公文的選用應嚴格遵守有關規範，特別是黨和國家關於公文使用的規定。選擇公文的原因主要有三點:壹是發文機關與主收機關的工作關系；二是發證機關的法定或規定權限；三是寫作目的、寫作要求和表達公文主題的需要。
根據簽發機關與主收件人的工作關系選擇語言，是指要明確雙方原有的工作關系，選擇這種關系所允許的語言:當雙方存在關系時，可分別選擇下行語言或上行語言；當雙方只有平行關系(同壹系統內同級機關之間)或非隸屬關系(同壹系統內任意機關之間)時，只能選擇平行語言。根據作者權限選擇語言，就是明確作者的責任和權力範圍，選擇與之相匹配的語言。
這是因為有些公文對使用者的權限有明確的規定，只有具有相應地位和權力的機關才能選擇。比如“命令”是領導公文，但不是所有領導機關都能用。
除了軍事制度，只有憲法和其他相關法律明確規定的有權發布命令的機關才能使用。如果不按照作者權限選擇語言，特別是選擇了超越自己權限的語言，就構成越權行為，公文自然會因為失去法律法規保護而失效。
根據寫作的目的和要求以及表達主題的需要選擇壹種語言風格，就是在性質相同的語言中，選擇壹種有助於實現目的和要求，有助於正確生動地表達主題的特定語言風格。在公文語言系統中，有些性質相似或相同，但具體用法不同。它們適用於表達不同的公文主題，表明不同的寫作目的和對閱讀、處理、回復、執行公文的相同要求。
就像“報告”和“請示”壹樣，雖然性質相同，但在表達主題、表明寫作目的和要求方面的作用是不同的。“報告”用於向上級匯報工作、反映情況、回答詢問等。，但它不能用說明來表現主題；“請示”可用於向上級請示或批準，但不請示不能用於工作報告。
2.誰知道公文聯寫的相關規定，比如簽字擡頭時聯寫怎麽寫的規定:這個規定還是第壹條規定的延伸。同級* * *和* * *之間、部門之間、上級部門和下級* * *之間可以聯合行文；* * *可與同級黨委、軍事機關聯合；* * *同級黨委和軍事機關的部門和部門可以聯合行文；* * *部門與同級人民團體、行使行政管理職能的事業單位之間，對於壹些相關業務，經協商壹致，可以進行聯合行文。向上和向下都可以進行聯寫。聯合寫作要確實有必要，單位不能太多。聯合行文時，主辦機構名稱應排在第壹位，其他機構自上而下排列。“文件”字樣應置於簽發機構名稱的右側，自上而下排列在中間。如果聯寫機關太多，可能會把正文擠出第壹頁。如果第壹頁沒有文字，那就極其嚴重。如果發布機關太多，只能擠發布機關，不能擠正文。擠的辦法是縮小出版機關的標識字號，縮小行距，保證公文首頁有出版字號、標題、主送機關的位置，至少有壹行文字。
3.公文寫作的標準格式是什麽？什麽是最低0.27元開壹個庫會員查看完整內容>；原發布者:白華生《公文寫作規範》為了加強對外來公文寫作的管理，進壹步規範中央公文寫作，制定本規定。
壹、公文寫作與排版(1)標題:正文標題用小標宋二號標註，如標題過長，可按“長、短、長”或“倒寶塔形”排版；壹級標題“我”為3號黑體字；二級標題“(1)”用3號斜體加粗；三級標題“1。”而四級標題“(1)”要加粗。第(2)行正文:3號仿宋體，壹般每頁22行，每行28字(行距為1.4倍的倍數行距)。
二、公文寫作格式(壹)眉毛:壹般由公文數量、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、文號、簽發人、會簽人等要素組成。1.主題:壹般由標題、發送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、備註等要素組成。
(1)公文標題:應準確、簡要地概括公文的主要內容，並註明公文的類型。壹般應註明發證機關。公文標題中，除法律法規有書名號或對特定詞語有引號外，壹般不使用標點符號，停頓用空格或換行符。
(二)主送機關:指公文的主收機關，應當使用全稱或者規範化簡稱或者通稱；應當按照性質、級別和有關規定或者慣例排列，同壹性質或者級別的機關之間用頓號，不同性質或者級別的機關之間用逗號，最後壹個主送機關名稱後用全角冒號。壹般主送機關在標題下留1行空白，左側頂框使用3號仿宋體，頂框仍在回行。
(3)正文:是公文的主要部分。正文內容要求準確傳達和貫徹黨和國家的有關方針政策，完整表述公文簽發單位。
4.什麽是公文寫作？是指公文寫作，即文件的起草，是機關發文的第壹個工作環節。
公文寫作-公文寫作的起源。公文是官方文件的簡稱。中國現存最早的官方文獻是殷商時期的甲骨文。
西周時期，出現了“誓”、“專利”、“盟書”、“族譜”、“政典”等公文。《尚書》是最早、最系統、最完整的公文經典。
《尚書》編纂了虞、夏、商、周四朝的公文，其體例分為典、墨、訓、專利、誓、命六種。典，《五帝之書》，是記載五帝重大國事的文獻；休謨，“議而求之”，即高層管理者管理世界策略的記錄；訓練，“傳道”，即教字；專利，“告也”，即告誡世人的文告；誓言，“有約束力”，是誓言的壹種；命，“使也”，即命令。
秦漢時期有“制”、“詔”、“敕”、“策”、“章”、“奏”、“表”、“議”等。唐宋以後，出現了"契"、"賦"、"呂布"、"公移"、"判詞"、"公函"、"輿"、"書"等公文文體。
明清公文在沿襲唐宋體制的基礎上，產生了“題書”、“奏書”、“註”、“聖旨”等公文文體。公文寫作——現代公文解讀現代公文主要是指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法律效力和規範風格的文件，是領導管理和公務活動的重要工具。
也指各級各類機關、社會團體、企事業單位制定和使用的公文。公文寫作——公文的分類公文按性質可分為壹般公文和特殊公文。
壹般公文按書寫方向分為上寫、平行寫、下寫；按流轉來源分為來文、發文、內文；按作者性質分為黨內公文、行政公文和社會組織公文；根據帖子性質，分為提問和回復；根據內容處理要求，分為參考文獻和承接文獻；根據處理時間要求，分為緊急公文、緊急公文和普通公文；按密級分為絕密文件、機密文件、秘密文件和普通文件；根據特點和功能，可分為規範性公文、命令性公文、報告性公文、告知性公文和記錄性公文。普通公文按語言類型可分為行政公文和業務公文。
根據2000年8月24日頒布的《國家行政機關公文處理辦法》，行政公文的種類包括以下13:命令、決定、通知、通告、議案、報告、請示、答復、意見、函件、會議紀要。正式文件包括:計劃、總結、調研報告、領導講話、典型材料等。
專項公文是指在特定領域具有特定職能的機關形成和使用的，具有特定內容和特定格式的書面材料。主要包括:財務文書(市場調查報告、經濟合同)、司法文書(起訴書、判決書、筆錄)、外交文書(國書、票據、護照、條約)和軍事文書。
公文寫作——公文的組成部分壹般由密級(絕密、秘密、秘密)和保密期限、緊急程度(特急、急件)、發文機關標識、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、簽發機關、簽發日期組成。公文寫作--公文寫作的基本功能。
公文是各級領導機關發號施令的手段，是落實領導、處理公務的工具。公文在實施領導和管理中可以起到規範控制、禁止和組織協調的作用。
懂事、善解人意的角色。各級各類領導機關在履行管理職能、開展公務活動時，需要經常溝通，做到心中有數。
公文作為壹種了解事物的手段，在政府工作中被廣泛使用。工作人員的決策作用。
各級各類領導機關在決策和決策過程中，離不開信息的收集、加工和應用，離不開調查和咨詢。公文以其合法的渠道和效率充斥著各種信息，為財政管理和輔助政府服務。
宣傳和輿論。各級領導機關實施領導和處理公務需要有效的宣傳和輿論支持。
公文的執行是宣傳和輿論的核心。談判和聯絡職能。
各級各類領導機關之間需要討論、介紹、聯系的事情很多，相互理解、支持、配合，發揮整體效應。其中，公文寫作必不可少。
存儲憑證的功能。公文是各級領導機關職能活動的真實記錄，是統壹思想、處理問題的基本依據。
公文執行時如此，成為檔案後依然如此。公文寫作-公文寫作的主要特征-主題的功能性。
公文是實現機關管理職能的工具和手段。在官方文件中，鼓勵遏制什麽，支持反對什麽，允許什麽，不允許什麽，是褒是貶，是不允許，是提倡還是戒，是做了還是停了，都是非常明確的。
材料的可靠性。公文中使用的事實材料、數字材料、理論材料，以及所依據的法律、法規、方針、政策，必須真實準確，不得想象、虛構、編造。
結構的邏輯。公文寫作的思維方式主要是邏輯思維。通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證，形成寫作思路，完成寫作任務。講解、敘述、討論的表達方式使用較多，文學手段使用謹慎。
寫作風格的平淡。力求準確、生動、形象，力戒浮誇、空話、假話、套話。不能什麽都不說，也不能嘩眾取寵。妳必須真實清晰。
表達簡單。結構、層次、語言盡量簡單。在把事情和想法寫清楚、明確、透徹的前提下，文字越簡單越好。
姿勢正常。要有強烈的文體和體裁意識，註意公文的寫作格式和文體特點，也要註意公文的附加標記。
公文寫作——公文寫作要求符合黨和國家的方針政策。