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律師的法律咨詢業務有哪些重要性?

法律咨詢服務是律師的業務範圍之壹,在非訴訟領域占據首要地位。《律師法》第二十五條規定,律師業務範圍中的第壹項是“接受公民、法人和其他組織聘請擔任法律顧問”,可見法律顧問工作的地位和重要性。律師法律咨詢業務的重要性可以概括為兩個方面:社會價值和經濟價值:壹是社會價值。律師之所以被稱為“老師”,是因為他們的價值不僅在於為當事人解決糾紛,還在於彌補。“老師是傳道、授業、解惑的人”。從社會價值來看,律師作為法律顧問的作用主要是“預防”。即通過咨詢師、律師的法律咨詢、法律宣傳、法律援助等具體工作,將用人單位的行為納入法制化軌道,最大限度地避免糾紛和陷入訴訟,進而使整個社會的活動向法制化方向發展。這是律師社會價值的最終體現。第二,經濟價值。咨詢律師可以通過預防為主的工作,減少委托人在解決糾紛和訴訟中產生的費用;還可以通過幫助雇主改善內部管理,參與經濟談判,直接為雇主產生經濟效益。

由於外資企業對中國的法律政策等環境不熟悉,壹個優秀的法律顧問在外資企業的運作中發揮的作用比內資企業更大。作為壹個外資企業的法律顧問,壹般來說,我至少有兩個要求:壹是有紮實的法律專業能力;二是能夠與客戶充分溝通。作為多家外資企業的常年法律顧問,在平時的工作中積累了壹些經驗,在此與大家分享和探討:

第壹,樹立品牌形象,提高知名度

首先,律所的對外宣傳和形象設計是相輔相成,不可分割的。為了更好地開展法律咨詢業務,律師事務所應在宣傳工作中有意識地向企事業單位乃至個人突出該項業務的重要性,明確自己在該領域的業務地位和水平。作為外資企業的法律顧問,律師事務所的雙語介紹和律師的服務方式是必不可少的推薦材料。常常被忽略的是,律師處理好委托事務,其實是最好的自我推銷。在辦理委托事務的過程中,律師的工作作風、執業態度、專業水平都是委托人看在眼裏,記在心裏的。在長期的實踐中,社會會逐漸形成對律師的評價,這將直接影響律師未來的業務發展。筆者現在是近20家外資企業的常年法律顧問,其中60%是靠老客戶的推薦建立業務關系的。

第二,做好第壹個法律事務

律師要想樹立良好的商業形象,得到用人單位的重視,在咨詢工作中有所作為,就必須非常好地完成用人單位委托的第壹項任務。而要想辦好這第壹個案例,最重要的是選擇好處理的內容和角度。第壹,可以建議雇主盡快解決客戶的隱性問題,給雇主留下好印象。第二,只做咨詢師目前能做的事,防止弄巧成拙。在法律顧問工作初期,為雇主解決幾個關鍵問題,不僅增強了他的信心,也獲得了雇主的信任。這有利於咨詢律師開創咨詢工作的新局面。

第三,勤於聯系,加強溝通

為了使顧問工作繼續發揮作用,我們不僅要及時完成雇主委托的事務,而且要在平時加強與雇主的聯系和溝通。平時註意了解客戶的行業。熟悉客戶的術語、立場和策略,看到和分析客戶行業面臨的特殊問題,預測和理解客戶的目標和優先事項,成為業務流程中法律風險防範的負責人。

第四,探索潛在的法律事務

律師要主動介入,發掘用人單位潛在的法律事務,及時提出律師意見,最大限度地發揮律師的作用。可以從以下幾個方面探討潛在的法律事務:壹是審查清理合同;第二,幫助建立各種規章制度;第三,清理用人單位的債權債務;第四,開展法制宣傳教育;第五,提供法律和經濟信息。從事上述服務的咨詢律師需要分門別類,建立服務檔案,以便對服務進行跟蹤,同時也要避免做出虎頭蛇尾、流於表面的表面文章。此外,律師在探索潛在法律事務時,也應尊重委托人本人的意見,不應隨意發表意見,尤其是涉及委托人不願透露的內部事務,律師應主動回避。

動詞 (verb的縮寫)咨詢服務的可視化

企業在日常經營過程中,時不時會遇到壹些法律問題,如公司設立、清算破產、合同審查、勞動爭議等。我認為,除非有急事,企業與法律顧問的溝通應盡量通過信函、傳真或電子郵件進行。這樣在壹年顧問合同到期時,雙方都可以清楚地知道法律顧問的工作量有多大,哪些問題是企業方反復詢問的,哪些問題沒有完全解決,大量問題是哪個部門負責的。然後有針對性地組織相關培訓,集中精力處理或形成書面文件,效率會更高。另外,作為壹家外資企業的常年法律顧問,每年年底要就本年度提供的法律服務向企業領導寫壹份年終工作報告。而且這份年終工作報告要盡量詳細,不能泛泛而談。這就需要我們在日常工作中堅持寫日記,記錄工作內容和時間。這樣的年終工作報告是有說服力的。

六、使企業的重要規章制度成為企業的“法律”。

企業章程是企業的“憲法”,要求股東和高級管理人員共同遵守。企業的規章制度是企業的“法律”,要求員工遵守。根據我國的法律法規,企業的規章制度必須滿足三個要求,包括經民主程序制定、不違法、明確告知員工。如果少了其中壹項,總不能認為對員工有約束力。因此,如何使系統滿足上述三個要求,是企業法律顧問需要解決的問題。

七、加強與院內其他專業部門的合作。

法律調整的範圍非常廣泛。我們的客戶來自各行各業,不可能對所有行業和相關法律業務都非常精通。所以在不確定能給客戶壹個非常專業準確的答案的時候,就要尋求其他專業部門的合作。這樣,通過律所內部團隊的合作,不僅可以為客戶提供非常專業的服務,還可以增強客戶對律所團隊精神的認同。比如有些客戶需要在中國投資建廠,我們會考慮和房地產界合作,進行建築方面的專業法律問題。僅2006年,由於專業不同,我們就不同程度地與七個部門合作,贏得了客戶的好評。

八、了解外資企業的獨特文化

作為外資企業的法律顧問,我們經常與企業的高層管理人員接觸,而這些高層管理人員大多是外國人,所以我們需要盡可能地用外語與他們交流。在工作過程中,我也深感語言學習是壹個循序漸進的過程,從壹開始的簡單對話到法律問題的深入探討,需要終身學習。在工作之余與客戶的交流中,壹定的英語口語水平也是必要的。通常情況下,妳可以從網絡或書籍中了解更多關於客戶所在國家的習俗。有助於與客戶建立良好的友誼。另外,所有外資企業都有自己的企業管理文化。作為中國的律師,妳需要主動去了解這壹點。比如日本公司更註重細節和禮儀。因此,在為日資企業提供法律服務時,必須仔細審查法律的文本格式和語言措辭。盡量避免壹些影響在客戶心目中印象的細節。

不同的企業對法律顧問的要求不同。以上只是我在外企法律顧問工作的親身經歷,希望對從事法律顧問工作的年輕律師有所啟發。

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