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公司內部決策文件

公司內部決策文件

在公司內部決策文件中,每壹個企業都夢想擁有壹個忠誠於企業、團結勤奮、能為企業爭光、爭光的員工,但這也需要企業管理層的努力。下面分享壹下公司內部決策文件。

公司內部決策文件1企業內部決策證明材料

(壹)第壹階段——改制準備階段主要包括九項任務。

1.宣傳政策——企業主管部門或指定的改制咨詢機構負責組織實施企業改制相關政策,制定宣傳提綱。

主要工作包括:闡述改革的意義和企業面臨的困難;配套政策環境、擬重組方式和企業未來發展前景。

2、“三清理”——對企業資產、債務、職工勞動關系進行全面認真的清理。

企業主管部門負責聘請專業中介機構,組織企業開展。對企業各類資產負債進行全面細致的清查,從調查職工勞動關系入手,摸清各類人員分布情況,明確企業底數,據此制定職工安置框架意見。

3.介紹企業,篩選投資者——向國內外投資者介紹企業。

目前,隨著投資者的引入,越來越多的企業正在進行重組。企業主管部門或中介機構可出面,通過媒體、產權交易中心、行業關系等方式,向可能有興趣參與改制的投資者介紹企業。

之後,主管部門會同企業、專業中介機構,可以廣泛接觸各類投資人,進行業務洽談和必要的資質調查,進行篩選。

4、確定改制方向——為企業改制準確定位。

專業咨詢機構通過客觀分析和可行性論證,科學確定企業重組的方向和重組後企業的發展戰略。選擇最適合自己企業的重組模式,防止盲目重組帶來的無效或國有資產流失。

5、完善職工代表大會——按照《全民所有制工業企業職工代表大會條例》等法律規範,完善職工代表大會。

企業需要保證職代會的合法性,為下壹次會議討論企業改制啟動階段的職工安置方案和企業改制方案做好準備。

6.制定重組方案——國企重組首先要制定重組方案。

重組方案可以由被重組企業的國有產權持有單位制定,也可以由其委托的中介機構制定。

重組方案的主要內容包括:

(1)企業資產、負債、人員基本情況;

(二)待攤重組成本、資產和債務的處置方式;

(3)對職工安置框架的意見;

(四)重組形式;

(5)企業改制後的發展方向;

(6)主輔分離、輔業重組、剝離企業社會職能。

7、申報重組方案

根據當地和市的規定,向有關主管部門提交重組方案和相關證明文件,以進行項目審批(或備案)。並在決策部門積極溝通統壹思想。

(2)第二階段——創業階段主要包括四項任務。

1,確定進度——即確定企業改制各階段的時間進度、步驟和任務。

企業改制方案批準後,根據主管部門的總體規劃,由企業和負責實施改制的專業機構制定推進企業改制的具體工作方案,安排實施時間,制定實施步驟,明確主要任務,落實責任人。

2、資產與資產評估——即清查企業資產,核實企業資金,摸清企業“家底”。

企業主管部門在籌備階段三次清理結果的基礎上,委托會計師事務所和評估事務所對企業資產進行審計和評估。

3.準備提交相關部門出具的審核文件。

壹般來說,在完成企業重組實施方案之前需要準備的文件包括

(1)國資監管部門按審批權限批準所監管企業資產評估報告的文件;

(2)勞動和社會保障部門審核並認定員工安置計劃;

(三)企業改制涉及資產損失認定和處理的,按規定程序報國有資產監管部門審批,國有資產監管部門出具國有資產處置意見;

(四)國有企業改制涉及土地利用規劃調整、土地資產轉讓、公房處置的,分別審核城市規劃、國土資源、房產、房管部門的意見;

(5)審計部門負責已改制為非國有企業的企業法定代表人離任審計結論和改制企業相關財務審計;

(六)國有改制企業商財政部門提出的金融債務處理意見;

(七)改制企業申請改制補助資金的,國資監管部門會同有關部門對企業申請的改制補助資金進行審批;

(8)企業主管部門同意對改制企業的發展規劃進行論證。

4、確定重組模式、底線。

之前與潛在投資者接觸和談判後,以及

(3)第三階段——實施階段

1.改制實施方案的制定以批準的企業改制方案為依據。

企業改制方案應當按照企業內部決策程序集體討論決定,並形成書面意見。

企業改制方案應當提交職工大會或者職工代表大會審議,職工安置方案應當提交職工大會或者職工代表大會討論通過。

壹般來說,重組實施方案應包括

(1)企業基本信息;

(2)企業重組的形式;

(三)改制後的發展規劃;

(4)員工安置;

(5)分離企業社會職能的內容和方式;

(六)重組成本和資金來源;

(七)重組的實施步驟和完成重組的期限。

改革實施方案中涉及的數字應盡可能準確。

2、申報重組方案

按照各地區決策程序,分別向各級審批部門申報改革實施方案及相關文件。申報前,制定方案的企業和中介機構應主動與主管領導和部門溝通,簽署意見。

壹般來說,重組計劃報告的要素包括:

(1)企業改制方案申請文件;

(二)企業改制方案;

(三)改制企業按照企業內部決策程序形成的相關決議;

(4)與投資方(受讓方)簽署的備忘錄或協議復印件;

(五)改制企業財務審計、經營者離任審計和資產評估報告復印件;

(6)各級國資監管部門對資產評估報告的批復意見;

(七)金融債務處理意見。

(8)職工安置方案,企業職工代表大會或職工大會審議職工安置方案通過的決議;

(9)勞動和社會保障部門對職工安置方案的審核意見;

(10)改制企業涉及的國土、規劃、房管部門審核意見;

(11)改制企業國有資產產權登記證復印件;

(12)企業上壹年度會計報表;

(13)企業營業執照復印件;

(14)律師事務所出具的法律意見書;

(15)受讓方企業法人營業執照復印件、法定代表人或自然人身份證及相關信用證明材料;

(16)受讓方使用土地抵扣辦理職工勞動關系費用的,受讓方與轉讓方之間必須有合同;

(17)對受讓方的約束;

(18)改制企業發展規劃;

(19)其他需要申報的文件。

3、重組方案的審批

由主管政府牽頭,國資監管部門協調,相關職能部門批準重組方案。

4.產權交易

經批準改制的國有企業,國有產權轉讓進入產權交易中心,按照《企業國有產權轉讓管理暫行辦法》的規定,公開信息,競爭性轉讓。具體出讓方式可以是拍賣、招標、協議出讓以及國家法律法規規定的其他方式。涉及土地交易的按有關規定辦理。改制企業應將產權交易所有重要要素的復印件或壹套復印件交由相應的主管部門和資產管理公司存檔備查。

5.投資者註入資本的企業改制方案經批準後,受讓方按雙方約定壹次性或分期支付國有產權轉讓價款,並存入國資監管部門指定的專用賬戶。

6.處理原企業職工勞動關系改革責任主體應當根據勞動保障部門批準的職工安置方案,支付原企業職工解除勞動關系的經濟補償金,償還職工債務,及時為職工提供養老、失業、醫療等形式的托底。

社會保險關系,依法維護勞動者的合法權益。

(4)第四階段——最後階段

1.原企業終止程序——企業主管部門、資產經營公司、國資監管部門負責監督改制企業到國資監管部門、工商部門辦理產權註銷和變更登記手續。

2.辦理相關手續——改制企業持批準文件,到相關部門辦理產權過戶、土地更名及相關清算交割手續。

3.新企業上市——改制後企業辦理工商登記、稅務登記等相關手續,正式上市。

4.未盡事務處理——受托人和退休人員落實管理部門,相關費用撥付到位,按照有關規定妥善處理各類遺留問題。

公司內部決策文件2拯救企業危機的決策

面對這場突如其來的災難危機,很多中小企業如果撐不下去就面臨倒閉。但也有壹些企業在危機中尋找生存的希望,另辟蹊徑尋找出路,抓住機會重整旗鼓,讓企業慢慢恢復生產,起死回生。

比如我們知道的家電知名品牌,格力電器。受疫情影響,線下實體銷售網點銷售額明顯下滑,2020年壹季度虧損超過200億。

但銷售出身的格力電器老總董明珠,卻率先使用了現在流行的網絡銷售方式,親自做網絡名人直播推銷產品。第壹次帶貨直播翻車,銷量只有23萬。到第四次直播,格力電器商品帶貨直播達到65億到4億。

這是企業家的優秀素養和品質,另壹方面也反映了格力電器在企業面臨重大災難時,正在做出並執行壹個正確有效的決策。從而保證企業大膽決策,重振雄風,帶領企業走出困境,在危機中突圍。

企業決策系統的組成

那麽,如何制定和實施壹系列有效的決策制度呢?這裏我從國內某百強集團公司的案例來談談企業決策系統的應用,供大家參考。

本集團公司的制度決策機構:集團公司內部制度決策機構、集團公司外部制度決策機構、秘書工作組。這三個系統決策機構都屬於集團公司最高層的三人小組或五人小組領導,最後由老板做出最終決策。

秘書工作組:

主要負責收集、篩選、整理、打印、發送、郵寄、釘釘、微信等工作。文件,圖片和視頻,並形成word文件,Excel電子表格,PPT幻燈片和視頻數據庫文件。

成立壹個由3-4名辦事員組成的組長。

集團公司內部系統決策機構:

由總裁、總經理、副總經理、主要業務相關部門經理和主要分公司總經理組成。

主要業務相關部門經理:比如壹個新建的房地產項目,相關部門是-規劃設計部、工程施工部、預算控制部、物資采購部、合同法律部、金融與地產部、銷售與客服部、財務管理部、行政人事部、紀檢監察部、大數據中心。

會議召開前,秘書處團隊將新建房地產項目、主要文件、圖表、視頻發送給集團公司內部系統決策機構成員。

每個成員都要站在自己業務部門的角度思考如何做好這個項目,撰寫相關業務的可行性報告。報告應詳細,並提出可能存在的問題和解決辦法,並在規定時間內完成。

比如合同法部門,如何從法律上保證這個項目的合法性。工程合同沒有問題,或者說各種工程合同都仔細檢查,找出問題,沒有錯誤。對可能出現的問題有預見性,並提出解決方案。

如果項目最終完成,部門經理當初提出的問題已經解決了各種問題和可預見性,在這個項目上做出了成績,集團公司決策機構會給予經濟獎勵。

在集團公司內部系統的決策機構中,各負責人撰寫的對口業務可行性報告方案必須提交決策秘書組,再提交項目決策三人組或五人組進壹步審核研究,提出最終的項目總體可行性報告方案。

集團公司外部系統決策機構:

由集團公司總裁、總經理和集團公司顧問團(對外)組成。顧問團成員包括:房地產法律顧問、地方政務顧問、工程建設高級工程師顧問、工程控制預算高級工程師顧問、工程水電高級工程師顧問、土地建設招投標顧問、環保拆遷公安顧問、房地產中介顧問、銀行金融投資顧問等。

每壹位顧問成員都是本市各行業的知名人物,專業上是精英大咖。集團公司對外用工是養兵千日,用兵壹時。

當集團公司有重大項目時,在召集外部顧問開會之前,秘書會將新建的房地產項目、主要文件、圖表和視頻發送給集團公司外部系統決策機構的每個成員。

在進行可行性分析和研究時,我們會不定期的聚在壹起,從每個顧問的專業角度,為公司想辦法,提出自己的壹套可行方案。這些方案必須提交給決策秘書組,再提交給項目決策三人組或五人組進壹步審核研究,提出項目最終的可行性總體報告方案。

本項目完成後,根據相關專業顧問提出的項目可行性方案,解決多少問題,集團公司決策機構給予經濟獎勵。

決策項目方案的形成

項目決策秘書組將集團公司內部系統決策機關形成的最終項目決策方案和集團公司外部系統決策機關形成的最終項目決策方案提交集團公司決策三人組或五人組進行討論、研究、細化為最終項目決策方案,最後由老板做出決策實施。

決策基礎

1,項目決策咨詢組——主要負責項目在中國和世界環境下的盈虧可行性;項目所在省市建設規劃和投融資的可行性,項目招標和預算控制方案;項目所在省市的建設周期和風險控制方案,未來幾年房價走勢預測報告。

2.項目決策集團公司——主要負責房地產新項目的整體建設,包括地下工程和地面工程的建設周期,設計和施工的變更和調整;整體工程造價浮動預算、材料采購預算的控制範圍,以及施工、裝飾單位的管理;

項目融資貸款的抵押信譽和工程款是否保證到位,項目和建設是否符合所在省市的環保要求和法律規定;監督檢查項目各類人員工作中的違法行為,及時為補充項目所需的各崗位招聘人才;集團公司做好房地產新項目大數據統計分析。

決策實施保障

根據新房地產項目內外部決策機構提供的決策依據,確保項目實施的完成。對於項目實施過程中可能出現的意外,要做到萬無壹失,及時補救,並有預防方案。

通過對該公司近二十年發展歷程的研究發現。多年來,公司在外省市收購上市公司,發展房地產百貨。集團公司的業務雖然遍布全國,但幾乎沒有出現過重大決策失誤。這是非常罕見的。發展水平和管理經驗值得很多大中型企業學習。

3 .關於近期內部收發文件的內部決策文件的分析報告。

20XX年7月26日

* *主席:

根據您的指示,辦公室通過“解剖麻雀”,深入分析了公司近期郵件收發流程中存在的問題,多次組織郵件接收、審稿、發文、綜合撰寫等崗位人員集體研究討論,以問題導向瞄準原因,以結果導向實現更加規範順暢的流轉。現將有關事項報告如下。

壹、主要問題

目前我公司收發文件的主要流程如下:在接收階段,按照會簽-初審-登記-策劃-審讀-歸檔的程序實施;在發文階段,按照“經理起草-業務部門會簽-部門負責人上報-公司主要領導(總經理、董事長)簽字-文件傳閱”的流程辦理,各項業務的審批權限參照《深圳* * * *集團有限公司文件管理審批權限清單》執行。

(壹)收貨流程不夠合理。目前我公司在文件接收過程中存在壹些漏洞,沒有按照層級依次上報,內容匯總不夠詳細,提出的意見不夠有方向性。比如,收文人對來文的輕重緩急判斷不夠,壹般寫好擬辦意見後直接轉發給所有相關領導和人員。

文件流轉效率雖然提高了,但質量沒有保證,有些文件還要在後續意見中修改和重復;有的文件總結不詳細,提出的意見不夠準確,延長了領導審批時間;對壹些文件的重要性把握不夠,存在主要領導不報送或漏寫的情況。

(二)下班後(休息日)停止流通文件。以最近物流部下發的《關於申請采購壹批* * * *的請示》為例。16,周五,辦公室審稿人提交給分管領導簽批,當晚分管領導簽字後在審稿人賬戶停留2天,未能第壹時間提交給主要領導簽批。

再如財務部下發的《關於申請調整* * * *等三名工作人員工資的請示》。分管領導提出“上傳個人職稱文件”要求後,於23-25日(周五、周六、周日)退回起草人賬戶,不進入下壹個流轉程序。另外,經辦公室核實,我司所有審稿人員均未啟用手機OA功能,僅其他部門部分工作人員啟用了手機OA功能,未能及時處理公文流轉。

(3)沒有建立響應領導指示的全鏈條反饋機制。在文件處理過程中,公司領導特別是公司主要領導對文件作出批示,辦公室對批示落實情況的匯報機制不健全。壹些重要文件和重要指示的落實情況未能及時反饋給公司主要領導,領導批示→處理→核實→反饋的全鏈條尚未形成閉環。

7月14日,* *主席批示“辦公室、後勤部門發揮好統籌作用,做好* * * *開工儀式準備工作,提前排練”。辦公室和後勤部門接到指令後互相推諉,對公司形象造成負面影響。

(四)發文輕急緩重不分,各種急件過多。目前,公司收發文件中普遍存在緊急文件,尤其是緊急文件和特殊文件的現象。以09年7月19為例,辦公室下發了26個文件,14個文件被標註為緊急、特別緊急、特殊文件。經辦公室整理,真正緊急的文件只有3份(公司領導有批示或特殊要求的文件、接近或超過辦理期限的文件、其他有特殊要求的文件),其余均為“假緊急”。

(5)涉及資本性支出的事項不提前報告。目前公司的支出事項由業務部門發起。辦公室只審核審批流程的合規性,財務部審核金額,法務部審核合同。不檢查支出事項的合理性,是否已提前向公司主要領導匯報。審計力度不夠。

二、問題的原因分析

經過認真梳理收發文件等崗位職責,目前存在問題的主要原因如下:

壹是工作主動性不強,有壹種能過就過的心態。目前辦公室的大部分工作都是輔助和從屬的。有的工作人員有“多做多錯,少錯沒做好”和“做好做不好,多做少做”的思想。他們工作不積極,遇到問題習慣了指令和其他指令。出現新情況,溝通少,領導有新要求不匯報不溝通,就有得過且過的心理。

二是工作規範不夠,有些問題視而不見。辦公室工作基本上是以前做法的延續。現有的規章制度基本上是2019年制定的,有些已經不符合最新的要求。員工普遍習慣用老方法思考,用老方法做事,用老方法管理事情。規範化、精細化管理不夠,與領導的最新要求相差甚遠,對工作中的壹些問題長期視而不見。

第三,要看心理,反饋機制不完整不完善。未能及時響應公司領導交辦的工作,做出決策並執行,第壹時間反饋工作進展。領導批示→辦理→核實→反饋的全鏈條尚未形成閉環,內部政令不夠通暢。有時候反饋只是滿足於壹般的完成,沒有辦法做的更好。

四是新增崗位多,流程業務不太熟練。辦公室有10名工作人員。今年4月至今,已有7人離職,被調離。其中4月離職2人,5月轉崗2人,6月離職2人,8月6日離職1人(目前正在辦理離職手續)。現有的職位基本都是新人。雖然入職前辦公室已經培訓了65,438+0周左右,但是員工對公司的工作流程和業務還是不太精通。

第三,改進措施

(1)加強業務流程學習,形成公文辦理閉環機制。借鑒深圳* * * *集團有限公司的做法,組織業務流程學習,不斷提高辦公室人員的整體素質,提高文字、會議、辦事水平,做到遇事能做,成事能成。

(二)完善回執流程,兼顧原則性和時效性。首先,嚴格按照文件提交要求對收到的文件進行分類。其中,閱文按照簽約-初審-報名-策劃-辦公室主任審核-公司主要領導-公司分管領導及業務部門的流程辦理;

按照接收-初審-登記-策劃-公司分管領導-業務部門管理-公司主要領導的流程辦理文件,在保證效率的同時滿足提交要求。二是要求受送達人進壹步細化擬辦意見的內容,減少錯漏,確保擬辦意見完整、詳細、準確。

(三)完善公文流轉機制,優質高效公文流轉。進壹步建立健全發文審批機制,在辦公人員中全面推廣手機辦公系統,加快文件流轉“網上辦公”和“掌上辦公”,通過信息化手段進壹步提高文件流轉速度,做到“今天能辦的事”,確保文件第壹時間批量下發。

(4)加強催辦跟進,建立批示全鏈條反饋機制。建立健全周會制度,以周報為載體,固化“業務部門匯報→公司分管領導點評布置→公司主要領導批示→業務部門落實→業務部門匯報”閉環推進機制,形成狠抓落實的新局面。安排專人收集匯總領導批示,跟蹤業務部門落實情況,督促責任部門及時反饋落實情況。

對有時限要求、時間緊迫的,按照完成時限要求,每天反饋落實情況;如果沒有時間限制,要求每周反饋執行情況,每件事都要落實並反饋。

(5)強化規則剛性約束,杜絕各類“假急件”。加強對各類急件的管理,確保事事有理,避免出現“假急件”滿天飛的情況。真正的緊急事項(公司領導交辦事項、過期事項、其他有特殊要求的文件)按照緊急處理、特殊處理的原則進行處理,確保緊急事項在第壹時間得到有效處理,避免“急件當普通件,普通件當急件”。

(6)事前審核把關,壓實業務部門資金支付責任。辦公室會提前核對所有支出項目,未上報公司主要領導的支出項目壹律退回。

特此舉報。

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