公章使用規定
壹、公章的刻制和開啟
公章刻制
1.公司印章的刻制須報總經理批準，並由辦公室出具介紹信，到公安機關有關部門辦理刻制手續。
2.公章的格式和規格按照國家有關規定執行。(散文閱讀:www.sanwen.net)
公章的開啟
1.在新印章使用前，請加蓋印章，並保留樣本以備將來參考。
2.啟用公章須報總經理批準，並簽發啟用通知單，註明啟用日期、簽發單位和使用範圍。
二。公章的保管、移交和停用
(1)公司的各種印章必須由專人保管。
1.公司公章和專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人保管，保管公章人員名單報辦公室備案。
2.公章應做好記錄，註明公章名稱、簽發部門、件數、接收日期、開啟日期、接收人、保管人、批準人、圖紙等信息。
3.嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。因工作需要確需將公章取出使用的，應提交申請報告，經部門負責人批準，公司副總經理批準，報辦公室主任確認。公章外出期間，借用人只能以申請為目的使用公章，並對使用公章的後果承擔全部責任。
4.公章保管人因故離職時，應由部門負責人指定人員臨時委托，以免耽誤工作。
(二)公章必須安全可靠，必須加鎖保管。公章不能委托他人代管。
(3)公章異常或丟失，應保護現場，及時報告並配合調查。
(4)辦理交接手續，加蓋公章，並簽署交接證明，註明交接人、交接人、監交人、交接時間、圖紙等信息。
(5)有下列情形之壹的，應當停用公章:
1，公司名稱變更；
2.公章破損；
3.公章丟失或被盜，聲明無效。
(6)公章停用時，須經總經理批準，停用的公章應及時送辦公室封存或銷毀，並建立公章。
登記檔案上交，歸檔，銷毀。
三。公章的使用
(壹)使用範圍如下:
1.所有以公司名義出具的文件、出具的介紹信、提交的報表均應加蓋公司公章；
2、凡屬本部門業務範圍的加蓋本部門印章；
3.合同專用章；
4.財務專用章用於財務會計業務。
(2)使用程序
1，公司的業務合同、項目協議、授權委托書、承諾書等印章必須由部門負責人審核，公司分管領導批準，填寫公章登記表後才能蓋章。同時，應將打印文件的副本提交辦公室存檔。
2.使用公章時，必須建立印章登記制度，審批程序必須嚴格。辦公室有權拒絕印制不符合規定和未經主管領導簽發的文件和合同。
3.禁止填寫空白合同、協議、證明、介紹信。因特殊工作確需發放時，須經主管副總經理或總經理批準；工作結束後，要及時向公司報告辦理手續的目的，不用的必須馬上收回。
四。如違反上述規定，公司將追究相關人員的責任，對公司造成壹定經濟損失或不良社會影響的，公司將追究其法律責任。
5.每年年底，公章經理負責將公章使用登記表復印件送辦公室存檔。
公司印章使用管理制度
壹.管理:
1.經總經理授權，綜合部負責公司印章管理，啟用和回收印章，監督印章的保管和使用；
2.建立印章管理和登記制度，由專人對印章的收發進行登記和審批；(註:本程序未完成的，可在《辦法》頒布之日補辦)。
二、儲存和使用:
1.公章、業務章由財務部保管，合同章由綜合部保管；
2.保管員要樹立高度的責任感，確保印章保管和使用的安全。未經總經理同意，不得擅自轉讓給他人代管；
3.保管人應對文件的內容和內容進行處理。印章審批表？以上規定的簽名應進行核對，確認無誤後方可蓋章；
4.印章原則上不允許帶出公司。如確需將印章取出使用，應填寫印章申請表，列明項目，並按以下審批程序進行審核。經批準後，可由兩人或兩人以上同去，方可搬運。
三。批準:
公章和業務章使用的審批程序
1.各部門需要蓋章的，經辦人填寫？印章審批表？；
2、由部門經理簽字，總經理批準；
3、財務部蓋章，並歸檔；
4.壹般情況下，不允許在空白文件和紙張上蓋章。因業務需要，必須經總經理批準方可蓋章；
5.如果加蓋公章的文件不能使用，必須交回財務部銷毀。
3.使用合同印章的審批程序
1.各部門需要蓋章的，經辦人填寫？印章審批表？；
2、由部門經理簽字，總經理批準或簽字；
3.綜合部應將合同正本封存，合同副本由綜合部於當日交財務部存檔。
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