企業法律顧問制度是指企業內部通過設立法律顧問機構或配備專職法律人員來處理企業法律事務的壹套制度。誰是企業法律顧問?企業內部法律工作者?,具有企業法律顧問資格,專門從事本企業法律事務。
(壹)企業法律顧問的基本特征
在發達國家,律師壹般由社會律師、公司律師和公職律師組成。在中國,公司律師指的是公司法律顧問。其基本特征是:
1,企業法律顧問是指通過全國企業法律顧問資格考試,在全國註冊並取得執業證書的人員;
2.企業法律顧問參與企業經營活動的全過程,主要從事以企業經營管理為重點的內部法律服務;
3.壹方面,企業法律顧問需要熟悉和掌握法律知識,才能為企業提供法律服務;另壹方面,企業法律顧問需要為企業管理建言獻策,需要豐富的經濟知識、企業管理知識和生產技術知識,是復合型法律人才。
4、企業法律顧問是企業內部人員,屬於企業內部人員;
(二)企業法律顧問的基本任務
1,從事公司法務。企業法律顧問的工作範圍是企業生產經營活動中的相關法律事務,包括對企業重大經營決策和重要經濟活動發表法律意見,審查或參與起草合同、章程、規章制度等相關規範性文件或法律文件,管理經濟合同和處理與商標、專利有關的法律事務,代表企業進行訴訟和非訴訟活動,開展法律宣傳和咨詢活動。
2.推進企業依法管理。企業法律顧問最重要的任務是協助企業領導使企業的組織和行為符合法律的規定,實現依法管理。有兩種方法。壹種是通過部門的直接管理活動,如企業法定代表人的委托行為管理、合同管理、商標、專利和商業秘密管理等。二是通過參與、建議、咨詢等間接管理手段,督促企業領導和有關部門依法建立健全各項管理制度,達到將企業日常生產經營活動納入法制化軌道的目的。
3、依法維護企業的合法權益。企業法律顧問壹個很重要的任務就是在企業合法權益受到侵害時,接受企業法定代表人的委托,代表企業通過訴訟或非訴訟方式妥善處理各種糾紛,依法獲得損害賠償,維護企業合法權益。
(3)企業法律顧問的工作原則
1,堅持依法辦事的原則
堅持依法辦事,就是要保證企業依法經營管理。這壹原則也是對企業法律顧問最基本的要求,是其壹切工作的出發點和履行職責的基本特征。
2、維護企業合法權益的原則。
這是由企業法律顧問的職業性質決定的。法律顧問要通過自己卓有成效的工作,防止企業的合法權益受到侵害。當企業的合法權益受到侵害時,作為企業法律顧問,應當按照職責全力維護。如果企業尋求的權益是非法的,企業法律顧問不應該支持和維護,而應該給出法律意見並予以糾正。支持和縱容該企業的違法行為,不僅會給企業帶來巨大的風險和損失,也與企業法律顧問的職責和職業道德不符,應受到相應的處罰。
3、為企業服務的原則
企業法律顧問的職責是處理本企業的法律事務,不應承辦本企業以外的其他法律事務。國家對此有非常嚴格的要求,如日本、法國等國家明確規定企業法律顧問和律師這兩個職業不能相互兼任。美國企業聘請企業法律顧問時,壹般在合同中約定,企業法律顧問不得接受律師事務所的委托,處理自己以外的法律事務。企業作出上述規定的主要原因是,如果企業法律顧問從事社會律師工作,在處理與企業權益相關的法律事務時,企業權益可能面臨風險。
4.預防為主的原則
企業法律顧問的業務工作基本可以分為?預防?然後呢。事後補救?兩類。前者是從法律角度規避風險,防止糾紛發生;後者是妥善處理糾紛,維護企業合法權益。在這兩種工作中,前者是企業法律顧問的工作重點,也就是說企業法律顧問要參與企業經營決策、企業管理和承擔具體的法律事務,使企業的生產經營活動依法進行,降低風險,消除潛在的糾紛。有效的提前預防可以為企業節省大量的管理成本,這也是企業配備企業法律顧問的主要目的。所以評價企業法律顧問的水平和業績不應該只看?訴訟?的能力和表現,更重要的是考察其爭議的避免和消除?訴訟?隱患的能力和表現。這就要求他們參與涉及法律問題的重大商業決策?不只是說不?即不僅要從法律約束上否定壹項決策並指出其風險,還要為企業經營者指出執行企業決策的法律上可行的企業途徑。
5.管理優先的原則
從性質上看,企業法律顧問工作可分為兩類:壹類是直接管理工作,包括承擔相關企業管理職責和直接承擔相關法律事務;另壹類是間接服務工作,即通過建議、咨詢、宣傳等方式,為企業領導和相關管理部門提供法律服務。顯然,第壹種工作應該是企業法律顧問的工作重點。也正是在這個基礎上,企業法律顧問保證企業依法經營,維護企業合法權益。
(四)企業法律顧問的權利和義務
根據國務院《企業法律顧問管理辦法》,企業法律顧問的基本權利和義務是:
1.基本權利:對企業重大經營決策發表法律意見;對企業違法違規行為提出整改意見和建議;根據工作需要查閱企業的有關文件、資料、財務報表和統計報表;辦理企業法律事務時,依法向有關單位或者個人調查情況、收集證據;法律、法規和企業領導授予的其他權利。
2.基本義務:遵守國家法律法規,恪守職業道德;忠於職守,維護企業合法權益,為企業提供優質法律服務;負責法律意見書、法律文件的起草及其他法律事務的合法性處理;保守國家秘密和企業秘密。
(五)企業法律顧問必備的素質
壹名合格的法律顧問必須具備以下基本素質:
首先,要具備基本的法律素質和強烈的法律意識;要熟悉國家的法律、行政法規,深入學習相關公司所在地區、行業的地方法律法規,以及相關實施細則、司法解釋,特別是要掌握企業兼並、股權重組、證券發行和企業上市、對外貿易和知識產權等公司資本運作的法律知識。同時要制定公司的合同管理辦法,負責合同簽訂前的談判、簽訂、檢查和監督,親自把關重要合同的生效、驗收和支付。法律顧問應該仔細審查和研究商務合同的制作、商務談判的準備以及合同的具體條款。
其次,法律顧問還應具備豐富的企業管理理論和實踐知識,熟悉企業管理理念和制度,掌握行業生產經營特點和企業生產技術知識。要經常參加企業的會議,了解和預測企業各業務部門對法律可行性的需求,結合行業和各項法律事務的特點,為企業降低業務中可能遇到的成本和風險。
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