會計人員在平時的工作中是不是經常會遇到這種情況:已經發生的經濟業務在賬目上找不到，或者金額不符，或者稅務人員查賬時隨處可見問題？下面就從填制憑證常犯的錯誤，審核票據時的誤區，填制憑證需要的素養和技巧來做壹個詳細的介紹。下面是我給大家帶來的會計票據填制憑證的技巧總結。歡迎閱讀。
第壹，填憑證的壞習慣
1，不理，埋頭會計。
典型表現:拿到原始票據，不去問票據所代表的經濟業務事項的來龍去脈，就去做賬。
2.根據單據的種類做賬。
典型表現:所有餐飲門票均計入業務招待費。
做賬時，應根據業務性質確定成本費用的歸集科目，而不是根據憑證種類。比如飯票，可能是業務招待費，也可能是員工福利。
3.憑證摘要沒有寫清楚。
典型表現:抽象要素參差不齊，模糊不清，有時連最基本的時間、人物、事件都不寫。比如？報銷費用？。
危害:摘要寫的不清楚，不利於以後的審核，也不利於分析和檢索。比如銷售部報銷展會費用時，總結只寫？銷售部報銷展會費用嗎？如果銷售部門對費用有疑問，財務部就得壹張張地翻出報銷憑證，與銷售部門對賬。如果總結裏寫的很清楚(比如XXX報銷展會費用2015XX)，只看總結就可以查，避免不必要的勞動。再比如:貨款支付時，只寫總結？貨款？，妳不知道是生產支付的款項還是購建固定資產支付的款項，所以手工編制現金流量表時無法判斷。
4.憑證摘要寫得太清楚了
典型表現:沒有稅務風險意識，摘要寫得清楚明了。
5.將不同的項目放在同壹張憑證上。
6.將多個金額合並為壹個總和。
典型表現:將多種現金或銀行存款組合到壹個筆記本中。
雖然《會計基礎工作規範》第五十壹條第三款規定，可以根據幾個相似的原始憑證填制會計憑證，但這是理論上的，在實際工作中是不可能的，除非妳想通過無休止的審核、對賬來度過漫長的壹生。
7.根據報銷單的總金額入賬，不要按部門拆分。
8.當金額有誤時，只根據差額調整調整分錄。
《會計基礎工作規範》第五十壹條第五款規定，會計憑證填制有錯誤的，應當重新填制。如果會計科目沒有錯，但是金額錯了，也可以針對正確數字和錯誤數字的差額，補壹張調整後的會計憑證，金額增加為藍色，金額減少為紅色。
可以，理論上是可以的，但是實際操作起來，妳會發現會給以後的審計帶來不必要的麻煩。
二、填制憑證的誤區
神話1:所有的白條都無法解釋。
什麽是白條？壹般來說，白條是指寫在白紙上的收付憑證(或收發貨憑證)。很多財務人員認為所有的借條都不能入賬。事實上，並非如此。對方為個人且不屬於應稅服務的支出，可以用白條記在賬上，不需要發票。比如:
①支付給個人的各種補償和賠償費用。
如拆遷補償、青苗補償等；但需要相應的補償協議等證明文件。
(2)獨生子女補貼、取暖補貼、防暑降溫費等補貼；
3 .撫恤金、救濟金等福利補貼；
(4)離職補償；
⑤喪葬費；
6.死亡賠償；
⑦按經濟合同規定支付的罰款。
根據法院判決書或調解書、仲裁機構裁定書、雙方簽訂的提供應稅貨物或應稅勞務的協議、雙方簽訂的補償協議等書面文件，可以作為記賬的依據。
如對以上有疑問，請閱讀稅收征管法第十九條、會計法第十四條、企業所得稅法第八條的規定。也可以參考江蘇省地方稅務局頒布的《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》2011、12、21(江蘇省地方稅務條例)
誤區二:收據不能作為記賬憑證。
所有收據都不能作為記賬憑證？沒有，有這種想法的同誌把會計和稅前扣除混為壹談，原因在誤解1裏已經說了，這裏就不贅述了。
所有收據都不能稅前扣除？不完全是。有些收據，如政府部門開具的專用票據，也可以在稅前扣除，如:
(壹)政府部門出具的收費票據；
(2)各類機構出具的收費票據；
③捐贈收據；
(四)工會經費收據；
(五)法院的訴訟費、執行費和收據；
⑥軍事收據；
具體規定見《行政事業單位資金往來結算票據使用管理暫行辦法》(財綜[2010]1號)。
誤區三:誰收錢掛(誰開發票)
壹般情況下，誰收款就跟誰的賬戶掛鉤，但也有例外，比如委托收款、委托付款等。這時候就不可能把收的錢跟他的賬戶掛鉤了。所以在填制憑證時，壹定要問清楚業務事項。
誤解4:員工不會為出差貸款報銷開具收據。
員工出差借款，出差回來後用票據報銷，多退少付。無論員工是否返還現金，都應開具銷賬收據。否則，如果財務分錄錯誤或票據丟失，出差的員工將很難申辯，也無法證明自己的貸款已經核銷。
誤解5:購買支付給公司老板或員工。
在這種情況下，除非有A公司的委托收款證明，否則壹旦A公司主張付款，就很難辯駁，要重新付款。
誤區6:差旅補助和誤餐補助需要發票。
這種補貼不需要發票。但是要註意稅收問題。旅行津貼免征個人所得稅，具體標準按照財政部的規定執行。誤餐補助要區別情況對待:根據財稅(1995)82號文件規定，國稅發(1994)089號文件中不征稅的誤餐補助，是指根據財政部門規定，個人不能在工作單位工作或返回吃飯，確需外出就餐的。壹些單位以誤餐補貼名義發放給職工的補貼、津貼，應並入當月工資、薪金所得，征收個人所得稅。
誤區7:憑證後面壹定要附上原始憑證。
不太對。憑證後，除會計憑證外，還必須附原始憑證，以便結賬和更正錯誤。有些業務不壹定有發票的原始憑證，也可能是其他公司做的拆分單據。
見《會計基礎工作規範》第五十壹條第三款第四項。除結賬和更正錯誤的原始憑證外，其他憑證必須附原始憑證。如果壹張原始憑證涉及多張會計憑證，可以將原始憑證附在壹張主會計憑證上，並註明附在原始憑證上的會計憑證號，或者在其他會計憑證上附壹張原始憑證的復印件。壹張原始憑證所列費用需要幾個單位分攤的，其他單位分攤的部分要開給對方原始憑證結算。
誤區八:沖銷憑證的藍字沖銷。
在核銷憑證時，要用同方向的紅字核銷，不能用反方向的藍字核銷。
只有同向沖銷，借貸方向的賬戶余額金額才會準確反映真實數字。
三、填寫證書應具備的素質。
1.填制憑證前，應仔細審核原始憑證。審核原始憑證不是簡單的加金額看費用是否符合公司的報銷制度。相反，應該嚴格審查證書。
(1)認真審查憑證，主要審查票據的真實性、合法性、合規性，各要素是否齊全準確。報銷程序是否合理，簽字是否齊全，審批權限是否適當。
(2)壹般來說，部門負責人對業務的真實性負責，財務部門無法逐壹確定業務的真實性，但需要用所知所聞來確認票據所反映的經濟業務。如有出入，應仔細詢問核實。這就需要多了解公司的生產經營情況，多和其他部門溝通。
(3)壹邊審核憑證，壹邊和報銷人聊天，盡量多問問題。對有疑問的地方多問，互相印證。
(4)運用邏輯分析和專業判斷。檢查票據要素(時間、地點、金額、票據編號)是否與業務內容壹致，對各要素的合理性做出專業判斷。比如在通行費票據的審核中，需要仔細審核票據的時間、地點是否與其路線相符，將租車時間與業務發生時間進行核對。如果業務員多報銷固定票據或者多租票據，涉嫌虛報，也可以將近幾個月報銷的此類票據在Excel中逐壹登記，並按票據編號和發生時間排序。是不是假的，我馬上就知道了。
2.全局觀:要有全局觀，報銷費用壹定要有預算控制意識。招待費、廣告費等。應始終註意他們是否超過所得稅扣除限額。
3.稅收籌劃的概念:稅收籌劃本應發生在業務發生之前，但作為壹種補救措施，會計憑證的制作人應是守門員，在業務已經發生時，督促有關人員采取措施進行補救，至少在形式上符合國家稅收法規的規定，減少稅收支出，避免稅務處罰。
4.後服務理念:填制憑證時壹定要有後服務的理念，方便後期查賬。因此，會計核算必須規範合理，摘要必須清晰明了。摘要中的時間、人、單位、項目(甚至數量、文號)壹定要齊全，否則後期審核會很麻煩。
5.風險防範意識:填制憑證壹定要有稅務風險和法律風險意識。妳懂的，不細說。
四、憑證填制實戰技巧
1，摘要要根據實際情況詳細，含糊不清。
2.有些憑證要從中間科目過賬，以便審計和統計。如現金銷售，還能從？應收賬款？路過；發工資還是發福利，過關？應付給員工？不好意思。
3.錯誤憑證的調整或核銷應在原憑證的備註中說明。
動詞 （verb的縮寫）其他規範性事項
1.如何計算憑證附件的數量？
會計憑證附件數的計算原則是:未匯總的原始憑證按自然數計算；原始憑證匯總後，每張匯總表或匯總表算壹張，因為原始憑證的張數已經在匯總表裏了？附多少原始憑證？列已註冊。
2、原始憑證丟失的處理方法
從其他單位取得的原始憑證遺失的，應當取得原簽發單位加蓋公章的證明，並註明原始憑證的編號、金額和內容。經經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導批準後，方可作為原始憑證。確實無法取得火車、輪船、飛機票等憑證的，由當事人寫出詳細情況，經經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導批準後，作為原始憑證。
3.審批後的票據處理
根據情況不同，有退貨、報銷、作廢三種情況。
①退回:如單據不規範(應附但未付款)、簽名不全，退回報銷人補充完善。
2報銷:完全符合規定的，直接報銷；如果單據齊全，簽字齊全，但個別票據不能報銷，不能直接塗改報銷金額，也不應該退回給報銷人重新填表重新簽字流程，而應該寫在報銷單上？報的金額是XX元？報銷後。
③作廢:報銷人作弊被查實的，直接作廢，不予報銷。
4、多機組* * *承擔電費及物業代收處理
公司及其他企業、個人* * *使用水、電的，可憑租賃合同、水電雙方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門出具的水電發票復印件、交款憑證等入賬。
水電費由物業公司收取，不能單獨開具發票的，憑物業公司出具的《水電費使用記錄證明》、水電部門出具的水電費發票復印件、繳費單據等進行核算。
否則所得稅匯算清繳時，稅款不允許稅前扣除。
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