公司法務人員如何做好合同審計

公司法務需要對合同法非常熟悉，對公司常見業務的合同文本有充分的研究和清晰的了解，了解合同中涉及的公司業務知識，以便根據實際情況對合同進行審核，防範法律風險，並向公司高層提出可行的業務建議:壹、與業務人員充分溝通。公司法務人員接到合同評審任務後，應首先與合同業務人員進行溝通。這種溝通在很多方面都有助於合同評審。業務員介紹合同:1，合同的緊迫性和重要性；2.合同涉及的業務是成熟模式還是首次嘗試的說明；3、對合同雙方的描述，判斷誰是強勢壹方；4、合同談判甚至前期實施的介紹以及按要求提供的合同背景資料；5.詢問業務人員對合同內容的擔心和疑問，會不同程度地增強法律人員對合同業務的了解，指出法律人員在審核意見中需要重點分析和解決的問題，保證最終的審核意見能夠貼近業務實際。二、搜索過去相同或相似業務合同的審核檔案:把握續簽折扣，避免重復簽約。公司法務人員在審查合同時，可以在部門檔案中查找相同或相似業務合同的審計檔案。1.如果合同續簽，檢查續簽後的合同與原合同有什麽區別，法務人員對原合同的法律意見是什麽，提交單位是否采納了法務人員的意見，我們作為付款方是否獲得了續簽優先權；2.如果不續簽合同，需要檢查是否存在同壹業務的重復合同，是否違反原合同中關於獨家合作的約定。查找以往相同或相似業務合同的審計檔案，不僅可以避免合同的重復簽訂，還可以在本次審計意見中引用以往法律人員的工作成果，提高審計效率，穩定審計質量，體現審計意見的連續性，保證審計意見的壹致性。三。審查合同內容和流程的合規性(壹)合法性審查:審查合同內容是否為國家法律；1，當事人的姓名或名稱及住所；(1)主體:三證，特許經營，要求對方有相應的資質和證照。(2)審查註冊資本:對方有沒有承包能力？對方承擔責任的能力如何？(3)審計業務範圍:是否超出對方業務範圍？2.目標:法律對目標有什麽特殊規定嗎？禁止流通？限制流通？其他人。3.合同簽訂形式取決於合同是否需要通過招標、拍賣等特殊方式訂立，特別是壹些建設工程合同、土地出讓合同、政府采購等可能涉及特殊的、原始的簽訂方式。(二)合規檢查:檢查合同內容和程序是否符合公司內部規定；如果集團對重大業務、重大流程有內部管理規定，法務人員要註意審查合同的合規性，要像熟悉法律法規壹樣熟悉企業內部制度。(3)實務審查:審查合同各方面的實際可操作性，以符合實際要求。1，目標；(1)約定要求詳細明確，針對對象具體，如房屋銷售、食品衛生檢疫等。(2)如果合同的標的是貨物銷售，必須寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格。(3)如果合同的目的是提供服務，必須說明服務的質量、標準或效果要求。否則壹旦產生糾紛，往往會導致“合同約定不清”的情況。2.數量:是否具體。關心單位是否明確。3.質量:(1)質量標準，具體可行。(2)驗收方式、雙方出具的書面驗收材料等。(3)質量保證，可以要求對方提供相應的保證。審查合同標的物是否符合各項國家標準(產品質量、衛生防疫等。).這種點評主要是幫助企業從表面上了解對方產品的質量。企業不能只相信對方提供的各種證照、證書，而應通過電話咨詢、委托非現場審查或實地考察等方式，根據對方提供的相關證明進行實際審核。4.價格或報酬:金額用文字規範，支付期限明確。逾期履行的後果。5.履行的期限、地點和方式；(1)時限和地點是否明確、公平、合理。(2)履行方式必須具有可操作性；(3)不可抗力、合同保密和技術開發必須根據實際情況進行約定。6.違約責任；需要對潛在的糾紛進行全面的預測，考察違約責任與潛在的違約責任是否對應，是否切實可行。7.解決爭議的方法。是否有約定，約定是否有利於己方。由於中國地方保護主義嚴重，在其他條款上妥協，獲得強有力的管轄權協議，往往更好。4.從企業內控角度回顧業務，從企業運營角度提出建議。公司法律部是企業風險內控的職能部門。企業風險內部控制不僅是對外部交易風險的識別和化解，還包括對內部違規違紀等事項的發現和調查。在審核某項目施工合同時，從業務人員的介紹中得知，施工合同中涉及的項目已經基本完成。據此可以判斷，該項目存在明顯的合同倒簽操作異常。審查員在審查意見中指出，合同反簽直接違反了企業內部規定，使項目管理、項目成本管理和項目合同管理的職能大打折扣，造成對項目實際操作者的監督缺乏依據，容易引發糾紛和腐敗。此外，如果可能的話，法務人員也可以從企業管理的角度為合同業務提供改進建議。比如，在審查捐贈合同時，建議將直接捐贈改為間接捐贈，向法律明確規定的社會組織捐贈並寫明用途，既實現了向特定對象的捐贈，又獲得了稅務機關認可的可用於申報扣稅的捐贈收據。資信調查:可以通過信函、電報、電話或直接派人調查對方的資信情況，也可以通過大使館、工商行政管理部門、律師事務所、行業協會以及與妳合作過的合作夥伴了解對方是否值得信賴、是否有支付能力、是否有財產擔保。五、合同原件的保管保管合同原件非常重要，它不僅是合同履行的必要條件，也是索賠最直接、最有力的原始證據。如果企業失去了原合同，對於多企業索賠會造成非常被動的局面，甚至導致無法索賠。原合同保存時間越長越好，從合同履行完畢之日起，最短不得少於2年，因為民事糾紛的訴訟時效為2年。對於重要設備、工程安裝、工程施工合同等。儲存期應至少等於或大於其使用壽命。六、重大合同:重點審核和管理。壹般來說，企業的重大合同主要有:合作開發合同、企業並購合同、聯營合同、獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發及交易合同、巨額購銷合同等。2.簽訂重大合同前，應派調查組進行考察:調查組由高級管理人員、分管負責人、專業技術人員、法人和財務人員組成。考察內容:1)仔細考察對方的證書、資質、財務報表。；2)去法院調查核實本企業是否有訴訟；3)到工商行政管理局調查核實該企業歷年的年度註冊和獎懲情況；4)到土地管理部門、房管部門調查核實本企業是否有房產抵押擔保；5)去稅務局調查核實是否有延遲繳稅或是否還有稅費沒有及時繳納；6)去環保局調查核實是否有嚴重的環境汙染。當然，以上幾個方面的調查核實會因為合同內容的不同而有所不同。