
b常見公文也稱行政公文,是指各機關常用的文件,如請示、報告、信函等。
通知的作者範圍廣泛,不受機關性質和級別的限制。
D.信函是無隸屬關系的機關之間交換的公文,對收件人的行為沒有強制影響。
9.公文處理程序具有很強的確定性和不可逆性,以下階段的順序應該是:()。
A.咨詢?審稿?筆記?簽發b .批準草案?使用打印?印刷?發送
C.檢查草稿?咨詢?使用打印?打印d .草稿?筆記?問題?發送
10.以下是核查稿中不需要註意的事項:()。
A.要求格式規範,體例正確,結構完整。
B.寫作方向是否正確,有無多頭投稿、亂抄亂報、違反制度的現象。
C.實際上,起草和檢查是不可逆的過程。
D.公文是否經過某次會議討論通過,是否需要上報審批。
二、選擇題
1.下列說法不正確的是()。
A.公文結構是指公文的組織結構。
B.正式文件形成的具體時間通常以會議通過的時間或印發的時間為準。
c發文是指本機關制作並對外發送的文件。
D.公文是壹種特殊的應用文。
2.公文是壹種特殊的文體,這種特殊性表現在()。
A.用白話文
B.真實性和合法性
C.規範性和相對確定性
D.用討論、解釋、敘述等多種方式表達出來。
3.可以用來簽署和書寫公文的筆跡材料有()。
A.墨水b .碳素墨水c .藍黑墨水d .純藍墨水
4.公文的特點主要是()。
單音節詞是公文中的主要詞匯,雙音節詞和多音節詞使用頻率很高。
B.介詞短語和聯合短語經常使用。
C.拒絕使用普通口語詞、方言詞和當地俚語
d諺語、歇後語、縮略語壹般不用在詞中。
5.以下哪種情況可以合並?( )。
A.同級政府之間b .政府及其部門與同級黨委之間
C.上級政府部門與下級政府之間d .同級政府部門與人民團體之間
6.編寫通知需要:()。
A.內容典型,事例有代表性。b .必須對通報材料進行徹底調查和反復核實。
C.應該使用描述和敘述。d .必須有明確的政策依據和法律依據。
7.通知中不包括以下功能:()。
A.具體的法律權威和可執行性b .廣泛使用和經常使用。
C.它具有很強的時效性。d .內容簡單,文筆簡潔。
8.下列關於簡報的陳述是正確的:()。
A.在最後壹頁的底部用兩條平行線標記簡報的結束。
B.正式文件不應以簡報的形式發表。
c簡報打印有頁眉,頁眉位於第壹頁上方,約占整個頁面的1/3或1/4。
D.簡報是機關撰寫重要公文的基本材料之壹。
9.下列公文屬於批準的工作對象:()。
A.未說明處置方案的業務正式文件。
B.《中共中央關於印發的通知》
C.《關於調整市場設置標準的報告》
D.非常規官方文件
10.打印時的註意事項有:()。
a .原則上,以誰的名義發出的公文,應使用其印章。
B.印章應蓋在書寫日期上,註意不要把文字壓在上面,而不要把日期壓在下面。
C.代章要標註什麽?張岱?書寫字符模型
D.凡需在印刷前審批的公文,未經規定的領導簽發,不得印刷。
三、簡答題
1.簡述公文的特點。
答:公文是國家機關和其他社會組織在公務活動中行使職權、實施管理而產生的具有法律效力和規範風格的文件。其特點如下:①由合法作者發行;(二)具有法定的實際執行效力,並將對法律法規規定的受送達人及其他相關當事人的行為產生不同程度的強制影響;(三)具有規範的風格、結構和格式;(4)需要履行法定程序,否則無效。
2.公文的基本組成部分是什麽?簡單描述壹下各自的功能。
答:公文的基本構成是:標題、正文、作者、日期、印章或簽名、主題詞。公文的基本組成部分對於所有的公文都是必不可少的,它們各自的作用如下:①標題:用於區分本公文與其他公文,概括公文正文的內容,有利於檢索、查找和管理;(2)正文:是公文的主要部分,系統地表述為受文者需要註意和清楚了解具體事物的信息;(3)作者:發文機關,註明公文的負責人和法定權限;④日期:公文形成的具體時間,表明公文的有效性;⑤印章或簽名:兩者在公文中缺壹不可,是證明公文真實性、合法性、有效性的符號和標誌;⑥關鍵詞:進壹步揭示和概括公文內容,便於歸檔和檢索。
3.簡述公文寫作的程序。
答:公文寫作的程序壹般分為準備、起草、審核三個階段。?公文寫作前的準備包括:明確寫作目的;確定主題;選擇壹種語言;調查和收集材料;選擇表達式。起草手稿包括安排結構。第壹,確定公文的構成,文字的表達順序,排列層次,段落之間的銜接和轉換,寫好開頭和結尾;寫提綱;寫稿子。審讀修改:作者本人首先要反復推敲修改;重要稿件要討論;最後由主管領導和綜合辦公室部門對草稿進行審核。
4.公文寫作的基本要求是什麽?
答:在公文寫作過程中,除了壹般的寫作規律外,還有壹些特殊的要求:①組合?法律?即必須符合國家和黨的總原則、法律、法規和有關規定。(2)實事求是,即尊重客觀實際,實事求是,講求實效。③公文寫作要主題明確,結構完整,格式規範。(4)語言要講究莊重嚴謹,簡潔流暢,平實得體。
5.轉發通知和轉發通知有什麽區別?
答:各機關都需要以通知的方式將上級機關、本級機關或者其他不隸屬於自己的機關的公文轉發給下屬機關或者部門。這種通知可以用來簡要說明轉發公文的簽發機關、標題和執行要求,也可以對收件人的執行情況提出指示性意見。
上級機關認為有必要廣泛分發下級機關上報的公文時,上級機關會加具意見,以通知的形式向下轉發。這種通知體現了審批機關的意誌和權威,對接收單位起著領導和導向作用。
6.工作報告和總結報告有什麽區別?
工作報告是向上級匯報工作、反映情況、提出意見和建議的語言。重點是描述事實,需要簡述作品的整體情況和概況。同時,要點面結合,列舉典型案例和典型經驗,說明工作的深度。
總結報告是提煉經驗的報告。工作完成後,以鄧小平理論為指導,以黨的方針政策為依據,深入分析,找出規律性的東西,為今後的工作提供經驗或教訓。它側重於提煉成功的經驗和討論失敗的教訓,以提高認識。
7.簡述對外發送公文的方式。
除直接傳遞外,公文大多通過以下間接渠道傳遞,主要包括:
(1)普通郵件,用於公開、壹般無保密要求的公文。(2)機要通信適用於機要、機密公文。
(3)機要運輸:主要針對黨政高級領導機關。(4)公文交換:適用於明檔、密檔、機密檔的傳遞。(5)電信:比快捷好,比保密短。
8.簡述收據處理的壹般程序。
答:(1)收發公文,包括收文、外收登記、啟封、內收登記、整理編輯。(2)處理接收活動,包括計劃、批準、承辦和批註。(3)組織傳閱、提醒和調查,包括傳閱、提醒和調查。
(4)處理已完成的公文,包括歸檔、褪色、暫存和銷毀。
四、論述題
論述了公文處理的重要地位。
公文處理是使公文形成並產生實際效果的壹切活動,具有重要的地位。(1)公文處理是行政管理的重要組成部分。公文作為處理公務的基本手段,貫穿於機關的所有職能活動之中,為公務活動的各個領域提供有效的信息支持,而公文的形成和作用依賴於公文處理。因此,公文處理已經成為機關實現其管理職能的必要條件,是機關之間縱橫溝通、機關與群眾溝通的有效形式。公文處理的質量和效率直接影響著機關的行政管理乃至國家的管理。(2)文書處理是國家檔案的基礎。檔案的重要組成部分來自於各個機關形成的公文。公文的內容、格式、字跡材料、處理程序是否規範準確,歸檔的公文是否完整,直接影響檔案的質量和檔案事業的發展。因此,只有加強公文處理,才能促進國家檔案事業的發展。
參加考試並回答問題
壹、多項選擇題
1.B 2。C 3。A 4。B 5。C 6。C 7。C 8。D 9。A 10。C
二、選擇題
1.公元前2年。公元3年。ABC 4。公元前5年。ABCD 6。ABC 7。AC 8。ABCD 9。公元10年。自動呼叫分配系統
三、簡答題
1.答:公文是國家機關和其他社會組織在公務活動中行使職權、實施管理而產生的具有法律效力和規範風格的文件。其特點如下:①由合法作者發行;(二)具有法定的實際執行效力,並將對法律法規規定的受送達人及其他相關當事人的行為產生不同程度的強制影響;(三)具有規範的風格、結構和格式;(4)需要履行法定程序,否則無效。
2.答:公文的基本構成是:標題、正文、作者、日期、印章或簽名、主題詞。壹份公文的基本組成部分是所有公文必不可少的,它們各自的作用如下:①標題:用於區分這份公文與其他公文,概括公文正文的內容,有利於檢索、查找和管理;(2)正文:是公文的主要部分,系統地表述為受文者需要註意和清楚了解具體事物的信息;(3)作者:發文機關,註明公文的負責人和法定權限;④日期:公文形成的具體時間,表明公文的有效性;⑤印章或簽名:兩者在公文中缺壹不可,是證明公文真實性、合法性、有效性的符號和標誌;⑥關鍵詞:進壹步揭示和概括公文內容,便於歸檔和檢索。
3.答:公文寫作的程序壹般分為準備、起草、審核、修改三個階段。?公文寫作前的準備包括:明確寫作目的;確定主題;選擇壹種語言;調查和收集材料;選擇表達式。
起草手稿包括安排結構。第壹,確定公文的構成,文字的表達順序,排列層次,段落之間的銜接和轉換,寫好開頭和結尾;寫提綱;寫稿子。
審讀修改:作者本人首先要反復推敲修改;重要稿件要討論;最後由主管領導和綜合辦公室部門對草稿進行審核。
4.答:公文除了壹般的寫作規律外,在寫作過程中還應遵循壹些特殊的要求:①組合?法律?即必須符合國家和黨的總原則、法律、法規和有關規定。(2)實事求是,即尊重客觀實際,實事求是,講求實效。③公文寫作要主題明確,結構完整,格式規範。(4)語言要講究莊重嚴謹,簡潔流暢,平實得體。
5.答:各機關都需要將上級機關、本級機關或者其他不隸屬於自己的機關的公文,以通知的方式轉發給下屬機關或者部門。這種通知可以用來簡要說明轉發公文的簽發機關、標題和執行要求,也可以對收件人的執行情況提出指示性意見。
上級機關認為有必要廣泛分發下級機關上報的公文時,上級機關會加具意見,以通知的形式向下轉發。這種通知體現了審批機關的意誌和權威,對接收單位起著領導和導向作用。
6.答:工作報告是向上級匯報工作、反映情況、提出意見和建議的語言。重點是描述事實,需要簡述作品的整體情況和概況。同時,要點面結合,列舉典型案例和典型經驗,說明工作的深度。
總結報告是提煉經驗的報告。工作完成後,以鄧小平理論為指導,以黨的方針政策為依據,深入分析,找出規律性的東西,為今後的工作提供經驗或教訓。它側重於提煉成功的經驗和討論失敗的教訓,以提高認識。
7.答:除直接傳遞外,公文大多通過以下間接渠道傳遞,主要包括:
(1)普通郵件,用於公開、壹般無保密要求的公文。(2)機要通信適用於機要、機密公文。(3)機要運輸:主要針對黨政高級領導機關。(4)公文交換:適用於明檔、密檔、機密檔的傳遞。(5)電信:比快捷好,比保密短。
8.答:(1)公文收發,包括收文、外收登記、啟封、內收登記、整理提取。(2)處理接收活動,包括計劃、批準、承辦和批註。(3)組織傳閱、提醒和調查,包括傳閱、提醒和調查。(4)處理已完成的公文,包括歸檔、褪色、暫存和銷毀。
四、論述題