1，單位介紹信，申請；
2、外經貿部門批準進出口業務的文件原件及復印件；
3、營業執照副本及復印件；
4、企業法人代碼證書復印件；
5、海關登記證復印件；
6.出口合同副本。
外匯局審核上述材料後，為出口單位辦理登記手續。第九條出口單位向外匯局申請核銷單時，應當當場填寫出口單位名稱或者加蓋出口單位名稱印章。核銷單正式使用前應加蓋單位公章。第十條外匯局根據計算機軟件系統計算出口單位可接收的單證數量，向出口單位簽發核銷單，同時在核銷單上簽註使用期限。第十壹條核銷單自收到之日起兩個月內有效。出口單位應當自失效之日起壹個月內將未使用的核銷單交回外匯局註銷。第十二條。出口商因通關、停業、合並、轉讓等原因不再從事出口業務的，應當在壹個月內將未使用的核銷單交回外匯局註銷，並按規定繼續辦理出口業務核銷手續。第三章出口報關單及存根聯的交付第十三條出口單位應當準確、完整地填寫核銷單，不得塗改，並與出口貨物報關單(以下簡稱報關單)記載的相關內容壹致。第十四條預計收匯日期自報關之日起超過180天(含180天)的遠期外匯收入，出口商應在報關前憑遠期出口合同和核銷單向外匯局備案，並在核銷單“收匯方式”欄註明長期天數。凡未在外匯局備案的，視同即期出口收匯。第十五條出口單位，無論是自營還是代理出口，都應使用本單位收到的核銷單進行出口申報。第十六條海關憑在有效期內加蓋出口單位公章的核銷單及相關單證受理報關，經審核後辦理通關手續。貨物實際出境後，海關將在核銷單“通關”壹欄批註意見，加蓋“驗訖章”。同時，海關將向出口單位出具成交總價、電腦打印、防偽標簽和“驗訖章”的報關單(在海關和外匯管理部門實行電腦聯網前，此報關單將貼有防偽標簽；海關和外匯管理部門實現計算機聯網後，本報關單不再加貼防偽標簽。)，出口單位應向外匯管理部門辦理核銷。
對暫時出口的貨物，如出境展覽品、免費維修設備、免費樣品、免費實驗、自用機器設備、境外承包工程項下工具、工程人員辦公及生活用品等，海關應簽發出口貨物報關單出口收匯核銷聯。第十七條貨物出口後因故退運時，海關在辦理完進口手續後，簽發進口貨物報關單，註明退運情況，加蓋“驗訖章”，交出口單位向外匯管理部門辦理核銷單。第十八條出口單位應當自報關之日起60日內，附商業發票和報關單，並將核銷單存根提交外匯局。以自運單證形式出口65438萬美元以上(含65438萬美元)的，應提供相應的批準文件。外匯局審核出口單位提供的單證後，予以登記。第四章出口收匯核銷第十九條專用結匯水單和出口收匯核銷專用收款通知書(以下簡稱“出口收匯核銷專用章”)是出口單位辦理出口收匯核銷的重要憑證。對出口單位的外匯收入，銀行在確認為直接從境外收到的出口貨款後，辦理結匯或進入出口單位外匯結算賬戶手續，並出具加蓋出口收匯核銷專用章的出口收匯核銷專用章。