哪些會計憑證可以作為原始憑證是記錄經濟業務發生和完成的具有壹定格式的書面憑證。各單位按照《會計法》和《規範》的有關規定辦理會計手續,進行會計核算,必須以會計憑證為依據。會計憑證按來源和用途可分為原始憑證和記帳憑證。
會計憑證的取得和填制是會計基礎工作的基本內容之壹,對會計工作和會計信息質量有著至關重要的影響和作用。做好這項基礎工作,單位領導必須足夠重視,財會人員要有高度的職業責任感,嚴謹細致的工作作風和紮實的基本功。
該準則第四十七條規定,各單位在辦理會計手續和對第三十七條規定的會計事項進行會計核算時,必須取得或者填制原始憑證,並及時報送會計機構。
原始憑證也稱文件,是在經濟業務發生時,由企業經營管理者直接取得或填制的,用以表明某項經濟業務已經發生或完成,並明確相關經濟責任的壹種憑證。原始憑證是填制會計憑證或登記賬簿的原始依據,是重要的會計資料。各單位在發生經濟業務時,不僅要取得或填制原始憑證,還要及時將原始憑證送交所屬會計機構或專職會計人員,以保證會計工作的順利進行。
(壹)原始憑證必須具備的內容
原始憑證有多種種類、來源和形式。為了客觀地反映經濟業務的發生或者完成,表明經濟業務的性質,明確有關單位和人員的經濟責任,準則第四十八條規定,原始憑證必須具備以下基本要素:
1.憑證的名稱;
2.填制憑證的日期;
3.填制憑證的單位或個人的名稱;
4.負責人簽名或蓋章;
5.接受證書的單位名稱;
6.經濟業務內容;
7.經濟業務的數量、單價和金額。
另外,原始憑證壹般需要註明憑證附件和憑證序號。
(2)原始憑證的類別
1.按來源。
(1)國外原始憑證。業務發生或完成時業務經理從其他單位取得的憑證,如供應商發票、銀行付款通知等。
(2)自制原始憑證。單位自制並由相關部門或人員填寫的憑證,如材料收據、領料單、工資表、收據、銷售發票、成本計算單等。
2.按填充法劃分。
(1)壹次性原始憑證。對於已經發生或完成的經濟業務,每次或每筆交易只填制壹張憑證,對外原始憑證多為壹次性原始憑證。
(2)積累原始憑證。為了簡化填制手續,將壹定時期內連續發生的同壹筆經濟業務逐壹累加,填制新的憑證,如定額申請單、費用定額卡等。
(3)匯總原始憑證。也稱為原始憑證匯總表。為了簡化會計核算手續,將某壹時期類似經濟業務的若幹原始憑證匯總成壹張憑證,如工資匯總表、分配匯總表、差旅費報銷單等。
3.按照經濟業務的範疇。
(1)收付業務原始憑證。記錄現金和銀行存款增減變化的憑證有國外和自制的,但多為壹次性憑證,如現金借據、現金收據、付款收據、零星購貨發票、飛機票、醫藥費單據、銀行支票、付款單、托收承付結算憑證等。
(二)倉儲業務的原始憑證。記錄材料和產成品出入庫的憑證可以是壹次性憑證,也可以是累計憑證,如入庫單、領料單、提貨單等。
(三)成本費用原始憑證。記錄產品生產費用發生和分配的憑證多為自制憑證,如工資單、工資費用匯總表、材料消耗匯總表、折舊費用分配表、制造費用分配表、產品成本計算表等。
(4)購銷業務的原始憑證。記錄購買材料或貨物、提供服務、成品(商品)或銷售服務的單據。前者是外來憑證,後者是自制憑證,如提單、發票、付款單、貨運單據等。
(5)固定資產業務的原始憑證。記錄固定資產購置、調撥、報廢、盤盈盤虧的憑證,如固定資產調撥單、固定資產報廢單、盤虧報告等。
(6)轉賬業務原始憑證。在會計期末,為了平衡收入和支出賬戶,計算和結轉成本和利潤等,會計人員根據賬簿記錄編制的憑證壹般不要求固定格式,但需要註明見證人和主管會計的簽名。
原始憑證的附件處理實際工作中會計憑證附件有很多種原始憑證。為了便於日後裝訂和保管,在填制會計憑證時應進行必要的形狀處理。太寬太長的配飾要縱橫折疊。折疊後的附件整體尺寸不應長於或寬於記賬憑證,還應便於閱讀;附件本身不必要的部分可以刪減,但不得影響原始文件的完整性;過窄過短的附件不能直接裝訂的,應先處理後粘貼在專用原始憑證粘貼紙上,再裝訂粘貼。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與會計憑證的外形尺寸相同。可以先在紙上印壹個合適的盒子。各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵票、市內汽車票、火車票、出租車票等,應按類別整齊地粘貼在粘貼紙的盒內,不得超過。粘貼時要橫著做,從右向左,貼在原憑證的左側,壹張壹張地向左移動。最後壹個的右側壓在前壹個的左側,每個附件左邊只有0.6-1 cm長,可以粘的很牢。塗膠後,拿著記賬憑證的左上角往下搖幾下,看看有沒有沒塗膠或塗膠的。最後,在粘貼單的空白處寫出每種原始憑證的數量、單價和總金額。
壹、原始憑證的審核內容:合法性審核,原始憑證是否符合有關政策、法令、財務制度、計劃、預算、合同。
第二,真實性審核。
第三,審核的正確性。並檢查原始憑證的摘要和數字是否填寫清楚正確,數量、單位、金額及其總數是否有錯誤,文字和數字的金額是否壹致。
第四,誠信審計。以及原始憑證的手續是否完備,各項目內容是否齊全,相關經辦人員是否簽字,是否經過相關主管人員的認可等。
動詞 (verb的縮寫)合理性審查。