隨著法制的逐步完善，法律意識的加強，市場經濟的發展，大大小小的各種合同對每個單位來說都是必不可少的。尤其是在商業公司，合同多如牛毛，這就決定了合同管理的必要性。另壹方面，在實踐中，我看到的合同管理是不壹樣的。即使是有法律背景的人也不滿足於管理合同。為什麽？因為合同管理不僅僅是數據存儲，更是動態的流程管理，而且涵蓋了法律專業、技術知識、檔案管理、流程管理等跨學科的知識。所以法學專業和檔案管理專業沒有合同管理課程，工科專業也不會出現“合同管理”這個詞，大家只能在實踐中自學。
正是因為沒有統壹的課程和培訓，現實生活中的合同管理缺乏固定的規範和標準，每個人都按照自己的理解來管理合同。
第壹，合同管理不是檔案管理。
很多單位，說到合同管理，以為就是這個合同的保管和存取，其實都是大錯特錯。合同管理的關鍵是動態管理，即合同簽訂前、履行中、終止後的管理，涉及合同的實際履行、合同任務的內部分解、合同變更、爭議解決等。文本管理只是它的壹部分功能。而且即使是檔案管理，很多人也沒有管理好，沒有編號分類，相關資料也沒有以合同為主線集中管理。
第二，合同不僅由
它是“合同”和“協議”
如果不是法學畢業，很多人只把標有“合同”、“協議”字樣的紙張稱為合同，把其他實際履行形式視為“無合同”。經常聽人說壹個項目只有傳真，沒有合同。這是不對的。根據合同法和國際慣例，傳真、會議紀要甚至電子郵件都可以形成合同。
所以“契約”二字要從本質上理解，不能只從表面上理解。有的甚至只是口頭說說，實際上已經構成了合同，只是沒有必要把即期合同、小額合同納入正式合同管理。
三、合同的區分和分類應以標的物為基礎。
合同的區分和分類應以合同的標的物為依據，而不是以合同標的等其他因素為依據。我見過有人連文字都分不清。壹個文本視為壹個合同，連補充協議都單獨編號。這是什麽合同管理？這就是“論文管理”。還有的把同壹個公司簽訂的不同合同放到同壹個合同中進行編號管理，這也是不正確的。
第四，合同的數量
像檔案管理壹樣，合同必須編號。至於編號規則，可以不同，但至少要考慮以下幾個方面:
1.序號要按順序往後排，而不是簽字日期；
2.考慮到數據庫的存儲規則，編號中最好不要有漢字；
3.合同的分類和編號應該是可預測的，因為分類和編輯壹旦確定，以後就很難更改；
動詞 （verb的縮寫）合同管理主要是動態管理。
合同管理不僅僅是檔案管理，必須是動態管理。對於合同的動態管理，可以通過制作統壹的表格來實現，從中可以看到合同的基本情況和履行情況，而不僅僅是原始的合同文本。
1.合同壹經簽訂，就要組織實施，分解任務，公開合同的實質性條款，督促、提醒相關部門按合同規定履行職責。合同管理部門往往不是合同履行的業務部門和技術部門，但確實是合同履行的積極推動者和組織者。在合同的履行中，我們既要積極行使權利，也要積極履行義務。
2.合同變更。合同變更可以是任何形式。如果是口頭的，要及時書面補充。即使對方因實際情況難以完成手續，合同經理也要做出詳細說明。
六、合同管理的技術應用
可以結合當前軟件來管理合同。比如將合同掃描成電子文檔進行保管，以電子表格的形式建立臺賬，真實細致地實施合同管理。
以上只是根據個人合同管理經驗總結的幾點，但實際的合同管理並不僅限於這些。我們需要合同管理的“當事人”開動腦筋，想出壹套適合單位實際情況的思路，實現真正的合同管理。
第二章:合同管理的意義
合同管理的意義是什麽？
答:現代企業的經濟交往主要是通過合同進行的。合同管理作為現代企業管理制度的重要內容之壹，是現代企業管理成敗的重要因素。
1.它有利於促進社會主義經濟的健康發展。
在社會主義市場經濟條件下，企業需要通過法律形式的合同來實現其經濟目標。只有雙方都能自覺遵守和履行合同，才能實現各自的經濟目標。企業只有加強合同管理，合同雙方重視合同，維護信譽，才能促進社會主義市場經濟的健康發展。
2.有利於企業樹立法制觀念，運用法律手段維護自己的合法權益和聲譽。
目前，我國企業的合同管理相對薄弱，合同欺詐成為突出問題。僅2002年上半年，中國就發生了5000多起違約事件，涉及金額超過20億元。有專家統計，我國全年因合同詐騙造成的損失達50多億元。《合同法》的頒布確實應該引起企業幹部職工的重視。目前，堅持依法辦事的現象並不普遍，出現合同糾紛時，害怕、不願意、也無法通過法律手段解決問題的人很多。加強企業合同管理，規範企業行為，將促進企業運用法律武器維護自身合法權益。
3.有利於提高企業自身的管理水平，創造企業的經濟效益。
隨著外資在中國的比重和進出口總額的增加，市場監管的內容將從國內市場逐步擴展到融入世界經濟體系的大市場。合同管理不僅
面臨國內經濟組織之間合同溝通和權利義務的確定，還涉及國內經濟組織與國外經濟組織之間大量經濟活動的管理。
4.有利於明確企業和員工之間的權利和義務。
通過勞動合同，可以明確企業與員工的權利義務關系。現在企業管理者中有壹個誤區，認為員工壹旦簽訂了勞動合同，就要去勞動局備案，辦理合同簽證手續，繳納勞保，要花很多費用和手續費，所以不願意簽合同。企業與員工之間的勞動雇傭關系並不因為雙方是否簽訂了合同而存在，而是壹種法律事實。只要壹方提供勞務，另壹方支付報酬，雙方的勞動關系就成立。另壹方面，因為有勞動法的保護，即使妳沒有簽訂勞動雇傭合同，妳的員工仍然有可能通過勞動法保護自己的合法權益。相反，作為壹個企業，沒有合同中壹些條款的保護，在內部管理上可能會缺乏壹些強有力的約束措施。
合同管理的作用
5.合同管理可以有效降低風險，保障權益。
合同管理在合同履行過程中起著指導作用。在履行合同時，應該做什麽，不能做什麽，及時處理各種事件，及時填寫各種變更，實時跟蹤合同履行的程度，可以避免工程施工質量的弄虛作假、工程造價的必要增加和工期的不合理延長，同時降低合同雙方發生糾紛的可能性，對整個項目的運行起到良好的作用。該項目由幾個系統組成。從前期設計到中期施工，再到後期收尾，要簽好幾份合同。每個合同的有效管理不會為項目減少壹點風險。
提高效率
工程合同中的時間節點是工程合同的關鍵點之壹。工程進度要嚴格按照合同約定的時間節點完成，不能過早下調；也不可能無限期拖延下去，造成雙方人力物力的巨大浪費。在保證質量的情況下，它是保證工作效率的重要手段之壹。對於不能按時間節點完成的，在排除客觀因素後，責任方將按合同進行處罰，增加了施工進度的壓力和施工動力。如果合同管理不到位，不嚴格按照合同執行，合同的存在就會長期被淡化，如果按照施工方的節奏進行，必然會造成不必要的麻煩。
7.提高質量
合同的履行不可能在壹夜之間完成，而是在項目進行的同時壹點壹點地進行。合同管理不僅保證了項目的風險，提高了效率，而且保證了質量。在簽訂合同之前，將對相應的技術標準進行詳細說明。如果合同管理好，施工質量會盡可能接近標準。合同控制不好，就會被當成壹張廢紙。人都懶。當合同管理不好時，即使現場監理管理得再好，合同也無法有效執行。久而久之，現場監理會懈怠，施工方也會降低標準。因此，合同管理的好壞將直接影響到工程的質量。
第三章:合同管理的重要性
合同管理是企業管理中的壹項重要管理工作。不同部門、不同層次的管理者應參與企業合同管理的審核、簽訂和管理。企業只有制定合理規範的合同管理制度，才能更好地使合同管理為企業提供更加規範的保障。因此，合同管理在現代企業管理中極其重要，主要體現在以下幾個方面。
1.加強企業合同管理是市場經濟條件下的必然要求。
企業合同管理是指依法對企業作為當事人壹方的合同進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止、審查、監督和控制等壹系列行為。其中，訂立、履行、變更、解除、轉讓和終止是合同管理的內容；審查、監督和控制是合同管理的手段。
企業合同管理是市場經濟的產物。在計劃經濟條件下，企業是政府的附屬品，沒有真正的主體地位。在市場經濟條件下，通過政企分開，企業被賦予市場主體資格，成為自己的主人。市場主體之間的行為是通過意思表示來完成的。但是，如何表達意誌，必須在法律規定的範圍內進行。所以，從某種意義上說，市場經濟是法制經濟，更近壹點說，是契約經濟，現代社會也是契約社會。在充滿風險的市場中，企業的成敗與合同管理密切相關。
對於市場來說，企業合同管理的重要性和必要性在於:實現企業對市場的承諾，體現企業的誠信，提升企業的品牌和形象，使企業更加牢固地立足於市場，實現可持續發展。
對於企業來說，企業合同管理的重要性和必要性在於:壹方面，使企業的生產經營與市場對接，滿足市場的需求，提高企業適應市場、參與市場競爭的能力；另壹方面是使企業在履約過程中維護自己的合法權益，提高經濟效益。
因此，企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的核心內容。
2.我國合同法的完善加重了當事人自身的責任。
我國《民法通則》第八十五條規定:“合同是當事人之間設立、變更、終止民事關系的協議”。合同的成立意味著當事人對自己的意思表示壹致。我國原有的經濟合同法對合同的主要條款規定過於嚴格，必須強制當事人就合同條款達成壹致，這必然增加了締約成本。80年代平均每年有10%-15%的合同被法院宣布無效。這也使得壹些企業壹旦違約就想方設法說合同無效，比如合同沒有加蓋合同專業章或公章，簽字人沒有得到領導授權，營業執照沒有相應的經營範圍等等。無效合同的當事人只承擔訂立合同的過失責任，無需承擔違約責任。之所以采用這種方式，是因為當時的合同法和政府的經濟管理模式提供了這種可能性。這種情況顯然不利於經濟發展。1999《合同法》修改後，規定合同可以用主要條款成立，或者合同沒有某壹條款的，可以用壹些附帶條款補足，“從而放松了合同成立的限制，促使當事人達成更多的交易，大大減少了合同履行後的聲明所造成的財產損失和浪費。”①
法律環境的這種變化使得合同當事人更自由地表達自己的意願。合同法的前提條件是假定合同當事人是理性的，充分理解合同的權利和義務，充分預見合同可能產生的後果。企業壹旦表示意思，就要對法律後果負責。中國有句成語叫“尾巴大到不能倒”。對於那些大企業來說，對外表達意願的行為是復雜的，難以控制的，所以更需要壹個完整的合同管理體系和完善的合同管理機制。
3.中國加入WTO後，合同管理在企業管理中的作用越來越大。
20xx 65438+2月11，中國成功加入世貿組織。在中國加入WTO後的新形勢下，中國企業與外國企業處於同樣的市場規則特別是法律規則中。對於國內企業來說，要實現做具有國際競爭力的大企業的目標，必須實施“走出去，請進來”的戰略，積極參與經濟全球化進程。壹方面，中國企業的產品應該走向世界，參與全球市場競爭。中國加入WTO後，企業不得不應對國外大公司在國內市場的競爭和國際市場反傾銷、反補貼的壓力。這些情況使得國內企業在參與國際競爭時面臨越來越大的風險。為了防範這些風險，我們需要了解、掌握和熟悉國際市場競爭規則，並遵守這些規則。要做到這壹點，首先要提高企業合同管理水平。
企業引進和吸收國外先進技術離不開合同。目前，中國企業從國外引進技術的形式有合資、合作和轉讓，而在這個過程中最重要的是談判和簽訂合同。如果這個過程把握不好，會嚴重損害我們的利益，導致投資失誤。這就要求企業具有較高的合同管理水平和高素質的法律人才。國內企業不僅要縮小與國外大公司在資源、科技方面的差距，還要在法律尤其是合同管理方面有所作為。在法律制度層面上，我國《合同法》的四大條款大多借鑒了《聯合國國際貨物銷售合同公約》，吸收了許多基於英美法系合同原則的東西，如要約與承諾、不安抗辯權、預期利益賠償等。這些都是符合國際慣例的新的法律思維和做法，與國外的制度差距並不大。然而，中國企業的管理模式和水平，尤其是合同管理與國外企業存在較大差距，這也是國內企業缺乏競爭力的重要原因。
合同管理在現代企業管理中起著極其重要的作用。只有認清這壹點，高度重視企業的合同管理，合同管理才能更好地為企業提供保障，促進企業經濟發展。