公務接待計劃範文

#規劃#牽頭計劃是從目的、要求、方法、進度等方面進行的具體、周密、可操作性強的計劃。以下是公務接待方案樣本，歡迎閱讀！

公務接待計劃範文

1，心理準備(1)“真誠”的心，讓對方感覺到自己是受歡迎和被重視的。

(2)合作精神。看到同事招待客人，要有主動協助的精神，不能因為不是自己的客人就不理他們。

(3)具備壹定的禮儀知識。特別註意接待、談判和宴會中的相關禮儀。

2.材料準備:材料準備包括環境準備和辦公用品準備，總經理辦公室主要負責。

(1)環境準備。全力營造幹凈、整潔、明亮、美觀、無異味的接待環境。包括前臺、接待室、辦公室、走廊、樓梯等。

(2)辦公用品的準備。比如大堂裏，為客人準備簡單和諧的座位。接待室，桌椅擺放整齊，桌面幹凈。墻上掛壹張成功的大型公關活動的照片，辦公桌上放壹些公司的資料，提高公司的信譽度。另外，茶具、茶葉、飲料都要準備好。

3、業務知識和能力的準備，即企業的發展歷史、產品特點、規格、型號、部門和領導人員；還需要準備壹些比較完整的資料，比如當地酒店、名勝古跡、旅遊路線、娛樂場所的名稱、位置和聯系方式，以及這個城市的政治、經濟、文化情況等。主要由行政部和市場部負責。

4.了解客人的基本信息，包括客人的人數、姓名、性別、年齡、職務、民族、宗教信仰等，以便確定接待規格，制定接待計劃。主要由人事部門、計劃部門、財務部門負責。

在快速了解外賓基本情況後，需要根據實際情況做好以下三個主要準備工作:確定接待規格、擬定日程、提供經費。包括機場或車站迎接的人員、迎接物品的種類和數量、專門護送人員和專職護送人員；宴會的規格和地點；酒店級別，房間標準等。涉及的具體內容有:(1)主要陪同人員；(二)主要人員；(三)住宿地點、標準和房間數量；(四)宴請的時間、標準和人數；(五)會議和會談的時間、地點和參加人員。

為了讓各相關人員準確了解自己在本次接待活動中的任務，提前安排好自己的時間，保證接待工作的順利進行，特制定壹份表格發放給各相關人員，表格內容如下:

1.人員安排表:包括時間、地點、事項、主要人員和陪同人員。

2.日程安排:包括日期、時間、活動、地點、陪同人員等。，壹般以表格形式列出。

3.接待費用:包括(1)工作費用:租用會議室、印刷資料等費用；(2)住宿費；(3)餐飲費用；(4)勞務費:講課、演講、加班等費用；(5)運輸費用；(六)參觀、遊覽和娛樂費用；(7)紀念品費；(8)宣傳和公共關系費用；(九)其他費用。

公務接待計劃範文

為了安排美國_公司代表來上海與我公司洽談合資建廠事宜，並順利洽談，特制定如下接待計劃:1。接待時間:

二、接待場所

接機地點:上海虹橋機場

接待酒店:上海楊洋仙達度假酒店

地址:上海交通路2779號，上海新客站地區(富平路99號)

參觀地點:中國上海迅通電梯有限公司生產基地

上海世博園