第壹章總則
第壹條律師業務檔案是律師業務活動的真實記錄，反映了律師維護國家法律正確實施和委托人合法權益的努力，體現了律師的基本職能和社會職能。為加強律師業務檔案管理，制定本辦法。
第二條律師承辦業務形成的文件材料必須嚴格按照本辦法的要求歸檔。
立案和歸檔由承辦律師或助理律師負責。
第三條律師業務檔案分為訴訟類、非訴訟類和外事類。訴訟包括刑事(包括刑事辯護和刑事代理)、民事代理、經濟訴訟代理和行政訴訟代理。非訴類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代理等非訴業務；涉外類別根據具體情況按前兩類確定。
第四條律師業務檔案按照年、案、卷、冊的原則歸檔。
承辦同壹案件或者法律事務的兩名以上律師，除不同律師事務所(法律顧問處)的律師聯合承辦的法律事務外，壹般應當合並備案。
承辦跨年度業務的律師應當在完成當年歸檔。
律師作為常年法律顧問，應該是壹冊壹個單位。
第五條律師承辦業務使用的各類證明材料、往來文書、談話記錄、調查記錄等，必須用鋼筆或毛筆書寫和出具，字體應當整潔、清晰。
第二章案卷的收集、整理和排列
第六條律師接受委托，開始承辦法律事務時，應當註意收集和保存相關材料，並開始備案準備工作。
第七條律師辦理法律事務後，應當對辦理法律事務的全部文件材料進行全面整理和核對，補齊缺失材料，剔除不需要歸檔的材料。
第八條律師歸檔過程中，壹般只能復印壹份內容相同的書面材料，但領導同誌批示的材料除外。
第九條下列文件和資料無需備案:
1.委托律師辦理法律事務前的信函、電報、電話記錄、談話記錄、回復；
第二，沒有參考價值的信封；
三、其他律師事務所(法律顧問處)委托的相關文件草案；
4.未署名的電文、電報草稿，以及歷次修改稿(最終稿除外)。
第十條證據材料已經提交人民法院、仲裁機構或者有關部門的，律師應當將復印件或者副本存檔。
第十壹條對於不能附卷歸檔的物證，承辦律師可以記錄或者保存所附照片、物證的名稱、數量、規格、特征、存放地點和質量檢驗證明，妥善保管。
第十二條律師業務案卷應當按照案卷封面、案卷內容、案卷材料、參考表格、案卷底部的順序排列。案卷中的檔案材料應當按照訴訟的客觀過程或者時間順序排列。具體順序是:
壹.犯罪數量
1.律師事務所(法律顧問處)審批表；
2.收費憑證；
3.委托書或委任書；
4.批改成績單；
5.會見被告、委托人和證人；
6.調查材料；
7.承辦人提出的申辯或代理意見；
8.集體討論記錄；
9.起訴和上訴；
10.辯護詞或代理詞，
11.出庭通知；
12.裁定書和判決書；
13.申訴和抗議信；
14.辦案總結。
二、民事代理卷
1.律師事務所(法律顧問處)審批表；
2.收費憑證；
3.委托書(代理協議、授權委托書)；
4.起訴、上訴或辯護；
5.批改成績單；
6.與當事人面談；
7 .調查材料(證人證言、書證)；
8.訴訟保全申請、證據保全申請、預付款申請、法院裁定；
9.承辦律師意見；
10.集體討論記錄；
11.代理人；
12.出庭通知；
13.庭審筆錄；
14.判決、裁定、調解書和上訴書；
15.辦案總結。
第三，法律顧問卷
1.甲方的申請書、聘書或續聘書；
2.關於聘請法律顧問的協議；
3.用人單位的基本情況；
4.收費憑證；
5.處理各類法律事務(如起草法規、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律意見或法律建議、代他人咨詢或寫作等。)記錄及相關材料；
6.協議的存在、中止和終止；
7.工作總結。
四。其他非訴訟法律事務
1.委托書；
2.收費憑證；
3.與客戶的談話記錄；
4.委托人提供的證據材料；
5.調查材料；
6 .律師出具的法律意見書，或起草的法律文書、處理具體法律事務的記錄等。；
7.工作總結。
第十三條行政訴訟代理卷、經濟訴訟代理卷和仲裁代理卷的順序參照民事代理卷排列。
這些參考書是分別按年份和時間順序排列的。
涉外卷按國內同類卷順序編排。
第十四條委托業務終止的，代理人仍應按上述業務順序歸檔。代理律師應將委托人要求終止委托的書面材料或代理律師記錄的終止委托理由記錄在卷內，排在所有文件材料之後。
第三章歸檔編目和裝訂
第十五條律師業務卷宗應當用阿拉伯數字逐頁編號，有文字的應當兩面編號。頁碼正面在右上角，背面在左上角(無文字的頁面不編號)。
第十六條歸檔人要用鋼筆或毛筆逐頁填寫案卷封面；填寫卷內內容，內容要工整，字跡要工整。
第十七條卷內文件材料的說明材料應逐項填寫在參考表中。
第十八條承辦案件的日期，以授權委托書簽署之日或者人民法院指定的日期為準。結案日期為收到判決書(裁定書或調解書)的日期；法律顧問業務的截止日期以法律顧問聘用合同的簽訂和終止日期為準；其他非訴訟法律事務在委托事項了結之日結案。
第十九條律師業務文件材料在裝訂前應進壹步整理。破損的資料要修補或復印，復印件要放在原件後面。字跡不清的材料應附復印件。主要外文資料應翻譯成中文。附上。卷繞面為16，比卷繞面窄或小的材料要襯紙和襯底；大於卷面的材料要根據卷面大小折疊整齊。需要貼的信封要打開平放，郵票不要拆。文件和材料上的所有金屬物體都應清除。
第20條所有文件應用棉繩捆紮，並用三孔固定。上線繩活結應加蓋律師事務所(法律顧問處)印章，並在縫紉線上加蓋安裝方名稱章。
第四章備案
第二十壹條律師業務文書材料應當在案件結案或者事務終結後三個月內整理歸檔。裝訂後，承辦人根據司法部、國家檔案局制定的《律師業務檔案管理辦法》的有關規定提出保管期限，經律師事務所(法律顧問室)主任審核蓋章後，移交檔案管理人員，辦理交接手續。
第二十二條檔案管理人員接收檔案時應進行嚴格審查。凡不符合備案條件的，退回備案人重新整理。所有檔案合格後，辦理移交手續。
第二十三條涉外國家秘密和個人隱私的律師業務檔案應列為秘密卷，並確定密級。歸檔時，應在檔案袋的右上角加蓋密卷印章。
第二十四條錄音帶、錄像帶等聲像檔案，應當標明名稱、內容、檔案號、記錄人、記錄時間等。每盤磁帶上，並逐壹登記歸檔。
第五章附則
第二十五條各省、自治區、直轄市司法廳(局)可根據本地情況制定補充辦法或細則。
各省、自治區、直轄市司法廳(局)頒布的《律師業務檔案歸檔整理辦法》與本辦法不壹致的，以本辦法為準。
第二十六條本辦法自發布之日起實施。