我們的土地執法調查人員在與當事人談話之前，應該提前做好充分、周密的準備。要全面了解和掌握案情，摸清被詢問人的基本情況和違法事實，確保記錄有重點、有步驟地進行。理清思路，提前擬好談話提綱，以便加強組織，想好詢問的目的，使用的策略、方法和切入點，保證調查中最基本的八項不遺漏，做到有的放矢。調查的八項內容是:①違法主體；(二)土地的位置；3用途；(4)違法用地時間(開工時間)；⑤覆蓋區域；⑥土地性質和類型，⑥占用程度(建築占用面積、建成程度)；(8)相關審批程序。
談話取證要嚴格按照程序來。要自覺遵守執法行為規範，辦案時必須有兩名以上辦案人員；辦案人員要記得主動出示行政執法證件，表明身份。談話過程中，記錄人對當事人的回答應當如實記錄，書寫和用詞應當規範。按照要求，關於查處違法用地的談話筆錄要裝訂成冊，記錄必須用黑色墨水筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色墨水筆。字跡要端正，不能潦草，不能人為地寫繁體字、造簡體字，或者把壹些常用字寫錯。談話結束時，談話筆錄應交給談話人核實並允許補充或更正，但應在補充和更正處打印；談話筆錄結尾，被談話人應註明“以上內容經本人核實，情況屬實”，同時簽名蓋章，每頁都要簽名蓋章。當事人拒絕簽證的，應當在筆錄中註明。在實踐中，許多執法人員往往忽視當事人未簽字原因的記錄。這樣的筆錄不符合《最高人民法院關於行政訴訟證據若幹問題的規定》第十五條“當事人拒絕簽名或者不能簽名的，應當註明理由”的規定，必須予以更正。註意控制談話時間。
說話人和記錄人要註意配合，問清楚內容。
此外，我們所有人都應該學會抓住機會，以確保在最佳時間內獲得有效證據。在對談話做筆錄之前，采訪者和記錄者應事先交換意見。當被訪談者出現擔心、膽怯、猶豫，甚至狡猾、傲慢，或者有其他不配合的行為時，記錄者可以做耐心細致的思想工作，幫助緩和氣氛，打破僵局，使談話順利進行。面試官提問時要考慮錄音機的錄音速度，控制節奏。對於必須記錄的重要話語，說話人應主動提醒其記錄。記錄器還可以圍繞記錄的內容進行補充查詢。
在詢問技巧方面，首先要友好，建立互信的氛圍，消除當事人的抵觸情緒。其次，要陳述利益，告知當事人說假話、隱瞞事實的後果，對當事人造成說假話要承擔法律責任的心理壓力，迫使其說真話；第三，註意緩和語氣，適當談壹個輕松的話題，讓他們覺得是在詢問而不是“評判”，在對方主動談及此事時給予對方尊重和肯定，讓對方覺得雙方可以溝通交流；第四，說話要謹慎，提問要客觀，不能主觀片面，防止筆錄失真。
總之，壹份合格的土地執法監察筆錄，應當具有客觀的真實性、合法性、嚴肅性、清晰性和完整性。在土地執法、監管、調查、談話過程中，只要我們執法人員思想上高度重視，認真負責地做好筆記，嚴格按照程序辦事，合理靈活地運用談話技巧，談話筆記的質量和辦案水平壹定會大大提高。