大多數企業都將數字化轉型作為整體戰略。為了解決企業運營的問題,生產、銷售、財務、人力資源等部門都在嘗試利用新興技術重構管理邏輯和業務流程。
企業將日常運營以數字化的方式呈現,使得各部門的工作效率更高,而法務部門卻成為“效率窪地”之壹。
其實人、財、法、物、物應該是綜合服務者。法務作為與業務、市場、客戶互動最多的部分,是連接財務、業務、采購等部門的最佳工具。通過建立完整的法律數字化能力,可以將這些信息連接起來,並在此基礎上支持企業智能決策。
那麽,數字化對企業法務部門意味著什麽,又將如何帶來創新?
首先,為什麽法律事務的數字化轉型很重要
壹再發生的疫情加劇了全球經濟的不確定性,企業的生存環境進壹步惡化,而法律的約束力卻日益加強。在這種形勢下,基於大數據、人工智能等新興技術與法律工作場景的深度融合,逐步實現法律業務的數字化轉型,是企業提升法治管理水平、減少不必要的成本消耗、實現科學合規決策的可行途徑。
01推動法務部職責轉變。
聚焦企業法務的工作場景,會發現法務80%的工作時間都被合同占據,合同的起草、審核、修改都需要逐字逐句的研究對比,履約的跟蹤、備案管理也是費時費力,這些對於法務來說都是巨大的負擔。
數字化轉型將改變這種狀態。技術將取代人工來完成這些低效、繁瑣、重復的工作,法務人員也將從這些瑣事中脫離出來,為企業提供更多高價值的戰略輸出。
打破信息孤島,用數據推動決策
傳統的決策以人的經驗為主,具有主觀性和限制性。通過法務數字化改造,合並數據孤島,建立不同部門數據之間的映射關系,使從前的事後數據分析逐漸變成指標預測、預案等更具指導性的工作,以支持戰略管理決策。
03實現產、融、法壹體化
產融結合的關鍵是數據。除了財務數據和業務數據,還應該與客戶、渠道、供應商、產品等外部數據充分融合。
而這些數據的立足點就是——契約。合同是企業各種交易活動的載體,其數據最能反映企業的經營狀況,被視為業務發展和財務管理的可靠依據。
通過合同數據,可以將業務數據和財務數據聯系起來,從而打通合同管理、業務流程和財務流程的全鏈路,實現業務、財務和合同的統壹管理,既能滿足業務發展的需要,又能滿足財務核算的要求。
04提高合規風險控制能力
在全面依法治國、建設智慧法治的大背景下,國家也出臺了壹系列政策,企業法治的重要性不容忽視。通過信息技術構建符合企業實際需求的數字化法律體系,理順企業法律事務,加強法律風險防範,促進企業更加健康合規發展,已成為企業的重要課題之壹。
通過實現法務數字化轉型,可以幫助企業建立全方位的風險圖譜,實現對企業風險的提前預判,根據風險制定經營策略。
二、如何實現法律事務的數字化轉型
數字化轉型不是簡單的信息升級,也不是壹蹴而就的工程,而是企業價值鏈、組織鏈、管理鏈、資金鏈、生產鏈、供應鏈、服務鏈的全面創新。是壹場體制機制、管理流程、組織架構的深刻變革,需要從人的數字化意識、業務流程的數字化邏輯梳理、數字化IT系統三個方面進行完善。
01企業管理思維的調整
從管理環境來看,公司高層並沒有重視法務部門,只是將其視為後臺部門,為企業整體運營承擔輔助事務。
企業數字化要自上而下進行,管理層要從戰略層面重視,從戰術層面實踐。因此,企業領導首先要轉變思路,將法律數字化納入整體數字化戰略,認識到法律事務是企業生命線的重要保障,是企業價值鏈的重要壹環。
02加強數字法律人才的配置
企業在數字化轉型的道路上面臨的最大問題是人才的問題。技術叠代日新月異,但人才培養機制相對固定,人才發展滯後於企業需求。數字化不僅涉及技術問題,還涉及管理問題,需要跨領域、跨部門、跨專業的人才合作。
要實現企業法務數字化,人才戰略先行。
03改善技術生態系統
要實現數字化轉型,系統是非常關鍵的壹環。企業需要找到符合法律數字化需求的IT系統架構,將法律工作與先進的技術工具和方法相融合,才能真正實現法律事務的數字化轉型。
合同作為法律事務中最重要、頻率最高的工作項目,是企業業務數據的重要載體,也是實現法律事務數字化轉型的最佳切入點。
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大量實踐表明,企業的數字化轉型不是壹個容易的過程,企業應該在實踐前做好充分的準備,循序漸進,才能實現轉型的成功。