如何防止合同出現漏洞

對於合同債務中容易出現的漏洞和欺詐行為，當事人在訂立合同時可以從以下幾個方面采取防範措施:1。在簽訂合同之前，他們應該盡可能多地了解對方。訂立合同前，應當對對方的法律地位、經營範圍、資信狀況、近期經營業績和商業信譽等進行調查。當事人自己了解有困難的，可以向對方所在地工商部門查詢，可以向對方同行業或者相關企業了解或者委托律師進行盡職調查。2.簽訂合同時了解代理人的代理權。對於對方業務員或管理人員代表本單位訂立的合同，要註意對方的授權，包括授權範圍、授權期限和所開介紹信的真實性。對於副董事長、副總經理等非法定代表人的高級管理人員，應當了解其是否具有代表權。3.註重提高具體業務人員和領導的素質。由於經辦人員對業務不熟悉，對相關法律法規不了解，合同訂立過程中出現很多漏洞。因此，要註重提高業務人員和領導的業務能力和素質，熟悉本行業的業務情況，以有效地反映和維護自身利益。掌握本行業相關法律法規，了解法律是否禁止或限制此項交易。律師等法律專業人士可以為專業性較強或標的額較大的合同提供幫助。4.合同的訂立應當采用書面形式，並使用相對規範的合同模板或者自己壹方提供的模板。雖然我國合同法允許書面形式、口頭形式等多種形式，但在非書面形式發生糾紛的情況下，不容易確定責任，而且為了避免被用於欺詐，合同應盡量以書面形式訂立。同時，在訂立合同時，應盡量參照示範合同，結合具體情況訂立。內容要盡量詳細清晰。中國工商行政管理局發布了壹份標準示範合同供參考。如果與外國企業簽訂合同，在通過傳真簽訂後，應盡可能通過快遞郵件獲得合同原件。5.收到貨物時，買方應盡量要求他在送貨單上蓋章。為防止賣方交貨時買方要求工人簽字而不承認工人簽字，賣方可在合同中對合同交貨部分的權利義務作如下約定:“賣方收貨時，必須加蓋公章或收貨專用章，或因下列人員之壹簽收貨物，視為買方簽收貨物，各人保留其簽字如下:“”。如果收貨人被重新指定，必須提交有其簽名的收貨授權書。“同時需要註意的是，買方的工作人員在簽收貨物時，賣方的送貨人員應當在場，以認可他/她的外貌和他/她的親筆簽名。如果是收貨專用章，這個章也要在本合同中預留。當然，確認收貨的最好方式是買家在送貨單上加蓋公章或合同專用章。6.防止惡意表演。惡意履行合同是非常復雜的，但如果在訂立合同時能夠提前采取積極的防範措施，合同風險就會大大降低。如果發現對方的信用有疑問，應該要求對方盡量提供擔保。另外，如果合同履行中出現問題，要積極主張自己的權利，保留相關證據。積極行使訴權，通過人民法院維護自己的權利，以免因超過訴訟時效而遭受損失。7.簽訂還款協議註意事項:協議中應寫明對方認可的欠款金額；還款的具體時間；避免雙方仍有爭議的其他事項；約定第壹次還款到期未償還的，視為全部到期；約定如果對方不付款，由我方當地法院管轄；協議書還應加蓋欠費單位的公章。8.支票付款要按規定程序核對，以免被取走。有兩種有效的方法來防止偽造支票。壹種是貨到付款。按照支票轉賬需要的時間，要求買家在發貨前把錢打到賣家賬戶，但這種方式壹般買家很難接受，除非貨源緊缺。還有壹種方法是直接去出票人的銀行持票入賬，這樣可以立即知道支票是否可以兌現，如果可以兌現就立即轉賬，如果被拒就立即停止交割，避免損失。9.如果別人發給妳的訂單中有不合理的條款，而妳在雙方沒有事先約定的情況下按照訂單發貨，妳就必須受到訂單的約束，因為妳的發貨行為表示承諾，他的訂單行為表示要約，他的訂單上升為沒有合同的合同。即使有合同，如果訂單內容在合同之外，仍然受訂單約束。所以，當妳收到訂單時，壹定要徹底檢查。如果發現不合理的條款，壹定要立即回復，在對方修改訂單後發貨。