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會議接待模式

會議的接待有計劃就很好了,有計劃的會議就更好了。以下是我為您整理的“模聯會議接待方案”,僅供參考,歡迎您閱讀。

會議接待模式(壹)壹、會前準備

1,組織會議團隊,明確工作職責。大型會議也需要制定詳細的會議工作計劃。

2.發送會議通知。包括會議的名稱、內容、會期、時間和地點以及參加人員的範圍。

3.打印會議日程,安排會議程序,制定註意事項。

4、大型會議應分組並提出小組召集人、討論地點。

5、大型會議打印會議憑證。如考勤卡、考勤卡、工作證、請柬等。

6.會場布置和會場布置要充分體現會議氛圍。

(1)掛會徽、會徽、旗板。

(2)設置主席臺,落實主席臺領導,安排座位,設置發言席,參觀席,話筒,保證音響效果。

(3)確定會議桌的布局,明確劃分分會場區域,明確參會人員。

(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全有效。

(5)擺放合適的花卉。

7.後期服務。大型會議要對住宿、用車、醫療、文化娛樂、安保等做出詳細安排。

8.做好會上發言、投票、頒獎、合影的準備工作。

9、檢查會前或向領導匯報的準備工作。

二、會議組織和服務工作

1,會議工作人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。

2、做好會議簽到、材料發放工作。

3.查看主席臺領導和發言人是否到齊。

4.根據預定計劃,組織參與者從前到後就座。

5.維持會場良好秩序。會議開始前5分鐘,關閉會場大門,參會人員就座,無關人員離場;開會的時候關掉手機。壹般不允許找人,不允許無關人員進入會場。

6.做會議記錄並寫壹份簡報。

7.整理照片。

8.為與會者預訂車、船和機票。

第三,會議的善後工作

1,會議結束後,查看會場,帶回剩余材料、座位等。

2.組織車站送貨。根據參會人員出發時間,安排車輛,車站接送人員等。提前。

3.做好會議文件的清退、收集和歸檔工作。

4.做好會議匯報工作。

會議接待模式(二)壹、接待時間

20xx年x月x日-x月x日

二、接待場所

取貨地點:xx

酒店:xxx

會議地點:xx酒店會議廳

三、接待對象

客人和其他人及其陪同人員。

四。負責人員的接待

總經理:接待處

跨部門接待組:相關領導、秘書、行政、宣傳、保衛組。

動詞 (verb的縮寫)接待準備工作

1.發邀請函,邀請嘉賓,協調時間。2.提前安排住宿和預訂。3.安排迎賓車輛。

4.迎賓(客人到達前20分鐘,相關人員做好迎賓工作)5。相關接待人員負責相關接待工作。

第六,機場接待

1.接待人員設在機場壹樓到達大廳。根據客人的航班到達情況,手持“熱烈歡迎XX貴賓”的牌子,在壹樓電梯口等候,負責接待客人後引導至接待臺(值機臺尺寸為1.8×0.5×0.75)。接待團隊就這樣把客人帶下車。

2.在廊橋出口、航站樓二層電梯口和接待處放置簡單的歡迎標語牌(易拉寶80×180cm以下)。

3.由服務科按正常的貴賓接待程序處理。

4.重要領導等特殊客人,由團委提出要求,機場團委負責為相關接待人員辦理通行證,並安排相關人員在廊橋出口處協助迎接。

硬件說明:易拉寶2個(含1 2m),接待牌和桌子,幾支筆,歡迎牌,10件?

七、酒店住宿。

1.確定客人入住時間,提前通知酒店接待人員做好相關準備,確定房間住宿安排。

2.客人到達酒店,大堂接待團隊所有成員在酒店大堂等候,攝像團隊安排攝像。

3.進入酒店後,在接待員的引導下入住預先安排好的房間。

4.如果飯後休息,需要安排人員帶領客人回房間。晚餐後,安排客房服務人員在房間休息,詢問是否需要叫醒服務。

八、用餐(早餐、午餐、晚餐)

1.接待人員會引導客人在酒店用餐。相關服務由客房服務人員提供。

2.安排客房服務人員餐後在房間休息,詢問是否需要叫醒服務。

九。會議前的準備工作

1.選擇會議廳。根據與會人數確定會議廳的大小。

2.會場布置。根據會議內容,在會場懸掛橫幅。門口貼著歡迎和慶祝標語。場地內可適當擺放輕松的盆景、盆花;為了讓會場更莊嚴,主席臺上可以掛國旗黨旗,也可以掛國徽國徽。紙、筆、水果、飲料都要放在桌面上,擦洗幹凈,擺放美觀均勻。

3.會前接待禮儀。提前準備禮儀人員,做好相關接待工作。

4.開會前檢查。事先檢查是否有音像、文件、橫幅等。準備好了。

X.會議接待

1.歡迎辭(電子屏)提前15分鐘播放,“熱烈歡迎XX貴賓蒞臨我公司考察指導”。

2.場館的布置和布局

1)提前30分鐘打掃整理會場,保持會場整潔有序,保持空氣清新。

2)將物品放置在場地內。如果需要在桌子上擺放水果和飲料,要擦洗幹凈,擺放整齊美觀。香煙可以交給護送級別最高的人分發,調試投影儀、音響等設備,展示相關資料。

3.聯系陪同人員和解說員。根據客戶考察的目的和需求,確定陪同人員並及時告知準備事項,以便溝通順暢:1會談開始前,再次提醒相關人員。4.帶領客人到會議廳,按禮儀被介紹到會場。

XI。討論

1.企業宣講(團體、產業宣傳片、企業介紹PPT) 2。技術交流(PPT演示和技術人員互動)

3.會議服務(每20-30分鐘或視情況增加茶水)4。拍照(根據重要程度拍照存檔)5。拍照(根據重要程度拍照存檔)。

十二。會後服務準備

準備好會後服務。安排場地、椅子等。提前和攝影師做好攝影準備。會後,會議結束前,車會安排妥當。

十三。會後服務

會議結束,攝影師完成攝影工作後,接待員負責將領導嘉賓送回酒店。

會議接待模式(三)壹、會前

1.與會議組織者協商,了解會議要求和所需服務。

2.提供機票、門票、酒店、會場、交通等信息。會議所需,並為會議方制定完整的會議計劃。

3.指派專人協助客戶考察會場的飲食、住宿、會場、旅遊、娛樂等相關方面。

4.確定方案,簽合同,預付定金。

第二,會議期間

1.會議接待:專人負責機場、車站的禮儀、接機、公關服務。提前在酒店和會議室擺放迎賓AM、迎賓板、簽到臺、指示牌等。

2.會前準備:準備會議所需的會議資料、會議用品、會議發言稿等會議相關物品。

3.會場:會有專人到會議室檢查橫幅、燈光、音響、茶水等。

4.會議住宿:確認房間樓層和房號,詢問是否有特殊要求。

5.會議餐飲:用餐時間,用餐標準,特殊客人(穆斯林)確認。

6.會議旅遊:確認旅遊路線的行程,用車,導遊是否增加景點。

7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8.會議服務:與代表合影,為代表提供秘書服務及相關服務。

第三,會後

1,結賬:會議期間提供詳細的費用明細和說明,並指派專人與客戶進行核對和結算。

2.資料:會後收集資料,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3.合影:會議期間,與會者將合影留念,並在會議結束前打印發給每位與會者作為紀念。

會議接待計劃範本(四)為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議計劃如下:

壹.會議的主題

需要決定或解決

第二,會議時間

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三。會議地點

Xxx-xxx-x酒店。

第四,環境布局

(1)場外區域布局

酒店周邊環境:燈桿棋屏、LED宣傳屏、燈箱屏、飄在空中。

(二)場館主要區域布局

1,與機場、火車站相關的橫幅、接機卡、鮮花。

2.酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、餐廳)將采用主題繪畫、水標誌、導向標誌、餐桌標簽、插花和橫幅進行裝飾。

動詞 (verb的縮寫)會議內容

第壹次會議

(1)會議時間:20xx年x月x日x天。

(二)地點:待定(200人會議廳)

㈢會議內容:待定

(4)會議布置:1)辦公桌擺放:桌圍式或桌式擺放。

2)會議花:主席臺花、胸針、桌花。

3)會議用品:白紙、筆、茶杯、紙巾。

4)會場氛圍:水簽制作,背景畫(X日,X日),無線麥克風,背景音樂,X展臺。

(五)會後合影:時間:會前告訴大家不要匆忙離開,按順序下樓,到指定地點合影留念。

地點:xx酒店外的臺階上(臺階代替椅子)

可以給領導安排壹個座位,座位上貼著領導的名字,這樣就可以坐對位置了。

第二盤宴席

(1)晚餐時間:20xx年X月X日晚上(具體時間待定)。

(2)晚餐地點:餐廳待定。

(3)晚餐模式:圍桌或自助餐。

(4)晚餐安排:室外:飄在空中(8)(飄在空中:),懸掛彩旗燈籠,大型噴漆展板(酒店外,圓形大廳內)。

室內:舞臺搭建、舞臺背景畫、舞臺裝飾、冷焰裝置、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌花和餐桌標簽(介紹晚餐安排)

第三節會議接待

(1)工作內容

1,會議流程策劃;

2.編寫和印刷會議接待手冊;

3、機場、火車站等口岸提供窗口接送服務;

4.接受預先登記和分發物品;

6.協助酒店住宿和餐飲服務;

7.會議期間提供車輛調配和服務;

8、提供機(車)票訂購服務;

9.提供專業的接待服務;

10.根據需要為其他公務活動提供服務;11,提供物流、采購土特產等服務;(二)組織機構和職責1。綜合協調小組的職責:

(1)負責整體接待方案等文件的編制;(2)負責參會代表團的信息收集、整理及其他對外聯絡工作;(3)負責與組委會的整體對接;

(4)負責省市及組委會領導的接車(車)安排;

(5)負責組織和領導接待工作的所有參與者進行溝通和協調;

(6)負責編制接待服務手冊;2.接待服務科

工作職責:

(1)負責客人的接送,配有專業的大唐禮賓捧花。

(2)負責落實初步行程、參會人數、往返時間、具體參會意向;

(3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、參觀考察、後勤等會議服務;

(4)根據客人的實際情況,提供接送、車站的具體安排;酒店房間安排;參加會議的詳細日程安排;客人的其他公務活動及三餐的具體安排;會議期間,車輛的調配及飛(車)票的訂購;接待員

成員的組織和領導;

(5)負責協助客人登記入住酒店。(接待客人後,登記好事先準備好的房間鑰匙的名稱,交給客人,送進房間,鮮花,茶歇,會議程序等。被排列)

(6)負責與綜合協調小組共同完成接待服務手冊的編制工作;3.服務支持小組

工作職責:

(1)負責接待服務組相關活動的安排,如會議現場拍照、會前調試投影儀、檢查對方材料(PPT)是否統壹復印並正常播放、速記安排、會議地點安排等。

(2)負責本組人員的壹切後勤保障工作。

第四節會後檢查

壹、會後檢查:

1.如果會後協會組委會安排了會議考察,請提前確認人數和路線。我們會把出發時間,上車地點,路線安排分發給每位客人。

2.如果會後考察是自願報名,酒店大堂會有會後考察路線報名咨詢點。(自費)

2.當地旅遊服務(每輛車20人或以上)(淡季報價)

xx

以上報價包含門票,大巴費,導遊服務費,三星級酒店壹晚30元三頓標準晚餐,20元壹頓標準早餐。

二、其他服務:

如果您有其他服務需要幫助,我們將為您提供更好的服務。

1,專業禮儀接待:根據規範提供專業禮儀或大唐禮賓警衛。

2、能提供餐飲。

3.預訂服務:提前收集參會嘉賓的返程信息並做好記錄。訂好機票後,訂票客人會被告知憑身份證可以直接去機場。接送機收費標準。

備註:接機安排將根據客戶航班的到達時間而定。

附件:會議要求調查表。

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