關鍵詞采購;監督管理;電力基礎設施企業
以CPR1000核電機組常規島安裝工程為例,作為主承包商,主要負責管道、管件、支吊架、電纜橋架、儀表閥門等大宗材料的采購。整個五年建設期涉及金額8000萬至1.5億。如此大的采購量,如果沒有相關制度進行監督管理,很容易導致采購過程中的暗箱操作,管理者中飽私囊。
1,材料采購監督管理思路
1.1購買力向上集中。
1.2完善系統。
1.3人員培訓和輪換。
1.4加強市場價格調查
1.5嚴格管理,加強監管。
2.購買力的向上集中
目前,許多電力基建企業采用總部管理、項目部運作、專業化建設子公司支持的方式進行項目建設。過去很多企業把采購權放在各個項目部,有利於采購滿足現場進度的需要。但同時,由於項目部門管理普遍不規範,存在項目審批的情況,也給了相關人員要錢要貨的機會。對於企業來說,實行壹定程度的總部集中招標采購,壹方面可以實現采購規模化,降低成本,另壹方面可以通過總部的規範制度,防止采購過程中的不良現象。
3.完善制度
人無信不立,國無興。企業也是如此。沒有完善的采購制度,盡可能避免采購黑洞,實際工作中很難杜絕違規違紀采購。作為電力基建企業,要嚴格執行國家法律法規對招標采購的要求,在招標流程、資金使用、人員崗位職責、費用考核等方面制定詳細可行的實施細則,形成采購管理的組織領導體系、日常監控體系和招標實施程序體系,對全面控制采購過程、提高計劃采購人員的專業水平、強化監督約束力等都將起到良好的作用。
4、人員培訓和輪換
4.1人員培訓
計劃采購人員應分層次、有重點地從業務知識、規章制度和反腐倡廉教育中學習相關法律法規,增強員工的法制觀念。定期邀請相關公安機關的專家對企業采購人員進行震懾和教育,同時建立企業采購人員自律承諾制度,由計劃采購人員簽署承諾書,使員工意識到違規采購可能造成的嚴重後果,在企業內部形成自律氛圍,為後續的物資采購工作打下堅實基礎。
4.2人員輪換
對於采購中的關鍵崗位,企業應實行定期輪崗。壹方面,輪崗可以有效培養員工在不同崗位的適應能力,培養復合型人才。另壹方面可以避免同壹崗位的采購人員長期對外接觸,避免單壹接觸供應商帶來的不良現象。當然,在崗位輪換的過程中,也要註意崗位輪換的公平、公開、公正,做好員工的思想工作,理順崗位交接的程序,避免交接不清給企業帶來的潛在損失。
5.加強市場價格調查。
隨著互聯網的發展,材料價格的透明度也在增加。企業能否對物資采購進行監督管理,降低采購成本,取決於能否準確、全面、及時地獲取市場信息資源。計劃采購人員應具備熟練運用互聯網、電子郵件等現代技術手段並結合查閱工程造價出版物、實地考察等傳統手段的能力,及時獲取國內外各地區同行業材料價格信息,並定期整理歸檔,以便采購時分析供應商報價的合理性。計劃采購人員只有勤於進行市場調查,了解市場報價和價格波動的信息,才能為領導決策提供準確、可靠、及時的依據,充分利用信息資源,杜絕盲目采購的漏洞,降低物資采購成本,提高經濟效益。
6.加強監管。
6.1招標采購監督
在物資采購方面,盡量采用招標制度,制定招標采購程序並嚴格執行。每次招標前,應當公開招標信息和程序,給予每壹個潛在的合格供應商公平投標的機會。在招標過程中,將在物資部主管領導、質量保證、質量控制、技術支持、審計、監督和使用部門相關人員的指導和監督下進行,開標、評標、定標和宣布中標結果將充分體現公開、公平、公正的原則。通過招標采購,規範了采購行為,發揮了約束機制的作用,體現了集體采購、民主決策的優勢,避免了個別人員的失誤,消除了暗箱操作的隱患。
6.2監督材料采購的全過程。
從采購需求計劃的提交到物資使用結束,包括計劃、審批、標底、市場價格調查、招投標、合同簽訂、到貨驗收、結算付款、物資發放,每個環節都需要監管。但監管的重點應放在采購需求計劃的提交、合同簽訂、比價和市場價格調查、到貨質量驗收、結算貨款等方面。對計劃的監督主要是保證計劃的準確性、合理性和可行性;比價的監管主要看是否貨比三家,是否定期進行市場調研,編制相關價格趨勢表;采購合同的監督主要集中在合同條款的嚴格性、合法性和權利義務的公平性;驗收的質量監督主要是保證按照有關技術標準、合同技術條款、設計要求和有關圖紙要求的技術指標進行驗收;結算支付的監管主要是保證計劃員按規定支付材料,避免按個人意願擅自支付。簡而言之,監督將貫穿整個采購過程,確保采購過程的透明化、制度化、規範化,打造防火墻,有效保障企業利益。
6.3監控材料采購的有效性
企業的成本直接決定了企業在市場上的競爭力。對於電力基建單位來說,主要成本在於三個方面:人、機、料。可見,物資采購成本是直接影響企業最終效益的重要因素,也是企業經營中最容易出現違紀違法行為的環節。只有加強物資采購中的效益監督,促進物資采購向科學化、制度化、規範化方向發展,實行公平、公開、公正的招標采購管理方式,才能有效降低采購成本,提高企業利潤,增強企業核心競爭力,防止物資采購中違紀違法行為的發生,保證企業良好的生產經營秩序。
總之,電力基建企業由於采購量大、采購金額大的特點,大部分時間在買方市場有充分的話語權,可以在眾多供應商中選擇最優的供應商,因此降低采購成本自然成為企業提高利潤的重要手段。因此,物資采購是電力基建企業管理中“最賺錢、最有創意”的部分。我們必須根據自身企業的具體情況,規範采購制度,做好采購工作,盡可能地降低成本,提高企業的綜合競爭力。