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企業法務必須具備的四個基本素質

什麽樣的企業法務人員才是合格的法務人員?法律人員應該具備哪些基本素質?回顧這幾年的經歷,希望能對剛進入法律工作的同事有所幫助,起到拋磚引玉的作用。個人認為,壹名合格的公司律師至少應具備四項基本素質:紮實的專業能力、審慎的工作習慣和態度、對商業模式的深入理解以及良好有效的溝通能力。

第壹,紮實的專業能力

壹般來說,企業的法務團隊通常是幾個人甚至幾十人的專業團隊。支持工作以業務框架為基礎,每個或幾個法務人員為框架下的業務條線提供相應的支持。企業業務本身不可能涉及方方面面,壹個企業律師也不可能精通所有類型的法律。在這種設定下,對業務尤其是新業務的支持,最需要專業技能紮實、法律邏輯思維能力強的法律人員,從以下幾個方面入手:

首先,法務人員要了解和掌握業務對應的法律法規,尤其是合規風險的控制。以租賃合同為例,根據法律規定,實際用途與規劃不符的,合同可能無效,這就需要法律人員在審查租賃合同時,了解租賃物的用途和規劃用途,清楚了解租賃合同、房地產、土地管理等相關法律規定;其次,法律人員應該具備最基本的書面表達知識。作為企業法務人員,無論是合同審核,還是對外發函,書面工作都是必不可少的。表達的準確性和專業性是每壹個公司法務應該具備的專業能力。壹句話的失誤,可能會影響雙方的權利和責任。最後,法律人員要有行業法律經驗的專業支撐。隨著對業務的深入和了解,公司法務需要了解行業內容易發生糾紛的業務場景,對業務糾紛有敏感的感知,熟悉處理高頻糾紛的解決方案。

企業法務人員的價值是建立在紮實的專業能力之上的。只有具備合格的專業能力,企業法律事務的價值才能得到有效發揮,而專業精神是法律人員素質構成的基石。

第二,謹慎的工作習慣和工作態度

在法律界,有壹個廣為流傳的案例,某銀行因壹名法律助理的疏忽而付出了654.38+0.5億美元的代價:某銀行向某汽車企業貸款3億美元。與此同時,壹家銀行與其他貸款人壹起,在另壹份完全無關的協議中,向壹家汽車企業貸款65,438+0.5億美元。當壹家汽車公司準備支付3億美元的第壹筆貸款時,它需要準備文件,以解除其對3億美元銀行貸款的擔保。壹家律師事務所的合夥人將這項工作分配給壹名律師,並要求他為交易的結束準備壹份清單和壹份文件草案——用於支付綜合租賃和解除汽車公司對銀行的擔保。這個過程中的壹個重要步驟是建立擔保登記檔案,列出貸款的抵押品。為了準備這份文件,首席律師請壹位不熟悉交易或不了解這壹請求目的的律師助理檢索了與3億貸款有關的擔保登記。不幸的是,律師助理找到了三份擔保登記文件。然而,律師助理和首席律師都沒有註意到,只有前兩份文件與3億貸款有關,第三份文件涉及另壹筆完全無關的貸款6543.8+05億美元。因此,用於擔保654.38+0.5億美元貸款的抵押物被錯誤地列入擔保登記檔案。如果汽車公司破產成為壹個大問題,銀行將被告知654.38美元+0.5億美元的貸款失去了擔保,這意味著法律助理的疏忽將使銀行損失654.38美元+0.5億美元。從這個案例可以看出,法律人員,無論是律師還是公司律師,在自己的工作中,都要有審慎的工作習慣和態度。

鑒於此,提出以下建議:

首先,所有合同的起草都應該基於與商業模式的匹配。很多情況下,法務人員抱著得過且過的態度,不把業務需求當回事,起草的合同內容與實際業務模式嚴重脫節,導致在後期的糾紛中無法明確雙方的合作標準和合作模式;

第二,註意合同起草中的壹致性和邏輯性。在處理的合同中,即使是那些首先經過法律人員審查的合同,也發現了不壹致之處。例如,在違約責任方面,可能有兩種或兩種以上沖突的合同設定方式。壹旦向對方主張違約責任,將無法明確認定對方責任,並可能被對方作為有利抗辯。

第三,在企業法務工作中,經常會遇到簽訂補充協議或備忘錄的情況。在這種情況下,法律人員必須找出相關的已簽署合同文本,以考慮已簽署的補充協議或備忘錄與已簽署文本之間的上下關聯。之前審計的壹份合同,主合同約定,壹方提前終止,另壹方支付違約金6543.8億元。簽訂補充協議時,與主合同關聯,約定未涉及事項的,適用主合同條款。經了解,主合同在簽訂違約條款時充分考慮了違約情況,確認沒有實際風險才簽訂,而補充協議存在業務違約的可能性較大。在這種情況下,作為法人應該充分考慮主合同條款,重新設定違約條款。

另外提壹點建議,盡量對合同修改進行二次審核。很多法務人員修改壹個版本就完事了,肆無忌憚的發出初稿意向,但是經不起推敲,漏洞百出。這種情況很容易造成業務人員對法律人員專業能力的懷疑,從而導致對法律工作的全盤否定。謹慎的工作習慣和態度是企業法務人員工作素質的體現。作為壹名法務人員,謹慎的工作習慣和態度是必備的工作素質。

第三,對商業模式的深刻理解

企業的法律工作依賴於企業的經營活動,對所有法律風險的控制都可以看作是對企業經營活動的風險控制。如果不深入業務場景,不了解業務模式,所有的法律意見書或者法律審計都將成為毫無意義的形式審計。對商業模式的深刻理解可以識別和判斷真實的風險,實現法律人員職責的價值。同時,在合同簽訂過程中,業務部門和法律部門在職責和立場上通常會有壹定的沖突甚至對立。對商業模式的深刻理解也是解決兩個不同部門職責沖突的有效方法。

任何企業合作或經營活動都有不同程度的風險,任何企業效益的背後都不可能有絕對的零風險。企業在盈利的同時,要承擔相應的經營風險。企業法務人員應該清楚地認識到這壹點。所謂法律風險管控,絕對不是讓業務在零風險的情況下運作,而是幫助業務認清存在的風險點和風險後果,在風險可控的前提下開展業務活動。所以作為法律人,不要把風險誇大在紙面上,導致業務部門害怕,不敢動。而是要在了解商業模式,不違反法律底線的原則下,和商業* * *壹起評估風險的大小和商業風險的可控性。高級法務官要通過建立合理的法律關系,幫助業務降低業務執行的風險。相反,初級法律人員應該用相同的標準意見來應對不同的業務情況。

再者,對商業模式的深入理解,不僅僅局限於對相應商業模式的具體理解,還包括對整個行業的宏觀理解,對不同企業商業模式的橫向借鑒,對歷史商業模式的縱向理解。企業法務人員只有對商業模式有更多的了解,才能更有利於法務人員對風險的判斷。對業務模式的深入理解是法律人員開展法律工作的起點和源泉。沒有業務活動和業務行為,法律工作就失去了意義。引用壹句話,如果皮膚不存在,頭發怎麽附著?

第四,良好的溝通能力

自從從事法律工作以來,我養成了兩個工作習慣:壹是對於重大合同或第壹次書面溝通後無法確認的問題,我壹定會直接以電話或會議作為最有效、最準確的溝通方式。當然,電話和會議要同時通過郵件確認,保持溝通過程;第二,對於業務部門重復溝通或者經常出錯的問題,定期組織培訓,消化溝通中的問題。以上兩種方法,壹方面加強了業務對法律工作的理解,另壹方面提高了法律工作的效率,避免了審核的拖延和重復。

法務人員和業務人員就像壹個流程中兩個不同的節點。只有打通了鏈接,整個流程才能運行,相應的業務才能有效推進和完成。作為法務人員,基本每天都要和業務人員打交道,但業務人員畢竟不是法律專業人員,這就要求法務人員不能用晦澀難懂的專業語言談論專業問題,而是要讓壹線的業務人員用專業的語言清楚地了解法律工作內容和法律專業意見。有人曾開玩笑說,業務人員的配合做好了,法律工作就成功了。可見法務人員與業務部門的溝通之重要。

業務人員就像法律人員的合夥人和兄弟。有效的溝通不僅有利於業務工作的推進,也有利於法律工作的開展。所以,良好的溝通能力是壹個法律人工作的助推器。只有有效的溝通與合作,法律工作才能更順利地開展。

最後分享壹個我在工作中很看重的概念——“職業經理人”。

法律工作,不僅要靠職業來做決定,很多時候,會處於尷尬的境地。業務部門不懂法律工作,業務運作與法律風險的博弈總會遇到這樣或那樣的問題。企業法務人員要更好的管理自己的情緒,找到自己的責任。就像職業經理人壹樣,憑本事吃飯,有良好的品德和職業素養,能夠運用自己的專業管理知識,充實自己。

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