了解合同管理系統

關於合同管理系統，妳對杜少了解多少？接下來，我為大家整理了合同管理制度的相關內容。歡迎閱讀！僅供參考！

合同管理系統

第壹章總則

第壹條為依法經營管理，規範市場競爭行為，樹立以法為本的原則，維護當事人合法權益，根據《中華人民共和國合同法》、《安徽省合同監督條例》等有關法律、行政法規和規章，制定《重合同守信用單位合同管理規範制度》。本制度適用於企業簽訂的各類合同。

第二條合同管理的總體目標:組織網絡化、制度系列化、行為規範化、運營管理與合同管理壹體化。

第三條合同管理是企業管理的重要組成部分。做好合同管理，對公司經濟活動的發展和經濟利益的維護將起到積極的作用。各級部門經理、公司客戶及其他相關人員必須嚴格遵守並認真執行本制度。各有關部門要相互配合，共同努力做好工作。守合同，重信用？作為合同管理的核心。

第二章合同簽訂制度

第四條簽訂合同時，必須遵守國家的法律法規和公司的有關規定。

第五條對外簽訂合同時，除法定代表人外，持有法人授權委托書的必須是法人的委托人。法人委托人必須對企業負責，對自己的工作負責，並在授權範圍內行使簽訂合同的權利。超越代理權限和非法委托人無權與外國簽訂合同。

第六條建立合同信用評價制度，簽約人在簽約前必須認真了解對方的信用狀況。包括:發包方是否具有法人資格、經營權、履約能力和信用狀況；堅持合夥人征信制度，重點了解企業(單位)年檢水平。關註等級、合同信用、納稅信用、收發貨(付款)情況，對企業信用進行綜合評價，降低交易風險；防止被騙，防止簽訂無效合同，保證簽訂的合同是有效的、有益的。

第七條簽訂合同，必須履行合同？平等互利，協商壹致，等價有償？原則和效益原則。

第八條簽訂合同時，涉及公司內部其他單位的，應事先進行內部協商協調，然後簽訂合同。

第九條合同應當采用書面形式，逾期未結清的除外。應當采用國家和省指定的示範文本。企業確需參照示範文本制定合同文本，但不得含有損害當事人利益的格式條款。企業制定的合同文本壹定要仔細審核，防止？霸王條款？然後呢。合同陷阱？。

第十條合同對方當事人的權利和義務的規定必須明確具體，書面表述應當清楚準確。合同中對方的每壹項義務都應與違約責任相對應。

合同內容中需要審查的主要問題有:

1.偏旁部分請註明雙方全名、簽約時間、地點。

2.在正文中，註意:產品名稱應寫明品牌、商標、生產廠家、型號、規格、等級、顏色、是否為成套產品等。技術質量要求明確具體；數量應明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱量差和自然損失率等。運輸方式和運費責任應具體明確；交付(交付)期限、地點、驗收方式應當明確；價格必須執行國家現行價格和市場調節價；違約責任有法定違約金的，按照規定予以說明。法律沒有規定或者規定不具體的，應當具體說明約定的違約金數額、比例和計算方法。

3.最後，雙方必須使用合格的印章？合同的公章或專用章不得使用不合格的印章，如財務章、部門章、業務章等，標明合同的有效期。

第十壹條簽訂合同時，除合同履行地在我方住所地外，應努力約定由我方所在地人民法院管轄或選擇？仲裁機構仲裁。

第十二條簽訂合同應當以現貨為基礎，堅持定銷原則；付款盡量采用托收承付方式，簽訂合同以現金為主，不允許賒銷；確需賒銷或者代銷的，應當經公司負責人審查批準。

第十三條凡對外簽訂合同，必須以維護公司合法權益和提高經濟效益為目的。絕對不允許在簽訂合同時徇私舞弊，中飽私囊，謀取私利，給公司造成經濟損失的，依法追究刑事責任。

第三章合同審批制度

第十四條正式簽訂合同前，必須按規定報領導審批後，方可正式簽訂。

第十五條合同審批權限如下:

1.公司對外簽訂的合同，除按規定必須報公司審批外，還應報公司總經理或總經理指定的授權客戶審批。

2.法律部負責審查以下合同:董事會和總經理委托審查的合同；內容復雜，難以掌握，所有企業都需要法律援助。法律部主要負責對合同條款和內容的合法性、嚴密性和可行性進行審查，提出意見供決策部門參考。

第十六條合同評審的重點是:

1，合同的合法性。包括:當事人是否有簽署和履行合同的權利和能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度的規定；權利義務是否對等；簽約程序是否符合法律規定。

2.合同的嚴格性。包括:合同條款是否完備；雙方的權利和義務是否具體明確；書面表達是否準確。

3.合同的真實性。包括對方履行合同的意願是否真誠，意思表示是否真實、壹致。

4.合同的可行性。包括:雙方特別是對方是否有能力和條件履行合同；預期的經濟效益和可能的風險；合同不能正常履行時可能遭受的經濟損失。

第十七條根據法律規定或實際需要，合同應當或可以報請上級機關批準備案。

第十八條合同審批程序如下:

1，聲明。各企業法人委托人在授權範圍內簽字前填寫合同？合同簽訂申報表？(壹式兩份)，並報企業領導審批。(領導口頭同意先簽約的，簽約後辦理手續)。需要提交總經理、董事長審批的，由企業領導簽字，連同合同初稿、相關材料及附件壹並提交。

2.復習。提交審查的合同，由主管人員或有關人員按照本制度規定的審批權限進行認真審查，必要時可進行調查研究，最終作出:批準或不批準；通知申請人提交補充材料或進壹步談判(應提出談判的具體要求和註意事項)。

主管在哪裏？申報單？最後壹批意見後，申報表？保留壹份和合同初稿，另壹份呢？申報單？連同其他材料退回申報單位，承辦單位按批準意見辦理。

上述審批程序壹般為1到2天。在特殊情況下，經批準或授權者可不受審批程序的約束。

第四章合同履行制度

第十九條合同依法成立，就具有法律約束力。所有與合同相關的部門和人員必須符合？守合同，重信用？原則，嚴格履行合同規定的義務，保證合同的全面履行和實際履行。

第二十條合同的成立標準，應當依據合同的條款或者法律的規定。沒有合同條款或法律規定的，壹般應支付材料款，工程竣工驗收，價款結算，無剩余談判程序。

第二十壹條公司領導和承包人應隨時了解和掌握合同的履行情況，發現對方不能履行合同義務時，應及時提出先履行、同時履行和不安履行的抗辯權和保全措施。

第五章合同變更和終止制度

第二十二條企業在履行合同中遇到困難時，應首先盡壹切努力克服困難，盡力保證合同的履行。

實際履行或者適當履行中有不可克服的困難，需要變更或者解除合同的，應當在法律規定或者合理期限內與對方協商。

第二十三條如果對方提出變更或解除合同，應從維護企業合法權益的角度嚴格控制。

第二十四條合同的變更和解除必須符合《合同法》的規定，並在公司辦理相關手續。

第二十五條合同的變更和解除，應當按照審批權限和程序進行。

已報主管機關批準備案的合同，在達成變更或解除協議前，應報原批準機關批準。

經公證機關公證的合同，在達成變更或解除協議後，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。

第二十六條合同的變更和解除必須采用書面形式(包括信函、電報、電傳等)。雙方)，口頭形式無效。

第二十七條在變更或解除合同的協議達成或未被批準前，原合同仍然有效，仍應履行。但是，特殊情況下雙方同意的除外。

第二十八條因變更或者解除合同使當事人利益遭受損失的，應當承擔相應的責任，但法律免除的除外，但在變更或者解除合同的協議中有明確約定的除外。

第二十九條。以變更或解除合同為名，以權謀私、假公濟私、以公謀私者，公司追究其經濟責任。

第六章合同爭議解決制度

第三十條本合同履行過程中與對方發生爭議的，應按照《合同法》等相關法律法規及本制度妥善處理。

第三十壹條合同糾紛由承包企業處理。涉及內部幾個企業或部門的，可由公司協商或確定壹個企業主要負責辦理。承包商必須明確負責爭端的解決。

第三十二條處理合同糾紛的原則如下:

1，堅持以事實為依據，以法律為準繩，法律沒有規定的以國家政策或合同條款為準。

2.首先，雙方協商是基本方法。發生爭議後，應及時與對方進行友好協商，在維護企業合法權益、不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成壹致意見，解決爭議。

3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，確保我方合法權益不受侵犯；對於因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，盡力采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任產生的糾紛，要實事求是，分清輕重緩急，合理解決。

第三十三條各企業在處理糾紛時，應當加強聯系，及時通氣，積極做好應盡的工作，不相互推諉和指責，統壹意見，行動壹致，對外壹致。

第三十四條法律部處理合同糾紛的範圍是:

1，董事會和總經理交辦；

2、企業不能解決的問題；

3.其他應由法律部處理。

第三十五條合同爭議提交處理的程序是:

1，承辦人完成？涉外合同糾紛申報表？，按本制度的規定進行審批。

2、審批單位可根據情況，在1天內由申報單位負責辦理；法務部負責處理。

3.經主管領導同意，法律部可將無法協商解決或認為有必要的合同糾紛提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第三十六條合同爭議的提交，加上我方與對方協商解決爭議的時間，應在法律規定的期限內進行，必須考慮足夠的時間申請仲裁或訴訟。

第三十七條合同糾紛由法律部處理的，相關企業必須主動提供以下證據材料(原件或復印件);

1、合同文本(包括修改或解除合同的協議)及與合同有關的附件、文件、電報、圖表、電子郵件、傳真；

2、發貨、交貨、寄售、驗收、發票等相關文件；

3、付款承兌單、發貨單據、相關財務賬目；

4、產品質量標準、樣品或鑒定報告；

5.違約的證據；

6.與爭議解決有關的其他材料。

第三十八條當事人雙方就合同爭議協商壹致的，應當簽訂書面協議，由雙方代表簽字，並加蓋雙方法人公章或者合同專用章。

第三十九條各企業應在合同生效後，將雙方簽訂的解決合同爭議的協議、上級主管機關或仲裁機關的調解書和仲裁書復印若幹份，分別送交與爭議解決和履行有關的部門，各部門應有專人負責文件的履行。

規定期限屆滿，對方未執行上述文件中有關規定的，承辦人應當及時向主管領導和法律部報告。

第四十條當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、裁決書、判決書的，法制部門應當配合各單位申請人民法院強制執行。

第四十壹條有關單位在向人民法院提交執行申請前，應當認真核對對方的執行情況，防止出現差錯。

執行中達成和解協議的，應當訂立協議，按協議規定辦理。

第四十二條合同糾紛解決或者執行完畢後，應當及時通知有關單位，並將有關材料匯總歸檔備查。

第七章合同管理制度

第四十三條成立合同管理領導小組(委員會)的主要職責是:

1.貫徹執行合同法及相關法律法規，組織相關人員的學習和培訓。

2.制定合同管理規章制度，並實施。

3、負責各類合同的簽訂、履行、變更、轉讓和終止，並審核企業簽訂的重大合同。

4.審核合同，建立合同臺帳和檔案，管理合同文本、合同專用章和委托書，進行合同統計和統計分析。

5.決定合同評估、審查、批準、登記和咨詢；決定合同訂立、合同驗證、合同提醒和合同解除；決定合同擔保、抵押等事項。

6.協調本單位內外部合同關系，解決合同問題，處理合同糾紛。

7.領導力發展？守合同，重信用？活動。

8.開展合同研究活動。

第四十四條合同管理員及其職責

1，合同管理員應具有壹定的文化水平和語言能力，具備相應的合同法律法規知識，懂業務，懂管理，工作認真細致。

2、合同管理員除做好自身學習外，應對相關業務人員進行合同知識培訓，實行持證上崗制度。

3.參與合同的談判和評審。根據委托訂立、變更和終止合同。

4.檢查合同的訂立和履行情況，辦理合同公證和抵押物登記。

5.管理合同文本、合同專用章和法人授權委托書，並按要求使用。登記臺帳，填寫統計報表，建立合同檔案。登記和保存與合同有關的書面和文件資料。

6.清理債務，追討欠款，參與仲裁和訴訟活動。

7.合同管理員調動時，應認真辦理檔案資料移交手續，經領導同意後離職。

第四十五條。公司實行分級管理和專業歸口管理制度、法人委托書制度、合同專用章制度和基礎管理制度。

第四十六條法人委托制度

法人委托人的主要職責是:

1.負責授權範圍內的合同談判和簽訂，既不違規越權，也不被動推傭金；

2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

3、對需報上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見並對本人意見負責；

4.具體負責已簽訂合同的全面履行，對履行中發現的問題立即上報，並積極設法解決，負責處理合同糾紛或協助有關部門處理；

5.負責保存我簽署的合同的所有信息；合同完成後，應立即將材料報送備案。

第四十七條符合下列條件的，可以發給法人委托書:

1，人品思想好。自覺遵守國家法律和政策，遵守公司的規章制度；能夠抵禦腐蝕、腐敗、賄賂和私利。

2.很好的商業工作。熟悉本職工作，能夠很好地完成業務工作，並以公司利益為重，選擇最佳合同，嚴格履行合同，節約資金，增加收入，取得壹定成績，無遺留問題。

3.法律意識強。認真學習合同法等經濟法律法規，初步掌握和運用相關法律法規。

第四十八條公司根據各部門及下屬公司、企業的實際情況，決定法人客戶的設立和數量。具體人選由各單位確定，經培訓考核合格後方可取得法人委托書。委托人應在授權範圍內有效地代表自己。

第四十九條法人委托書應當妥善保管，防止丟失。壹般實行壹次委托，不允許將法人委托書轉借給法人或作為其他證明，否則要追究相應責任。

第五十條合同專用章制度。公司及下屬企業對外簽訂合同時加蓋的印章，除各企業公章外，壹律使用公司統壹編號的合同專用章，不允許用其他印章代替。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續，由此產生的責任由相關人員承擔，也可進行處罰。

第五十壹條合同專用章由公司統壹刻制、編號、發放；嚴禁任何人私自刻制或使用。

第五十二條合同專用章應嚴格按照授權範圍使用，不得混用、替代或借用。

第五十三條合同專用章應當妥善保管。如有遺失，應立即登報聲明作廢，並追究有關人員的經濟責任和行政責任。

第五十四條合同文件管理制度

1.合同檔案的管理要規範化、科學化、統壹化。

2.建立合同檔案。每個合同必須有壹個號碼，不得重復或省略。每份合同，包括正本、副本和附件，合同文本的簽署記錄，合同分批履行的記錄，協議(包括文件、電傳等。)變更或解除合同的，應妥善保管。

3.合同文件還應包括:合同文本；合同專用章使用登記；授權註冊；合同學習和培訓；援助記錄；信守合同，信守信用記錄；合同糾紛檔案等。

4.合同檔案應采用微機管理，但必須與機讀和文字記錄相結合。

5.合同文件應裝訂成冊，壹卷壹檔，專人管理備查。

6.對合同文件的訪問必須經過批準和登記。

第五十五條合同會計制度

1.合同臺帳包括合同登記臺帳、合同檢查臺帳、合同統計臺帳、合同法律法規學習培訓臺帳、合同專用章使用臺帳、合同文本收集登記臺帳和委托書使用登記制度。

2.建立合同臺帳，旨在通過合同管理來管理本單位的生產經營行為，使決策者了解企業的生產銷售情況。

3.合同綜合管理部應按合同類別建立健全合同匯總臺帳，主管單位(部門)應建立健全分類臺帳。

4.建立合同管理賬戶。各企業應根據不同類型的合同建立合同分類賬戶和合同總賬戶。

5、每個企業必須設立壹個主賬戶。其主要內容包括:序號、合同號、經辦人、簽訂日期、合同標的、價格、交易對手、履約情況、備註。臺帳應每日填寫，做到準確、及時、完整。

6.填？合同狀態月報？。各企業應於每月5日前填寫上月報表提交總經理，並抄送計劃財務部和法律部。

第五十六條合同管理獎罰制度

壹、凡在合同簽訂、審查、履行和合同標準化管理制度方面做出下列成績之壹者，給予有關部門和人員表揚和獎勵:

1，在合同訂立、審查、履行過程中，工作認真負責，為本單位爭取更大利益，避免或挽回經濟損失；

2、在合同管理中取得成績，被有關部門評為先進；

3、在合同管理工作中，提出合理化建議，為企業提升更大效益，節約更多資金，避免或挽回經濟損失；

4.追回欠款並索賠成功。在合同的仲裁或訴訟中，因自己的工作而勝訴的；

5.敢於檢舉揭發他人利用合同行賄、謀取私利等違法行為。

二、凡有下列情況之壹的部門和人員，視情節給予行政處分、經濟賠償直至追究刑事責任；

1，盲目簽約，造成損失；

2.擅自簽訂、變更或解除合同，造成損失的；

3.工作不負責任，不履行合同規定的義務，不接受、查詢、反饋信息，導致抗辯權、撤銷權、代位權、勝訴權喪失的；

4.工作不負責任，對方不報告、不追究違約責任，暗中向對方提供內幕信息，收受賄賂，給企業造成損失的；

5、存在過錯責任；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通訂立合同，損害國家和集體利益的；嚴重不負責任，被騙。

2009年1月19日

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