企業為了加強應收賬款的管理,在總賬的基礎上按照信用客戶的名稱設置明細賬,詳細、及時地記錄與信用客戶的交易。
會計的作用是提供與決策有關的信息,而應收賬款明細賬在應收賬款管理中起著這種作用。但是,決策正確與否還將取決於信息的相關性、可靠性、及時性和完整性等特征。因此,對於應收賬款明細賬的設置和登記,我們平時應註意以下幾點:
(1)所有賒銷業務均應正確、及時、詳細地記入相關客戶的明細賬,以隨時反映每個客戶的信用情況,並可按要求設置專門的銷售日記賬反映賒銷情況。
(2)賒銷業務的全過程要進行分工處理,如登記明細賬、填寫賒銷客戶的賒銷賬單、向賒銷客戶交付或郵寄賬單、處理客戶收入的現金等。,並指定專人負責。
(3)明細賬應定期與總賬核對。
2.設立專門的賒銷和征信部門。
應收賬款的金額和時間的長短取決於客戶的信用。壞賬會造成損失,回款周期長會削弱應收賬款的流動性。
因此,企業應設立信用銷售和征信部門,對客戶的信用進行調查,並從對企業信用進行評級的征信機構獲取信息,以確定要求賒購的客戶的信用狀況和支付能力。企業的賒銷和征信部門在應收賬款管理中的職能是:
(1)對客戶的信用狀況進行評級;
(2)批準賒銷對象和規模。未經批準,企業其他部門和人員壹般無權同意賒銷;
(3)負責及時收回信用賬款,加速資金周轉。壹般來說,催收賬款的期限不能太長,因為法律上的期限長了可能意味著債權的放棄。
信用銷售和征信部門對客戶的信用評級,除了從企業的信用評級機構獲取外,還應從明細賬和銷售日記中獲取。
分析這兩本書的壹個重要方法就是使用賬齡分析法,因為應收賬款余額隨著賬齡的增長而增加,最終收款的前景變得暗淡,這也是銷售折扣被廣泛采用的重要原因。
將應收賬款客戶余額按賬齡分類的表稱為賬齡法。除了估計壞賬的可能比例外,賬齡分析表還有壹個優點,即它使管理者能夠對每個客戶的信用做出特殊的判斷。
3.實行嚴格的壞賬核銷制度。
應收賬款的存在是因為賒銷。所以應收賬款從產生的那壹天起就存在收不回來的風險,也就是壞賬的風險。可以說,壞賬是賒銷的必然結果。
對於整個賒銷,我們可以把個別壞賬理解為賒銷費用。為了減少企業的損失,根據配比原則,壞賬要與收益配比,從收益中扣除,這樣才能列示企業的真實資產,同時不能誇大所有者權益和收益,這也是謹慎性原則的要求。
企業處理壞賬有兩種方法:直接核銷法和備抵法。相比較而言,備抵法更符合配比原則和謹慎性原則,因此受到青睞。備抵法分為賒銷百分比法、應收賬款余額百分比法和賬齡分析法,每種方法都有各自的優缺點,不同的人對這些方法的偏好也不同。
實行嚴格的壞賬核銷制度,不因采用的方法而有所區別,主要包括以下三個方面:
(1)準確判斷是不是壞賬,壞賬的核銷至少要兩個人壹起做。在準備中判斷壞賬及其金額不是壹件容易的事情,由兩人以上處理有可能防止欺詐。比如壹個業務員把收回的應收賬款裝進口袋,向上級申報壞賬。
(2)壞賬核銷應在應收賬款明細賬中明確記錄,對已核銷的壞賬仍應進行專項管理。只要債務人沒死,沒破產,只要還有壹線希望,我們就不能放棄。同時,也留下了信息,以備將來檢查和審查。
(3)對於已經核銷並再次收回的壞賬,應進行嚴格的賬務處理。首先要做會計分錄再現應收賬款,然後再對收款做會計處理。這樣做有助於管理者把握信息:顧客重塑良好形象的願望。
擴展數據:
沙奇霍科
應收賬款管理不善的弊端
1,降低了企業的資金使用效率,降低了企業的效益。
由於企業物流與資金流不壹致,發出商品,開具銷售發票,但貨款無法同步收回,銷售已經建立。這種無貨款入賬的銷售收入,必然產生當年無現金流入、無銷售稅繳納、無所得稅預繳的銷售業務損益。
如果涉及跨年度銷售收入導致的應收賬款,可以產生企業流動資產墊付股東年度分紅。
由於上述對表面效益的追求,企業提前納稅,向股東分紅,占用了大量的營運資金,久而久之必然影響企業的資金周轉,導致企業經營的實際情況被掩蓋,影響企業的生產計劃和銷售計劃,無法實現既定的效益目標。
2.誇大了企業的經營成果。
因為我國企業實行的會計基礎是權責發生制(應收應付制),所以當期的賒銷都計入當期收益。因此,企業賬面利潤的增加並不意味著現金流入能夠如期實現。
會計制度要求企業按照應收賬款余額的百分比計提壞賬準備,壞賬準備率壹般為3%-5%(特殊企業除外)。
如果實際壞賬損失超過壞賬準備,會給企業帶來很大損失。因此,大量企業應收賬款的存在,虛增了賬面上的銷售收入,壹定程度上誇大了企業的經營成果,增加了企業的風險成本。
3、加速了企業的現金外流。
賒銷雖然可以讓企業產生更多的利潤,但並沒有真正增加企業的現金流入。相反,企業不得不用有限的流動資金支付各種稅費,這加速了企業的現金流出,主要表現為:
(1)企業流轉稅支出。應收賬款帶來銷售收入,但實際上並沒有收到現金。流轉稅是按銷售額計算的,企業必須按時以現金形式繳納。企業繳納的流轉稅,如增值稅、營業稅、消費稅、資源稅、城建稅等,必然會隨著銷售收入的增加而增加。
(2)所得稅支出。應收賬款產生利潤,但不是以現金形式實現的,所得稅必須以現金形式按時繳納。
(3)現金利潤的分配也存在同樣的問題。此外,應收賬款的管理成本和應收賬款的回收成本會加速企業的現金流出。
4.它對企業的商業周期有影響。
商業周期是從獲得存貨到出售存貨並回收現金的時期。商業周期的長短取決於存貨周轉天數和平均回款周期,商業周期是兩者之和。
由此可見,不合理應收賬款的存在延長了企業的經營周期,影響了企業的資金循環,使大量營運資金沈澱在非生產環節,造成企業現金短缺,影響了工資的發放和原材料的購買,嚴重影響了企業的正常生產經營。
5.增加了應收賬款管理過程中的出錯概率,給企業帶來額外的損失。
面對眾多的應收賬款,企業很難及時發現會計差錯,也無法及時了解應收賬款的動態情況和對方企業的詳細情況,導致責任不清。應收賬款合同、合同、承諾、審批程序等信息的分散和丟失,可能使企業已經發生的應收賬款無法按時收回。
只能收回全部的壹部分,可以通過法律手段收回的,由於信息不完整而無法收回,直至最後造成企業資產損失。
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