本文重點介紹眉毛(包括版面大小)、正文(包括格式和語法)和版本註釋。太宏大類型的公文，比如命令、決議，就不能列了。該指南面向所有基層同事。看完了，心裏有了框架。對了，我會提醒自己，再也不會犯類似的錯誤了。具體做法根據自己單位調整。
？壹、眉毛常見錯誤
(壹)缺乏“發行人”
上述條文應標明簽發人名稱(由機關主要負責人簽發)，與文號同行。如圖所示。
(B)文件編號使用不當
文獻號也叫文獻號、文獻號，便於系統存儲、查詢和引用。發文機關應在空格處劃兩行，並使用3號仿宋體，居中排列；年份和序號用阿拉伯數字標識；年份應標有全稱，用六角括號“]”括起來；序號不是虛設的(即1不編程為001)，不加“第壹個”字樣。
錯誤示範:？[2018 ]1, [2018] 01, [2018] 1.
正確示範:[2018]第1號
(3)紙張類型和版面尺寸要求(必須根據該參數進行調整，否則不符合便條紙和文件紙的規格)
目前黨政機關公文使用A4紙，成品紙為210mm X 297mm。
根據黨政機關公文格式的要求，公文的版面尺寸為:
公文紙頂部(上白邊)為:37mm？1mm；
文件紙裝訂(左白邊)為:28mm？1mm；
中心尺寸為:156mm X 255mm(不含頁碼)。
二、正文
(壹)標題語言使用不當
正式文件有15種——決議、決定、命令、公報、公告、意見、通知、通報、報告、請示、答復、動議、信函、紀要。
錯誤示範:***XXX組織部關於大學生村官工作的報告。
正確的示範:中國***XXX組織部關於大學生村官工作的報告
再比如:申請解決XX資金→請示解決XX資金。
關於XX的說明→關於XX的報告
匯報匯報XX →匯報XX的工作。
說壹千道壹萬，公文標題=發文機關名稱+事由(公文主題)+文種名稱。
(二)標題含義重復
1.關於XXX資金分配的請示→關於XXX資金分配的請示
2.舉報XXX →舉報XXX
(3)引文書名位置錯誤。
1.錯誤示範:根據中共中央組織部《關於實施農村基層組織績效考核的意見》(試行)精神。
正確示範:根據《中共中央組織部關於實施農村基層組織績效考核的意見(試行)》精神
簽發機關:是公文標題的要素之壹，應放在書名中。
描述性詞語:(草案)、(試行)、(征求意見稿)、(送審稿)等描述性詞語是公文標題的壹部分，表示公文內容的成熟程度，應放在書名中。
？2.引文僅指標題，無引文編號。
在這篇論文中，同壹篇文獻被多次引用。第壹次引用應指完整的標題和文號(括在括號內)，再次出現時可直接引用文號。
正確示範:根據《中共中央組織部關於實施農村基層組織績效考核的意見(試行)》(X組字[2018]19號)精神
？(四)標註縮寫不規範
錯誤示範:縣委常委會(以下簡稱“縣委常委會”)
正確示範:縣委常委會(以下簡稱縣委常委會)
？1.以下簡稱-以下簡稱。
？2.“縣委常委”——縣委常委
(5)數值表達錯誤。
？1.表示編號範圍:連接編號為“~”，第壹個編號後的單位不能省略。
錯誤示範:5 ~ 65438+萬人，4~6%。
正確示範:5萬~ 65438+萬人，4%~6%。
？2.表示時間範圍:連接號用“—”，第壹個數字後的單位可以省略。
正確:2002年至2005年，3月至4月。
？3.當表示法定計量單位時
錯誤示範:“畝”、“斤”或英文表達“m 2”、“kg”
(6)易混淆的短語
？1.“截至”和“截至”
期限:不能直接在它後面加時間，除非加“到”或者“到”。昨天結束，某壹天結束。
截止:可以直接加時間。截至昨天，截至某月。
所以應該是:截至2018年8月7日。
？2.“他人”和“他人”
在法律、法規和正式文件中使用“其他”壹詞，而不使用“其他”壹詞。
因此，應該是:在其他方面
？3.“期間”和“期間”
句號:前面必須有壹個表示時間的詞，不能單獨使用，必須加前綴。在此期間，在會議期間
同時:可以單獨使用
？4.？“遏制”和“遏制”
遏制:限制，在較小的程度上。及物動詞用在句子中間，可以與賓語和內容連接。
停:停，程度較重。不及物動詞，用於句末。
？(七)寫作的格式
1.題目:壹般安排在紅色分割線下兩個空行的位置，中間安排壹行或多行；回行時，詞義要完整，排列要對稱，長短要合適，間距要合適。標題排列應該是梯形或菱形。
2.正文:公文首頁必須顯示正文。壹般在主送機關名稱的下壹行用“宋體仿”3號字排列，每個自然段用“留白”二字，回頂壹字。在本文中，結構層次的序數可以用“I”、“I”、“1”來標記依次為“(1)”。壹般壹層用粗體，二層用斜體，三四層用仿宋字體標註。
第三，版本記錄
(壹)公文日期有誤
錯誤1:以起草日期為成文日期；錯誤二:以簽發日期為成文日期。
正確使用方法:
1.會議通過的決定和決議以會議通過的日期為準。
2 .由領導簽發，以簽發日期為準。
3.？聯合行文的，以最終簽發機關領導簽發的日期為準。
4 .規範性文件，以批準的日期為準或者在文末註明具體的生效和實施日期。
(二)沒有對文本的不當處理
《黨政機關公文格式》規定，當公文排版後留下的空白處不能容納印章或簽署人簽字蓋章和成文日期時，可采取調整行距和字距的措施。
機關的簽名、書寫日期、印章與正文在同壹面，不采取標註“本頁無正文”的方法解決。
這是關鍵點的結尾。我相信所有的基層同事都認為重點的範圍廣大如宇宙，但請拿個小本子記下來，付諸實踐。明天妳會為自己今天試圖為官方文件編碼而心存感激。