公司行政的具體職責是什麽？

以下信息轉載供參考\x0d\x0d\行政部各職位詳細職位描述\ x0d \ x0d \ 1。首席執行官\ x0d \直接主管:總經理\ x0d \主要任務:計劃、指導和協調公司的行政服務支持，組織和管理下屬完成本職工作。指揮、指導、協調、監督、管理公司行政後勤、總務、安全、文秘工作\x0d\崗位職責:(具體工作)\x0d\(1)組織制定行政部工作發展規劃、計劃、預算方案；\x0d\(2)組織制定行政規章制度和實施監督檢查制度；\x0d\(3)組織協調公司年會、員工活動、市場活動及各類會議，負責外聯工作，辦理公司要求的各種證照；\x0d\(4)公司相關文件的起草和歸檔；\x0d\(5)收集整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；\x0d\(6)管理公司的重要資質證明；\x0d\(7)組織訪客的接待及相關外聯工作；\x0d\(8)負責部門內部建設，建立和維護內部網絡；\x0d\(9)協調公司內部行政及人事工作；\x0d\(10)給出成本控制的建議。\x0d\崗位要求:\x0d\◆精通中英文的寫、說、讀；\x0d\◆優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件的能力；\x0d\◆較強的分析和解決問題的能力，思路清晰，考慮問題細致；\x0d\◆熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。\x0d\◆客觀、嚴謹、負責、踏實、敬業；\x0d\◆較強的人際溝通、協調、組織能力，高度的團隊精神和強烈的責任感。\x0d\ \x0d\ 2。行政經理\ x0d \直接主管:行政總監\ x0d \主要工作:計劃、指導、協調公司行政服務支持等工作，組織管理下屬完成本職工作。指揮、指導、協調、監督和管理公司的行政後勤、總務、安全和秘書工作\x0d\工作職責:(具體工作)\x0d\(1)。負責主持部門的全面工作組織，督促部門人員全面完成部門職責範圍內的各項任務；\x0d\(2)。執行本部門的崗位責任制和工作標準，加強與相關部門的合作；\x0d\(3)。負責組織制定、檢查、監督和實施行政後勤和安全管理制度；\x0d\(4)。負責組織年度、季度、月度行政後勤和安全工作計劃。本著合理經濟的原則，制定物流資金計劃，做好行政後勤預算；\x0d\(5)。做好公司客廳和物業的管理工作。建立生活用房、職工宿舍等固定資產賬冊和行政後勤生活服務等財產賬冊；\x0d\(6)。負責公司內部安全管理。維護內部治安秩序，搞好社會治安綜合治理，預防犯罪和治安災害；\x0d\(7)。負責公司水電的管理。做好水電計量基礎管理工作，定期檢查維護計量器具，做好電氣設備和線路的維護工作；\x0d\(8)。負責組織部門人員的培訓和教育。配合人事部門做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；\x0d\(9)。有權向主管領導提出下屬並對其工作進行評價；\x0d\(10)。按時完成公司領導交辦的其他任務。\x0d\\x0d\崗位要求:\x0d\◆精通中英文的寫、說、讀；\x0d\◆熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；\x0d\◆能夠團結同事，責任心強，事業心強；\x0d\◆堅持原則，有較強的警惕性和處理突發事件的能力。\x0d\◆有耐心處理後勤事務；\x0d\◆較強的人際溝通、協調、組織能力，高度的團隊精神和強烈的責任感。\x0d\x0d\ 3。總經理秘書\x0d\直接主管:行政經理\ x0d \主要工作:協助總經理完成日常常規工作\ x0d \工作職責:(具體工作)\x0d\(1)起草公司年度工作總結及總經理講話；\x0d\(2)起草股東大會、董事會會議材料；\x0d\(3)做好公司重要會議的記錄，整理會議紀要；\x0d\(4)總經理簽署文件的起草、打印、登記、歸檔；\x0d\(5)協助行政部經理接待公司客人；\x0d\(6)接電話，適當接聽，必要時對電話進行錄音；\x0d\(7)掌握總經理的日程安排，預約總經理接待訪客；\x0d\(8)收發傳真並及時交給總經理；\x0d\(9)完成總經理或行政經理交辦的其他任務。\x0d\崗位要求:\x0d\◆熟悉公司文檔管理；\x0d\◆良好的中英文寫作、口語和閱讀能力；\x0d\◆熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。\x0d\◆良好的組織、溝通和協調能力；\x0d\◆做事認真、仔細、有條不紊；\x0d\◆責任心強，勇於承擔挑戰性工作；\x0d\◆具有開拓精神和團隊精神。\x0d\ \x0d\ 4。行政秘書(或其他部門秘書)\ x0d \直接主管:行政經理(或其他部門經理)\ x0d \主要職責:安排會議，為來電者提供信息，收發日常郵件，管理文件，為其他行政和業務工作提供行政支持。\x0d\工作職責:(具體工作)\x0d\(1)接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；\x0d\(2)發送、接收、回復日常郵件；\x0d\(3)撰寫會議通知、會議紀要、日常信函、工作報告；\x0d\(4)會談和會議的安排；\x0d\(5)歸檔信件和其他記錄；\x0d\(6)備份信件和其他文件；\x0d\(7)安排出差及預定；\x0d\(8)接待來訪者；\x0d\(9)辦公用品的采購、發放和控制；\x0d\(10)分發錢款，進行簡單的賬務管理。\x0d\崗位要求:\x0d\◆熟練使用和操作辦公自動化設備，包括電腦、打印機、傳真機、復印機；\x0d\◆良好的書面表達能力，有壹定的英語基礎，聽說能力強。\x0d\◆認真負責，積極完成分配的工作；\x0d\◆效率高，組織能力強，有團隊精神；\x0d\◆保密意識強。\x0d\ \x0d\ 5。總務主管(行政主管)\ x0d \直接主管:行政經理\ x0d \主要工作:協助經理安排和實施行政服務和後勤支持。\x0d\工作職責:(具體工作)\x0d\(1)組織會議、娛樂等活動的接待；\x0d\(2)協助制定、監督和執行公司的行政規章制度；\x0d\(3)組織辦公費用的計劃及辦公用品的采購、管理和發放；\x0d\(4)管理公司的非技術資料、電腦磁盤、光盤等資料；\x0d\(5)做好辦公室人員的考勤，辦理各種節假日；\x0d\(6)管理公司公共衛生和食堂用餐；\x0d\(7)發放日常福利和節日福利；\x0d\(8)購買、管理和維護公司的固定資產；\x0d\(9)負責辦公用品、文具和生活設施的管理；\x0d\(10)做好公司的廢品(產品)處理和銷售管理\x0d\(11)完成直接上級交辦的臨時性工作。\x0d\崗位要求:\x0d\◆較強的管理能力；\x0d\◆熟練使用辦公軟件；\x0d\◆客觀、嚴謹、負責、踏實、敬業；\x0d\◆工作認真，細心，責任心強；\x0d\◆人際溝通協調能力強，團隊合作意識強。\x0d\ \x0d\ 6。檔案員\x0d\直接主管:總務(行政)主管\ x0d \主要工作:做好檔案的入庫、分類、檢查手續、保管和銷毀工作\ x0d \工作職責:(具體工作)\ x0d \ (65438) \x0d\(2)嚴格的歸檔制度，認真分類登記，檔案分類科學合理，便於查找；\x0d\(3)檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完好，發現問題及時報告和處理；\x0d\(4)按有關規定對檔案進行日常維護、管理或銷毀。\x0d\崗位要求:\x0d\◆熟悉檔案管理方法；\x0d\◆掌握計算機檔案管理信息系統；\x0d\◆熟練使用辦公軟件。\x0d\◆嚴謹、負責、有團隊精神；\x0d\◆兢兢業業，兢兢業業；\x0d\◆保密性強。\x0d\ \x0d\ 7。前臺\ x0d \直接主管:總務(行政)主管\ x0d \主要工作:做好公司日常行政事務，保證公司信息溝通順暢，提高公司運營效率。\x0d\工作職責:(具體工作)\x0d\(1)轉接總機電話，收發傳真、信件、報紙；\x0d\(2)接待訪客並通知相關部門；\x0d\(3)管理辦公用品，維護打印機、傳真機、復印機等辦公設備；\x0d\(4)打印、復印文件，管理各種表格和文件；\x0d\(5)承接員工考勤和外出登記；\x0d\(6)安排約會、會議室和旅行預訂；\x0d\(7)保管各種程序和手冊；\x0d\(8)更新和管理員工的通訊地址和電話號碼等聯系信息；\x0d\(9)協助組織公司活動。\x0d\崗位要求:\x0d\◆良好的書面表達能力，有壹定的英語基礎；\x0d\◆熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。\x0d\◆細心、細心、熱情、積極主動；\x0d\◆效率高，責任心強，有團隊精神；\x0d\◆保密意識強。\x0d\ \x0d\ 8。行政事務(總務)管理專員\x0d\直接主管:總務(行政)主管\ x0d \主要工作:管理公司的後勤服務，提供後勤支持\ x0d \工作職責:(具體工作)\x0d\(1) \x0d\(2)參與公司後勤管理規範的制定和完善，並監督實施，確保行政後勤管理的順利進行；\x0d\(3)負責辦公家具、設備及用品的采購和使用管理；\x0d\(4)負責公司各類設備設施的維護，水、電、氣、熱的後勤保障；\x0d\(5)進行宣傳和安全檢查，代表公司與物業管理部門協商，管理公司用水用電；\x0d\(6)辦理公司購車、車輛年檢相關手續，安排娛樂用車，統計人員用車費用；\x0d\(7)記錄、發放、管理、優化公司人員申請辦公用品的流程；\x0d\(8)處理上級臨時交辦的其他任務。\x0d\崗位要求:\x0d\◆能夠根據公司不同時期的發展需要，提供相應的材料設備配置方案；能夠根據辦公需求和市場情況制定相應的計劃和書面報告；\x0d\◆有壹定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設備；\x0d\◆良好的溝通協調能力、組織安排能力、靈活有序的物料控制能力。\x0d\◆性格良好，敬業，工作態度細致踏實，吃苦耐勞。\x0d\ \x0d\ 9。物業主管\ x0d \直接主管:行政經理\ x0d \主要工作:管理和監督物業的運行，保證物業設施的正常使用和運行。\x0d\崗位職責:(具體工作)\x0d\(1)負責設施日常運行、維修、保養的技術管理；\x0d\(2)為客戶安排接待和維修工作；\x0d\(3)管理物業的安全、消防、保衛、保潔、綠化；\x0d\(4)檢查和指導維修人員的工作；\x0d\(5)核算和監督房屋及建築物的水電費和管理費。\x0d\崗位要求:\x0d\◆熟悉物業管理的運作，具備相關知識和經驗；\x0d\◆有壹定的金融知識基礎；\x0d\◆較強的組織、管理和協調能力。\x0d\◆良好的綜合素質和服務意識；\x0d\◆責任心、服務意識和團隊合作精神強，善於與人溝通；\x0d\◆工作穩重，能承受較大的工作壓力。\x0d\ \x0d\ 10。法律事務主管\ x0d \直接主管:行政經理\ x0d \主要工作:指導公司法律實務，處理公司法律問題，維護公司合法權益。\x0d\工作職責:(具體工作)\x0d\(1)公司各類法律文件、合同的起草、審核、修改；\x0d\(2)代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司的合法權益；\x0d\(3)主持公司重大經營決策的法律論證和法律保障；\x0d\(4)負責公司規章制度和產品的法律審查，審核公司合同，制定標準合同；\x0d\(5)為公司經營管理活動提供法律意見；\x0d\(6)管理外聘律師和法律顧問；\x0d\(7)法律培訓。\x0d\職位要求:\x0d\◆良好的法律談判能力和社會關系；\x0d\◆較強的法律邏輯思維能力，較強的分析、處理、應對和解決法律問題的工作能力；\x0d\◆熟悉行業法律事務和法規；\x0d\◆良好的中英文寫作、口語和閱讀能力；\x0d\◆熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。\x0d\◆較強的溝通、協調和口頭表達能力；\x0d\◆能吃苦，敬業，能在強大壓力下工作；\x0d\◆工作細致認真嚴謹，具有團隊合作精神。