我給妳整理了壹些考取秘書資格證的報考指南，希望對妳有用。
1，考試概論
秘書:就是領導和校長身邊的綜合輔助人員和公共服務人員。他們的主要職能是輔助決策、綜合協調、信息溝通、辦文、開會、辦事，是領導和校長的參謀和助手。
這個定義可以從三個角度來理解:
秘書服務的根本對象是領導。
秘書活動的基本方式是處理信息和事務。
秘書活動的基本性質是輔助性的。
秘書實務:秘書通過具體操作直接作用於實際事物和事物的過程。
秘書職業主要是指從事辦公室程序性工作，協助上級處理政務和日常事務，為決策和執行提供服務的人。包括行政助理完整體系，從基礎文書、專職秘書到高級行政助理，要求員工具備較強的書面和口頭溝通能力、綜合協調合作能力、邏輯思維和分析能力。
這個職業有四個等級，分別是五級秘書(五級國家職業資格)、四級秘書(四級國家職業資格)、三級秘書(三級國家職業資格)、二級秘書(二級國家職業資格)。
2.就業前景
秘書是企業中最基礎、最重要的崗位之壹，其工作描述也是最模糊、最廣泛的。作為壹種全球性的職業，秘書工作越來越趨向於現代化、科學化和專業化。在協助各級領導綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。那麽，文秘專業就業前景如何？
壹、秘書專業人才的需求
從需求層面來看，80%以上的單位選擇了大學畢業生，只有不到20%的單位表示需要本科及以上學歷的畢業生。這說明民營企業對秘書人才的需求更加實際，壹般認為大專學歷的秘書學專業就夠了。很多民營企業認為自己急需合適的文秘專業人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和業務能力，而不僅僅是學歷的高低。
從所需秘書類型來看，65%的單位選擇了復合型秘書，可見目前復合型人才最受歡迎，其次是應用型秘書(15%)和創新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選擇了運營型秘書和技術型秘書。
b、企業對秘書專業人才需求的特點及趨勢分析
據調查，民營企業對秘書專業人才的需求有很多特點，可以概括為:壹是要有良好的工作態度，謙虛好學；第二，要肯努力，學會適應環境；第三，註重情商，善於溝通協調，與人打交道；第四，妳要多才多藝，具備勝任秘書工作的綜合素質和能力，屬於復合型通才。
我們在調查中發現，私企需要的文秘人員其實就是“綜合秘書”。因為單位規模比較小，文秘工作分工不是太細，文秘人員身兼數職，往往集文秘、財務、統計、人事、檔案管理等工作於壹身。除了必備的文秘專業知識和能力外，還必須掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要有處理公務、掌握現代化辦公設備的能力，還要有掌握語言、社交能力強的能力。他們不僅要充當企業領導的“門面”和“窗口”，還要搞接待和公關，還要為企業領導出謀劃策、輔助決策。
此外，商務秘書和涉外秘書將成為民營企業需要的主要秘書類型。在市場經濟的舞臺上，企業的秘書不僅要懂涉外法律法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要懂商務信息，了解企業生產銷售的規律和特點，具備壹定的策劃和營銷能力。適應民營企業的客觀需要，秘書人員要學習涉外法律法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息，學習和運用法律知識，履行依法辦事的職責，適應企業新的需要。
與其他類型的企業相比，民營企業的秘書在咨詢員工方面的作用更加突出。企業要想在激烈的市場競爭中取勝，需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，增強競爭力。壹個好的秘書不僅要做好本職工作，還要做好上司的參謀和助手。有些事情要替老板考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效指導老板開展各項工作，這是新時代對私企文秘人員的新要求。
隨著民營企業經濟的發展，民營企業對秘書人員的文化素養要求越來越高。秘書人員不僅要作為“文化”的壹員參與和推動企業文化的發展，還要作為對外使節展示企業文化的理念和內涵。我們要用自己獨特的專業特長去承受。內部形象無邊，從公關、禮儀、溝通、會議、辦案等。都是秘書工作的範疇。
秘書人才需求大有可為，民營企業非常註重素質和能力需求。因此，高職院校文秘專業教學改革應以社會需求為導向，重視人才綜合素質、專業知識和專業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文秘專業人才的就業適應性。參與企業文化建設。從企業外部形象，從工廠風格、環境裝飾、標語到廠徽設計、節日氛圍等。，基本上是依賴秘書人員。從需求數量來看，100%的受訪私企均表示需要秘書人員。在回答未來三年每年平均需要多少文秘畢業生的問題時，超過90%的單位選擇1-2，近10%的單位選擇3-5或以上。這說明民營企業對秘書人才的需求是有壹定空間的。
第二，註冊
1，註冊流程
先在各省市職業鑒定官網註冊。
二是報名條件由各省職業技能鑒定機構審核。
三、考試合格後，繳納考試費，交費後領取準考證。
四、參加全國統考，考場由各省職業鑒定中心統壹安排。
第五，考試結束後，在三到四個月內通知考試結果並頒發證書(不及格的可以補考)。
2.註冊程序
選擇專業等級→填寫報名表→準備相關材料→現場核對報名→領取準考證。
3.註冊條件
A.五級秘書(符合下列條件之壹):
(1)經過五級秘書正式培訓達到規定的標準課時，取得結業證書；
(二)在本職業崗位實習2年以上；
B.四級秘書(符合下列條件之壹):
(1)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業2年以上，接受四級秘書正式培訓達到規定標準學時，並取得結業證書；
(2)取得五級文秘職業資格證書，並連續從事本職業3年以上；
(三)連續從事本職業4年以上；
(4)取得經勞動和社會保障行政部門認可，以培養四級文秘技能為目標的中等職業學校及以上專業(專業)畢業證書。
C.三級秘書(符合下列條件之壹):
(1)取得四級秘書職業資格證書，在本職業連續工作4年以上，經過三級秘書正式培訓達到規定的標準學時，取得結業證書；
(二)取得四級秘書職業資格證書，從事本職業工作5年以上；
(3)取得學士學位證書，從事本職業工作2年以上。
d .二等秘書(符合下列條件之壹):
(1)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業4年以上，經二級秘書正式培訓達到規定的標準學時，並取得結業證書；
(2)取得三級秘書職業資格證書並從事本職業6年以上；
(3)取得學士學位證書，從事本職業工作4年以上。
4.註冊時間
秘書資格考試時間壹般在每年5月和6月的第三個周末165438+10月，考試前壹個半月報名結束。
國家秘書職業資格證書由勞動和社會保障部頒發。考試內容分為秘書(涉外)和秘書(壹般)兩類，每類又分為國家職業資格五級、四級、三級、二級四個等級。其中，文秘(涉外)專業外語考試設置了英語、日語、俄語三種語言，報考人員可根據自己的專業語言選擇任意壹種語言。
5.註冊方法
秘書資格考試的報考方式如下:
(1)考前培訓:根據個人現有條件，申報相應級別指定教材的培訓。
(2)鑒定申報:考前培訓結束後，培訓機構負責向勞動部門申報考生信息，組織參加全國統考鑒定。
各省報名方式不壹樣。具體請以各省最新報名通知為準！
第三，考試
1，考試時間
秘書資格考試時間壹般在5月份，每年的第三個周末11。
2.考試科目
秘書考試分為兩門課程，即理論考試和實踐考試。理論考試全部為客觀題，涵蓋:職業道德和基本業務，考試時間為1.5小時。實操考試全是主觀題，包括崗位要求和案例分析。考試時間為2小時。案例分析部分播放視頻；涉外秘書考生參加外語考試，包括選拔、填空、翻譯、寫作等題型(含聽力)。參加秘書二級考試的考生還需要進行綜合測評(績效測評手冊)，采用筆試答辯的形式，包括商務溝通、辦公室管理、常見事務文書、會議與商務活動、信息與檔案五個模塊的能力測評。
3.評估方法
(1)筆試答案:考生在答題卡上回答標準化筆試試卷上的問題，題型分為選擇題和多項選擇題兩種。
(2)情景模擬:考生根據觀看的場景視頻回答筆試問題；有兩個視頻，每個視頻占15個知識點。
(3)任務求解:考生對書面提出的任務進行書面回答。
(4)綜合測試:涉外秘書英語測試包括聽力題、選擇題和寫作題。
(5)績效評估:專家對考生提供的個人績效記錄進行綜合審核。
此外，在崗位要求方面，該標準依次要求國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書、二級秘書的能力，高級涵蓋了低級要求。
4.考試材料
采用了中央廣播電視大學出版社出版的全國統壹鑒定評估教材《秘書國家職業資格培訓教程》。
《秘書國家職業資格培訓班-基礎知識》中央廣播電視大學出版社。
全國秘書職業資格培訓班-三級秘書，中央廣播電視大學出版社。
全國秘書職業資格培訓班-四級秘書，中央廣播電視大學出版社。
全國秘書職業資格培訓班-五級秘書，中央廣播電視大學出版社。
全國秘書職業資格培訓班-二級秘書，中央廣播電視大學出版社。
5.考試內容
(1)秘書職業考核的內容以《國家秘書職業標準》和《國家秘書職業資格培訓班》為依據。
(2)秘書職業考核的內容包括職業道德、基本職業素質、案例分析和工作實踐。
(3)涉外秘書增加外語考核，秘書二級職業資格增加績效考核。
第四，檢查點
1，結果查詢時間
秘書資格考試成績壹般在考試後兩個月查詢，成績壹般在網上或電話查詢。考生可根據當地實際情況自行選擇查詢方式。
2、結果查詢門戶
秘書資格考試成績查詢的入口壹般是當地的職業技能鑒定網。
3.成績計算
分數級別:
考試分為不及格、及格、優秀三個等級，及格分數為60分。
分數計算:
(壹)各級秘書考試整體及其組成部分按滿分的60%計算，有壹項不及格視為秘書總分不及格。
(二)總成績不及格，且僅有壹個成績不及格的，合格成績壹年有效，在保留期內，可以自願到不及格科目所在考區申請補考。
(3)證書分數的計算轉換為理論知識分數和操作技能分數兩部分，即五級、四級、三級秘書全部及格分數相加得到的分數為理論知識分數和操作技能分數。秘書二級所有及格分數加起來3後就是理論知識和操作技能。外秘外語成績另算。
4.有效期間
總成績不合格且僅有壹項成績不合格的，合格成績保持壹年有效。在保留期內，可以自願到不及格科目所在的考試科申請補考。
5.資格標準
秘書資格考試的合格標準是:秘書資格考試試卷滿分為100，合格分數線壹般定為60。
動詞 （verb的縮寫）證書
1，工作要求
崗位要求:本標準對國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書、二級秘書的能力要求依次遞進，高層次涵蓋低層次要求。
2、國家秘書職業資格證書
該證書是勞動和社會保障部1997頒發的第壹張全國統考秘書職業資格證書，也是秘書行業的入門標準證書。這個秘書資格證是大家公認的，壹般公司、企事業單位招聘秘書的基本標準就是要有這個證書。
適用人群:各類在校大學生，正在或即將從事上班族，均可報考本次秘書證書考試。
權威:這是壹個含金量很高的秘書資格認證。證書由社會勞動保障部頒發，是我國秘書職業的資格證書。
證書等級:國家職業資格五、四、三、二級。
考試內容:采取場景視頻考試和書面筆試方式。考核發證的內容和等級將以《國家秘書職業標準》和《國家秘書職業資格培訓課程》為依據，主要考核完成秘書職業職能和工作內容所必需的技能和知識要求，包括專業外語考核。
備考:文秘專業的學生壹般可以準備3-4個月。考試涉及的內容，如公文寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公自動化等。，都是參與文秘學生日常學習的。只要認真準備，還是比較容易通過的。
發布機構:勞動和社會保障部。
3、CBSC
該證書是中國商業技師協會職業教育專業委員會根據國家文件設置的考試項目，旨在培養具有策劃能力的復合型商務秘書人才。該認證重視業務技能的培養和考核，幫助考生提高文檔管理、信息收集、整理、分析、商務活動策劃等綜合業務能力。
證書級別:初級商務秘書、商務秘書、高級商務秘書。
考試內容:分為理論和技能兩部分。根據各科內容，采取不同的考試形式。專業理論包括商務秘書理論與實務、商務計算機實務理論和商務英語，為閉卷筆試；商務計算機技能的壹部分是計算機考試。
認證機構:中國商業技師協會。
4、LCCIEB
LCCIEB(英國倫敦工商會考試局)是全球最大的職業技能證書頒發機構之壹。LCCIEB的證書適合需要深造的專業秘書，尤其是出國深造的學生。世界上很多大學都把LCCIEB的證書列為錄取條件之壹。該認證在全國30多個省市設立了考點。
適用人群:所有LCCIEB考試都是面向公眾的，任何國籍的考生都可以在任何壹個按規定設立了報名中心的國家參加考試。所以對於想出國工作的同學來說，這是壹個難得的含金量很高的學歷。
權威:LCCIEB是壹家國際考試機構，在全球90個國家設有考試中心。它的證書和文憑在這些國家普遍得到認可。
因為LCCIEB是壹個職業資格認證機構，其證書被稱為“秘書工作綠卡”，最大的用途是提升就業競爭力，幫助證書持有者在國內外尤其是國外工作。
考試等級:考試等級分為三級，我國目前的考試為二級和三級。
考試內容:二級考試包括商務英語(二級)、商務管理、文本生成三門課程；三級考試包括商務英語(可選二級或三級)、商務實務、商務管理(三級)、文本生成(三級)。
備考:備考時間需要壹年左右，考試難度很大，對辦公手續和速記要求很高。考生最好通過專項訓練進行強化訓練。
發證機構:倫敦工商會考試局。
5.劍橋秘書
劍橋辦公室管理國際證書(劍橋秘書)
該證書由教育部考試中心中英中心從英國劍橋大學考試委員會引進。這是根據國際標準開發的秘書技術和職業培訓課程。該證書是國際國內雙認證證書，既能滿足學生的就業需求，又能滿足員工提升技能的需求。是更高級別的秘書資格認證項目。目前世界上有160個國家承認資格證書。
適用人群:劍橋秘書證書考試分為初級、中級、高級三個級別，主要根據不同學歷的人群:初級適合高職、專科生；中級適合本科學歷的學生；高級適合本科及以上學歷的學生。
權威:UCLES(劍橋大學考試委員會)是世界著名的考試機構之壹。劍橋大學考試委員會設計的職業證書考試已在全球160多個國家開展，每年有600多萬學生參加考試，具有較高的權威性。
證書級別:初級、中級和高級。
申請條件:中專以上學歷的學生，上班族，有壹定的英語基礎。
考試內容:核心課程，如文字處理、商務溝通與任務管理、辦公室管理；選修課程，如速記、客戶服務、組織會議和活動、人際業務技能、信息和通信技術。考生可根據考試等級選擇任意考試模塊。
備考:備考時間壹般在半年左右。考試是作業設計和實踐評估的結合。有幾個模塊，考試難度相對較大。
認證機構:中國教育部考試中心、英國劍橋大學考試委員會。
6.IAAP秘書資格證書
IAAP是國際職業秘書協會的英文縮寫。是世界著名的跨國專業組織，在27個國家和地區設有分支機構。作為世界著名的秘書協會，其考試影響力不容小覷，被業內稱為“博士級”資格證書。目前，IAAP在京滬等大城市設立了培訓點和考點。
申請條件:高中以上學歷，6年文秘工作經驗。
考試內容:包括企業法、企業行為學、企業管理學、人際關系學、秘書會計、秘書技能、辦公室秘書工作程序等。
認證機構:國際專業秘書協會。
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