學校辦公室工作總結範文1
xxxx年,在院黨委和行政班子的領導下,在各部門、各單位的支持和配合下,辦公室圓滿完成了部門的工作和領導交辦的事務。壹年的工作總結如下:
壹是圍繞學院的大局和中心工作,做好咨詢、協調、督導、調研等服務工作。
1,全面參與學士學位授予權評審、思想政治工作評估、第壹屆、第二屆教代會、學院“十壹五”規劃、機關效能建設、黨建和思想政治工作研討會、教學秩序整頓、教育思想討論、學院更名等學院重大活動,做了大量的調研、材料撰寫、文件查閱、會議安排、公務接待、打印和服務工作。負責起草年度工作總結和工作計劃、學士學位授予權評估報告材料、第壹屆教代會第二次會議主席工作報告、學院“十壹五”發展規劃、黨建與思想政治工作研究會發言、機關效能建設與教育思想研討發言等。,起到了辦公室應有的參謀助手的作用。
2.加強內部協調和外部聯系。主動加強與各部門、各單位的協調和聯系,堅持主動征詢和收集各職能部門的意見,為領導安排每周行動提供參考。努力做好黨委會和總裁辦公會議議題的收集、報送、通知和傳達,及時發布文件和信息,提高了召開會議和撰寫文章的效率。加強對學院重大問題和決策的研究,力爭在第壹時間為學院領導提供第壹手信息。全程參與學院開展的教學工作和實驗室建設活動的專題調研。註意加強與xxxx市政府及市級相關部門,以及企事業單位的溝通,為學院爭取必要的政策和資金支持。比如積極爭取公交部門的支持,新開通老校區到新校區的公交線路19,增加公交線路17的班次。加強與市交管部門協商,降低學院班車相關運營費用。做好聘請學院法律顧問工作,為學院提供法律咨詢和司法幫助。
3、加強監管工作。加強對文件、會議、信訪和領導交辦事項的督辦,及時向有關部門傳達學院和學院領導的決定、決議,跟蹤處理事情的相關情況,及時向學院領導和有關部門反饋。進壹步規範會議研究決策管理,建立會議決策通報制度。
4.積極配合新校區建設指揮部和現代技術教育中心,協調新校區安防工程、校園網絡、電信系統等弱電工程建設,確保第二學生生活區電話、網絡及時開通,有效服務新生入學和院系搬遷。
5.圍繞學院更名,承擔了前期的市場調研、論證報告的撰寫、省專家論證會的會議籌備,全程參與了學院更名的申報、申報、溝通、協調工作。
6.完成了預定的教學評估和建設任務。
二是對外聯系和交流加強,外事工作取得新進展。
1.對外交往和交流的範圍進壹步擴大。先後接待了挪威商學院、xxxx江原道大學、智利安托法加斯塔市政府、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學等7個外事團的來訪,對外交流和交往進壹步擴大。
2.成立安徽省西班牙語培訓中心,在我省率先發展西班牙語教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學聘任的Monica Melo老師走馬上任,為外語系學生開設了西班牙語課程,開啟了我院及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關部門的支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學於xxxx年2月65438+成立安徽省西班牙語培訓中心,正式開展外國人西班牙語培訓業務,首期28名學員順利畢業。
3.進壹步規範聘請外籍教師的管理。xxxx年,我院先後聘請了4名外籍教師,滿足了我院外語教學的需要。加強了對外籍教師的管理,規範了合同簽訂。僅此壹項就節省了3萬元外事經費。及時妥善處理了外教突發腦溢血事件,受到了社會各界的廣泛好評。
三、加強標準化檔案建設,檔案和資料整理進壹步規範。
1,在xxxx高校檔案執法檢查的基礎上,積極申報xxxx標準化檔案室建設,推進基礎檔案工作標準化,接受市檔案局評估組檢查,順利通過xxxx標準化檔案室驗收,並被xxxx電視臺新聞聯播報道。
2.收集整理xxxx年除基建檔案以外的學院檔案,基本實現xxxx年主要檔案的完整化、系統化。檔案實體實現了檔案盒背面的標簽化,將過去的手寫改為全部打印標簽,使檔案盒上架後整潔美觀。編制了黨委和行政文件,裝訂成歸檔文件目錄,便於查找和利用。
3.根據評估要求,加強和規範了會議原始材料的收集、整理和歸檔工作,進壹步方便查閱和利用。
4.加強檔案利用,積極參與和支持學士學位授予工作評估、學院更名論證、思想政治教育評估等重點工作,推動檔案工作在服務學院重點工作中不斷加強。
5.在市級檔案工作年檢中,順利獲得優秀單位。
6.自學院成立以來制定的規章制度。收集、整理、匯編了xxxx的大事記。
四、加強信息工作,擴大對學院的宣傳。
1,加強了信息上報和發布工作,完善了學院校園網公告和動態欄目。全年發布校園動態236條,發布通知120條。校園網已成為師生了解學院工作的重要窗口和加強校內外宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(省教育廳網站)發布信息16條,被省教育動態周刊采用,進壹步擴大了學院的對外影響力。
2.辦公室網頁改版準備工作已經開展,目前正在進壹步設計制作中。
五、加強日常管理,辦公管理和服務水平進壹步提高。
1,加強公文處理管理,精簡學院公文數量。xxxx年,學院下發黨委和行政機關公文104份,其中黨委機關公文29份,行政機關公文75份,同比分別減少22份和85份,有效保證了學院公文質量。加強了文件收發管理,及時跟蹤文件處理結果,嚴格執行發文登記制度,確保公文有序運行。xxxx年院、系工作總結及工作要點匯編。
2.加強車輛管理。車輛調度合理,車輛運行安排周到,較好地保證了新校區教職工通勤車輛的安排。同時,根據教學需要,克服困難,爭取為期中和期末考試、四六級英語考試、計算機等級考試提供車輛等專項服務。加強車輛管理,在保證車輛安全運行的基礎上,實現了低養路費、高裏程、寬服務的車輛管理目標。僅在大客養路費上,通過努力,已按市場價的四分之壹收取,壹年為學院節約654.38+0萬元以上。車輛保險重新招標,在增加保額的基礎上降低保險費3萬元。及時調整個別司機。
3.會議管理得到加強。根據規範化和本科教學評估的要求,改進了會議紀要的編排,實現了會議紀要的電子查詢。加強了會議簽到管理,嚴肅了會議紀律,提高了會議效率。加強會議監督,根據會議內容,及時起草會議決定和紀要。
4.加強接待管理。在對外接待方面,嚴格的接待標準和人員控制,很好地處理了“好”和“省”的關系。在遵循節儉熱情原則的基礎上,通過改變接待方式,每年累計節約接待經費約4萬元。
5.加強印章管理。嚴格印章使用審批程序,規範印章使用登記制度,努力為師生和院系提供良好的服務和便利,同時努力為學院保管好印章和關。
6、加強保密工作。按照省、市安委會關於部署安全工作大檢查的要求,開展了安全工作自查自糾。加強涉密重點部門(部位)、涉密載體和薄弱環節的管理,順利承擔了學院全國統考試題的保密工作。制定了《xxxx學院處級以上幹部保密工作制度》、《xxxx學院保密範圍及密級規定》、《xxxx學院保密文件管理規定》。保密工作受到xxxx市保密工作局表彰,被授予xxxx市“十五保密工作先進單位”和xxxx年度“xxxx市保密工作先進單位”。
7.綜合統計工作得到加強,圓滿完成了xxxx年度綜合統計任務。
8.到達後會同總部、後勤、現代中心等相關部門,及時為師生提供電話和網絡維護建設服務,與電信等單位協商,提升校園網網速,免費為老校區學生宿舍提供寬帶服務,為全體教師提供低價上網服務。
9.加強信訪工作。建立了信訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協調解決師生反映的問題。
10,加強了收發、內務和打印管理。新老校區收發服務得到有效改善,院領導、會議室等主要辦公區域保持整潔衛生。
六、嚴格管理,不斷完善自身建設。
1.加強辦公室人員的思想政治工作,定期召開辦公室支部會議,進壹步把全體人員的思想統壹到學院的建設和發展上來。
2.加強制度建設,進壹步規範辦公人員的工作程序和行為,以制度管人。所有人員分工明確,職責明確。
3.加強了本部門的效能建設,進壹步強化了辦公人員的服務意識和服務水平,提高了車輛安排、印章管理、打印、信息發布、電話管理等方面的服務水平和服務效率。
4、認真搞好綜合治理。全面落實《xxxx學院關於社會治安綜合治理責任分解的實施辦法》文件精神,堅持責任制和問責制,將綜治任務層層分解,責任到人。壹年來,該所未發生刑事治安案件,年度綜治考核取得良好效果。
5.加強辦公室思想政治工作,關心每個成員的生活和成長。壹年來,辦公室成員在工作和個人方面都取得了壹定的進步。
同時,我們也清醒地認識到,辦公室的工作還存在壹些缺點和不足。比如和兄弟院校的院系和辦公室聯系溝通不夠。辦公室整體工作水平還不能完全適應學院的快速發展,自身建設有待進壹步加強。等壹下。這些問題將引起我們的足夠重視,並在今後的工作中不斷改進。
學校辦公室工作總結範文2
時光荏苒,轉眼間* *高中已經創辦了xx年。20年來,在公司領導的關懷下,在學校領導的指導下,在辦公室幾位同誌的配合下,我們服從安排,加強學習,認真履行職責,全面提高了認識和工作能力,圓滿完成了各項目標任務。但由於我們學校還處於起步階段,辦公室工作還有待提高,我們會為此付出很大努力。20年來的工作總結如下:
壹、認真履行職責,協助領導做好行政管理工作。
辦公室是學校的行政單位之壹,協助領導做好行政工作是其重要職責。
1,行政幹部壹周壹次,全體教師兩周壹次,是我們學校日常工作中的壹件大事。我辦長期堅持會前做好準備,會中記錄工作,會後保密存檔。
2.做好材料的撰寫、印刷、信息上報和檔案管理工作,確保及時撰寫和上報,做好文件收發工作。
3、完成20___年的行政工作計劃、總結等。
4.完成本學期開設檔案的收集、整理、歸檔工作,監督學校其他辦公室的相關工作,完成各類統計報表的上報工作。
5.建校以來,上級部門多次來我校評估、驗收、檢查,社會各方面也非常關心我校的發展。目前辦公室接待上級領導xx批,社會人士xx批。
6.及時參加市教委等上級部門的活動,及時了解和傳達上級的精神,完成上級交辦的任務。比如組織員工參加防疫站的體檢。
二、加強組織協調能力,確保學校重大活動順利開展。
學校由許多辦公室組成,各個辦公室的和諧發展是學校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協調是辦公室全部工作的重要組成部分。在過去的壹年裏,我們辦公室協助各辦公室組織了很多活動,比如:xx年6月,65438+10月,協助政教處、教務處、團委等。我們學校舉辦了第壹屆詩歌朗誦比賽,很成功。
教職工是學校的細胞,豐富他們的業余生活,創造和諧良好的工作環境是辦公室的另壹項職責。在上級領導的關懷下,辦公室多次組織教職工的課外活動,如xx年3月8日組織女教職工座談會,給每位員工發紀念品。今年“五四”期間,我辦協助Ku校長組織全體青年教師赴九江參觀學習。
辦公室本著人性化管理、規範化管理的原則,有的放矢地開展工作,為營造和諧健康的校園環境做出了應有的貢獻。
第三,積極參加政治理論學習,搞好思想作風建設。
我們的思想能走多遠就走多遠。思想是建設的先導和指揮棒,加強思想建設是優化辦公室工作的前提。所以我們室的同誌壹年來壹直把學習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質。我們勤於學習,善於創造,樂於奉獻,堅持學習、講政治、樹正氣的原則,始終把增強服務意識作為壹切工作的基礎,紮紮實實努力工作。
對自己的工作和價值有正確的認識,正確處理苦與樂、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持誠信敬業,常年加班加點,從不抱怨,不覺得累,即使領導批評,從而保證了各項工作的正常運轉。
第四,主動工作,為招生計劃出力。
不同的時代有不同的國情,我們學校現在有特殊的辦學條件。學校成立才壹年,壹切工作還在起步階段。他們中的壹些人甚至處境艱難,這需要學校每壹位同誌的共同努力。辦公室並沒有置身事外,而是密切關註,積極參與,主動承擔責任。
比如招生工作。去年創辦Egao的時候,作為學校的壹員,從最初的申請辦學,到後來的發傳單,貼廣告,到上門拜訪,終於為我們學校貢獻了很多學生。
今年的招生也是公司領導關心和大力支持的,早就開始部署了。到目前為止,我們已經完成了xx次宣傳工作。
綜上所述,辦公室今年基本可以完成全部工作,但離領導和同誌們的要求還有不少差距:
1.由於時間、工作條件和人員安排的限制,辦公室各項規章制度不夠完善,有些工作開展不深入。
2、個人工作經驗不足,導致工作中缺乏強有力的管理,工作時缺乏勇氣。
五、根據當前形勢,我們進行了深入思考,並制定了今後工作的方向。
1,沒有規則,沒有方圓。辦事處的特殊地位和性質要求辦事處必須是壹個制度健全、管理嚴格的戰鬥集體。本著嚴謹、細致、可行的原則,進壹步完善辦公室的各項制度。
2、辦公室主任是管理者也是實踐者,是領導意誌的體現者,也是基層問題的反饋者,因此,要樹立良好的自我形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的夥伴。
3、在工作中要開動腦筋,主動思考,全力做好領導班子的工作,積極為領導出謀劃策,探索高質量的工作方法和思路。
4.積極與領導溝通,希望領導能及時批評和糾正我們的不足,使我們的工作更加完善,在現有基礎上更上壹層樓!
新的壹年有新的氣象和新的目標。辦公室工作人員將在公司和學校領導的帶領下,堅持以人為本,加強學習,圍繞學校的中心工作和重點工作,建立合理的管理制度,協調各部門和工作人員的關系,為學校的健康和諧發展做出更大的努力!
關於學校辦公室工作的總結範文3
忙碌的學年即將結束。在校長的正確領導下,我根據學校年度計劃和系裏的工作安排,團結系裏的全體同誌,積極配合學校開展各項工作,始終堅持飽滿的工作熱情和積極的工作態度,圓滿完成辦公室的各項任務,全面服務學校教育教學和全體師生。下面,我將過去壹學年的工作簡單總結如下:
第壹,辦公室總是把團隊建設放在第壹位。
辦公室是學校管理的樞紐,在高節奏的工作運作中,每壹項工作都有著高而嚴格的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化自己的政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,以適應學校快速發展的需要。在陸總的指導下,辦公室各項工作水平不斷提高,辦公室工作人員在陸總的嚴格要求下也有了不同程度的進步。在學習中工作,在工作中學習,我們通過定期召開工作會議,隨時開會提醒,培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,了解學校管理的思路;通過學習確保工作執行的準確性和效率;通過學習提高辦公室人員的專業素質和服務水平。
二、立足大局,積極協調,保證學校各項重要工作和重大活動的順利開展。
壹年來,學校按照“三化”管理思路,紮實推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校的決策和工作部署,完成學校每周的工作安排,組織辦公會議和教工會議,監督會議決定的落實,註重與其他職能部門的協調,協同督促,保證學校管理體系的有序運行。
在學校的統壹安排下,配合相關辦公室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、到其他學校參觀等)積極發揮辦公室的宣傳服務職能。),並認真做好人員接待、內外宣傳、物資組織等工作。保證了來訪接待工作的質量,體現了學校管理的質量,得到了來訪人員的肯定,發揮了應有的作用。
第三,不斷提高工作標準,始終保持激情、敬業、忠誠的工作狀態。
辦公室工作簡單來說就是“寫作、開會、做事”。我力求文筆敏捷,思想觀念新穎,辦會壹絲不茍、高質量、嚴謹認真,思維透徹、高效、敏捷。在文件起草過程中,我註重文件操作的時效性,在XX市教育局規定的時間內保質保量按時提交。對於上級傳達,要及時登記,及時分發到位,及時督促,使上級文件精神傳達順暢,上級傳達及時登記歸檔。
壹年來,辦公室在校長的領導下,認真起草、下發學校文件,按上級要求及時報送相關計劃、總結、報告、資料、報表,編輯每周工作計劃,力求細致準確;各種會議從會議通知、出席情況、設備等方面提前準備。,力求壹絲不茍,壹絲不茍。對於所有重要事務,如上級來訪、例行檢查、特殊事件等。,辦公室精心準備,精心操作,確保效果。
第四,關註學校發展,做好宣傳。
辦公室是學校重要的對外聯系窗口,新聞宣傳是辦公室的重要工作職能。壹年來,辦公室通過章丘教育信息網、校園廣播、校園網等渠道,及時整理發布校園動態新聞,在宣傳辦學理念、中心工作、學校亮點等方面始終不懈努力。同時,註意與新聞媒體的溝通,積極提交有價值的新聞。
壹年來,我校教育信息在章丘教育信息、XX教育網等新聞媒體上發布。20xxXX市立學校名列前茅。我校師生的活動和管理成果,經常受到上級領導的高度重視。
五、從細微處著手,做好日常辦公室工作。
真正做好校長室的日常工作,要有“細心、耐心、責任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作有很多瑣碎的工作,比如“訪客接待”、“電話和傳真接聽、登記”、“提醒”、“通知傳遞”等等。看似普通瑣碎的工作,往往會因為壹時的疏忽,對學校的工作產生壹些“負面”的影響。沒有在辦公室工作過的人,壹般都沒有這方面的工作經驗,可能對這項工作也沒有很深的了解。其實要真正做好這份工作,沒有100%的努力是不可能做好的。在此,感謝辦公室所有老師的辛苦付出。是妳繁瑣而主動的工作,讓辦公室裏的所有任務順利完成。
以上是我過去壹學年主要工作的回顧。我深深知道,做好辦公室工作,就像在山上鑄鐵,把海水煮成鹽,無窮無盡。工作中還存在壹些問題,比如業務上卡住了,缺乏主動拓展和創新,缺乏調查研究,缺乏工作勇氣等等,需要我用心去面對和克服。
老師們,面對工作,我覺得我們需要有壹種“春潮遲來雨露匆匆,過場無人渡舟”的心態,因為工作給我們的不僅僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟!
關於學校辦公室工作的總結範文4
本學年,根據暑期比賽和學校安排,我擔任了校長室主任和X校區X年級主任。在學校領導和同事的幫助和支持下,我認識到要成為壹名身居高位的幹部,就要樂於奉獻,勤於學習,善於研究,敢於創新,實事求是,團結協作。回顧壹學年的工作,有喜悅,也有迷茫;本學年工作總結如下,懇請各位領導和同事給予指導:
第壹,給老師做榜樣。
正所謂:處其位,行其事,思其政。作為校長辦公室主任,我首先要求自己做出正確的定位,牢固樹立兩種意識,努力當好校長助理。
1,註重配合感。作為中層幹部,要“上傳下達”,起到橋梁溝通的作用。在工作中,我能以務實的態度顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學年上級安排了六大檢查,無論是黨建工作還是“四無”學校,無論是創新檢查還是平安校園。在材料準備的過程中,我盡心盡力,經常工作到深夜。我總是盡力解決老師在漢語教學中遇到的問題。檢查老師備課和作業的時候也認真完成布置給我的任務。作為年級_的負責人,我平時註重以身作則,用自己的形象影響人。我明白“做鬼臉不如大聲喊”,同事要求我做的事,我壹定要做。在我的帶領下,二年級和二年級團結壹致,沒有任何意外。
2.突出服務意識。教學是服務,管理是服務。辦公室的工作既瑣碎又復雜。我經常做很多,別人看不到結果。對此我毫無怨言。在平時的工作中,我堅持兩個原則:壹是加強學習,不斷強化自己的精神防線,弘揚正氣;二是願意理解群眾監督,自覺做到“三不”,即不計較工作時間長,不抱怨任務重,不厭煩做事。我始終相信,壹個人,無論職位高低,潛力大小,都應該盡職盡責,為工作做貢獻。我不斷告訴自己要以身作則,贏得老師的信任和支持。在工作中,我要求自己對同誌謙虛,與老師建立平等的合作關系,講究團結不勾心鬥角,包容他人之言,榮辱不驚,提高自己的心理承受潛力。
第二,務實,努力。
壹學年來,我們緊緊圍繞“做負責任的教育,為學生終身發展奠定基礎”的辦學理念,探索適合學生發展的教育方法。以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風、創新的精神開展教育工作;確保教學任務的全面落實和教學質量的穩步提高。堅持參加校內外的教學研討會,不斷學習他人的寶貴經驗,提高自己的教學水平。經常請教有經驗的老師,經常壹起討論教學問題。
多次聽公開課,為以後講課的方向和以後語文課怎麽教怎麽講積累了豐富的經驗。通常,我能盡力幫助別人。今年,我盡力幫助老師們——市級教師班和教師市級公開課。即使我幫他們準備過夜,我也沒有抱怨。在他們自己的努力和我的幫助下,都取得了不錯的成績,受到了聽課老師的好評。
我對自己的教學工作並不放松。這個學年,我輔導的同學獲得了全國作文X獎,同學X在X省第X屆中學生現場作文比賽中獲得了省X獎,我還獲得了全國和省優秀作文指導老師獎。在X市組織的備課和課件競賽中,我的教案和課件獲得了市X獎。期中考試結束後,X先生以各種理由請假。我毫無怨言地承擔了東西校區兩個班級的漢語教學工作。很少有人能知道中間的痛苦。
第三,認真反思,努力改進。
回顧這段時間的工作,感覺自己的工作還是不成熟,沒有經驗。隨著教學形勢的不斷發展,仍有許多困惑和不足亟待解決。總結起來,有以下幾點:
第壹,“深”字的體現不夠。不太了解教師的困難和需求,超前服務、及時服務、細致服務的工作不到位。不夠深入課堂,指導業務。
二是“實”字體現不夠。壹絲不茍、踏實、具體、“堅持到底”的精神不夠強,辦公室很多事情都是x總裁在做。
第三,“韌”字不夠。因為性格的原因,有時候處理問題考慮的不夠,對教學過程的管理也不夠強,應該在以後的工作中改進。
壹學年的工作讓我受益匪淺。泰戈爾說:果的事業是偉大的,花的事業是甜蜜的,葉的事業是平凡的。我所做的是葉的事業,我會不懈努力。在以後的工作中,我會加強學習,努力工作,克服自己的缺點,將這項事業進行到底。