成立專門的合同管理機構。合同管理應劃歸企業法律顧問機構管理，這是由法律顧問機構的性質和專業化管理的必要性決定的。在管理層次多的大型施工企業中，各級總部和下屬企業都應設立合同管理機構。在大型建築企業總部的合同管理機構中，根據合同類型的不同，甚至可以繼續劃分專業部門來完成管理工作。條件較好的企業應在合同管理機構中設置具有法律顧問資格和工程技術、施工管理專業知識和經驗的人員擔任法律顧問，便於對合同進行全面、專業的審核和對履約過程的監督。
制定和完善合同管理制度。從合同的簽訂到完成，涉及到很多法律問題，還有施工和生產的專業技術部門。缺少某個環節或出現重大失誤，都可能導致嚴重後果。所以必須制定規章制度來保證。壹是要確立法律顧問部的職責權限，確定合同主管與協辦經理的關系和責任；二是要建立合同評估、起草、協商、審批制度；第三，要建立合同主管、合同聲明、合同執行和定期報告規定事項的制度；第四，要建立公司法律事務內部審計制度；第五，需要建立壹些程序性制度，如:法人授權制度、合同證據收集保管制度等。第六，合同簽訂和履行過程中的責任制和獎懲制度。
合同管理要適當分工。大型施工企業管理層次多，要充分發揮整個合同管理體系的作用，調動各級合同管理部門的積極性，根據不同情況調整具體管理權限。壹般來說，企業應該通過授權將大量的合同管理事務委托給部門和下屬單位進行正常管理。但對於壹些標的較大的合同、風險較大的合同以及涉及部門或單位較多的合同，應由企業總部合同管理部門直接管理。企業合同管理部負責宏觀、全局性、原則性、重要性的合同管理和綜合監督，部門和下屬單位負責專業管理和合同履行。
確定合同管理的重點。
識別重要合同。施工企業的合同種類繁多，應從合同管理的角度進行嚴格管理。然而，並不是所有的合同都應該受到同等的關註。在施工企業中，施工合同，尤其是標的大、風險高的施工合同，應引起足夠的重視；分包也要高度重視，這方面出現了很多問題；擔保合同和大額采購合同也要列為管理的重點。
識別重要的合同管理部門和單位。在施工企業中，除了合同管理部門，工程承包部門、項目管理部門、機電物資部門、財務部門、印章管理部門也將在合同管理中發揮重要作用。在合同的簽訂和履行過程中，這些部門都扮演著重要的角色，他們的工作質量、管理水平和工作方法都會對合同的簽訂和履行產生重大而深遠的影響。下屬施工項目部直接負責合同的履行，其意義不言而喻。
確定合同管理的重要階段。合同的成立階段是整個合同管理工作的重點，直接確立了雙方的權利和義務，規定了未來合同履行的前景和預定目標，意義重大。合同管理部門和專業部門的工作水平，領導的決策都影響合同簽訂的質量。
形成科學的管理方法
對合同進行三階段審查。評審由企業相關高層領導主持，相關部門參加，以會議形式進行。在投標階段，合同管理部會同招標部、項目管理部、機電物資部、財務部對招標文件進行綜合評審，決定是否投標，並對中標後的合同風險和難點進行分析。要防止掩蓋真實情況，為中標留下隱患。書面材料由相關部門會簽，相應領導批準。在合同簽訂階段，合同管理部將會同招標部和工程管理機電物資財務部對合同文本進行再次審查。重點是反復推敲合同文本，論證發現的問題，找出解決問題的辦法。要綜合衡量權利義務是否平衡；合同是否顯失公平；業主是否隱瞞了與合同有關的重要事項；企業是否有能力履行合同，能否實現合同的目的。在履約階段，合同管理部會同工程管理部，根據單位、單位工程、節點的施工進度或工期，定期或不定期對工程進行評審，及時發現和糾正存在的問題，確保施工合同的全面履行。
建立復習大綱。為了使審查工作有章可循，確保審查工作科學細致，審查效果不會因工作疏漏而受到影響，企業應建立合同審查大綱。將有關規定和要求列為大綱標準，用標準衡量各階段的合同內容。不達標者不予通過評審，合同不予簽訂，確保合同始終處於受控狀態。評審大綱作為企業內部的強制性文件，必須經過企業的嚴格審批，以保證其剛性、可操作性和穩定性。
審查大綱分為三個部分:第壹部分是否決條款。內容包括國家禁止性規定、無效合同、企業戰略、相關內部禁止性規定等。* * *衡量合同的內容。不符合上述內容者不能通過評審。第二部分以合同內容為對象，將企業的有關技術經濟指標、慣例和有關規定列為條款，旨在保證合同內容最大限度地滿足企業的需要，保證企業的利益。比如工期、質量、結算方式、獎罰金額等等。這部分關系到企業在市場上的競爭力和業主的談判結果。由於合同標的不同，這部分大綱會有多個版本，關系到企業的經營，所以經常處於調整狀態。第三部分是企業從市場經營需要出發作出的承諾或其他內容。第壹部分的內容壹般不允許調整；第二部分的變更需經企業相關程序批準；第三部分每次都是認可的。評審過程中應建立並使用統壹、標準化的表格文件。復習時要對每壹項逐壹復習，得出全面客觀的結論，並對復習結果負責。
績效階段的監督與審計。有必要在合同履行過程中建立內部監督和審計制度。監督審核工作主要由合同管理部進行，工程管理部等部門參與，並組成內部審核小組，對合同的履行情況進行監督審核。內審組應根據合同的履行情況、履行中的難點、重點和存在的壹些問題，以及業主的投訴，進行定期或不定期的審核。審計時可以列壹個有針對性的審計大綱，可以先發給被審計單位，也可以直接用於現場審計。妳可以給總單位發壹份問卷式的審計大綱，總單位會按要求回答，然後拿回去檢查有沒有問題。對監督審計過程中發現的問題，應提請被審計單位限期整改。對可能導致企業違約的建設項目，向企業決策層提交書面報告。
合同管理部的任務
全面掌握企業合同管理現狀。建立合同臺賬，要求各部門和下屬單位以報表形式上報合同的簽訂和履行情況以及履行結果。合同管理部門應通過合同報告、合同評審、合同履行等方式，廣泛收集真實可靠的合同信息，有針對性地開展工作。
牢牢抓住關鍵合同。必須有效控制壹些標的大、難度大、風險大的合同。劃分風險等級，方便合同的日常管理。根據業主的信譽、工程的難易程度、外部環境、企業的施工能力和經驗、工程進度、施工成本等。，合同風險等級被劃分。可分為:正常、壹定風險、高風險。風險的處理仍然可以分為:環境因素、所有者因素和現有因素；可以履行的合同，不能履行的合同，不需要繼續履行的合同等。正常的合同不需要特別關註；對有壹定風險的合同給予足夠的重視；密切關註高風險合同。合同管理部門應當建立建設工程合同風險清單和合同風險因素清單。合同風險是不斷變化的，因此合同風險管理也處於不斷調整的狀態。
建立嚴格完整的工作程序。合同的簽訂和履行要從流程上有條不紊的控制。應確保合同簽訂必須通過審核，簽訂合同前必須經合同管理部及相關部門簽字確認，然後辦理領導簽批手續，最後辦理蓋章等授權手續。建立責任制，防止環節失控或走過場。
與專業部門和下屬單位協調。合同管理部門只是企業中的壹個部門，做好合同管理離不開相關部門的支持。特別是對於合同的審查和審核，合同管理部門必須求助於專業部門來解決和論證合同中的專業問題。建立施工項目部收集和保留合同證據制度，需要通過合同監督員反饋合同履行過程中的各種情況。
指導項目的合同管理。合同簽訂後，合同管理部應指導項目經理認真學習合同，並給予解釋、培訓和考核。在施工過程中，對於業主和監理單位提出的變更和合同外的工程內容，有關人員必須索取合同規定的手續。施工中出現的其他問題，對企業有利的，應按規定方式記錄、簽字、賠償。同時，要防止和糾正本企業合同管理中的系統性、區域性問題，使整個合同管理工作有效運行。