(1)成立專門機構,建立規章制度。具體負責制度的設計和制度制定的審批,相當於全國人大的立法機關。
企業設立獨立於其他業務部門的編制體系,目的是為了解決多專業管理的問題,維護體系的公平性,防止個別部門把編制體系作為切割利益、維護自身利益的工具。?
(2)精簡體制,建立精幹高效的體系。系統越多越好。而是要符合實際,滿足需求,解決實際問題。過多的制度會形成“山會海”,增加管理成本,降低組織效率。
取消內容模糊、無約束力的制度;該廢除的廢除與保護部門利益。
(3)註重調查研究。系統應滿足實際需求,突出企業特色。制度出臺前,要開展調查研究,廣泛征求各方意見,達成廣泛共識,為制度的實施打下良好的群眾基礎。?
(4)增強制度的親和力。制度建設應遵循“以人為本的精神”,體現制度對人的情感和公平關懷。對於壹些特殊情況要做出相應的規定。?
第二,抓制度落實,提高制度執行力。
首先,制度的生命力在於執行。制度壹旦確立,就必須不折不扣地執行,必須維護制度的權威性,否則再好的制度也是無用的。從壹定意義上說,執行制度比制定制度更重要。執行制度實際上是為了排除執行的幹擾,解決制度梗阻的問題。
幹擾制度執行的關鍵崗位和部門,是集中權力、管錢管事的關鍵崗位和部門。這些崗位和部門可以利用手中的權力幹擾壹些制度的執行,擺脫制度的束縛,在制度之外謀取待遇和利益。
其次,各職能部門作為系統的制定者,可以充分發揮自身獲取系統信息的優勢和熟悉業務操作的能力,采取規避和靈活的措施,維護本部門和業務系統的利益。
公正執法就是“制度面前人人平等”,幹部職工壹視同仁,人情面前堅持原則。通過剛性公正執法,杜絕制度執行中的權力幹預、部門幹預和人為幹預,解決制度執行不力的問題。
要提高“執法”隊伍的整體素質。不斷將原則性強、作風正派、素質高、能力強的人員充實到企業“法律”隊伍中,進壹步提升制度執行的能力和水平。
三、建立制度執行獎懲、制度監督和制度評估機制,為制度執行提供保障。
(1)建立制度執行考核獎懲機制。系統評估是測試系統執行情況的重要手段。要保證制度的執行,就要把制度考核納入績效考核體系,建立制度執行考核獎懲機制,對制度執行好的單位和個人進行表彰獎勵,對執行不好的給予經濟處罰。
(2)建立制度執行的監督機制。權力缺乏監督會導致腐敗,制度缺乏監督會導致群體的“失靈”和“失序”,所以制度缺乏監督比權力缺乏監督危害更大。
要加強上下級監督,明確責任層級,壹級抓壹級,分步實施。加強平行監管,以新內控體系為平臺,建立業務部門分工明確、相互制約、相互監督的制衡機制。
(3)建立系統評估機制。制度實施後,根據制度實施情況和效果,定期組織業務部門進行分析評估,認真查找制度本身和制度實施中存在的問題和缺陷,並加以改進。
通過建立系統評估機制,形成持續改進和創新的系統運行機制,努力構建科學、合理、可操作的系統管理體系。
第四,構建系統執行文化,打造高效執行力。
制度執行必須依靠執行文化的力量,這是企業提高執行力應該追求的最高境界。建設制度執行文化的核心是營造尊重制度、以制度為最高行動準則的文化氛圍。
培養團隊執行文化。制度的最終實施需要壹個單位和組織的全體員工共同遵守。“坎尼金定律”認為壹個木桶的最大容量不取決於長板,而取決於最短的板。
同樣,制度的執行力也不是取決於執行力最好的員工,而是取決於執行力最差的員工。“坎尼金定律”告訴我們,要想提高整體執行力,就必須提高每個個體的執行力,不斷縮小個體執行力之間的差異。
每個員工都要樹立集體意識和團隊意識,在學習中相互提高,緊密合作,形成執行力的合力,努力實現相同的工作目標,最終建立團隊執行力文化。?
五、加強系統管理應處理好三個關系。
1是行政指令和系統管理的關系。制度的制定和實施離不開行政指令,行政指令不能代替制度管理。過多的行政幹預本身就說明制度管理的缺失或者制度執行的弱化。
在制度健全的情況下,應盡量減少行政幹預,註意如何提高制度的執行力。
2.就是活動安排和系統管理的關系。活動安排是階段性的,是系統管理的輔助工具,相當於電腦軟件上的補丁。制度管理不到位,壹些企業和部門往往通過開展集中整治和專項治理活動來彌補。
如果活動太多,不僅會給基層帶來額外的工作量,也體現了制度執行力的弱化。
3.文化管理與制度管理的關系。文化管理是企業管理的最高境界,執行力文化的建設不是壹朝壹夕的事,它需要壹個漫長的實踐過程;
只有當執行文化的理念深入到每壹個員工的心中,轉化為自覺的行動,形成執行力的合力,才能最終建立起有效的團隊執行文化。
擴展數據
意義
企業的規章制度反映了企業和勞動者在工作中必須遵守的勞動行為規範的總和。依法制定規章制度是企業內部的“立法”,是企業規範經營、運用人權的重要方式之壹。企業應該充分利用和行使法律賦予的這壹權利。
聰明的企業都看到了這壹點,但在實際操作中,很多企業並沒有重視,以為反正有國家法律法規,出了問題就行了。否則,賣國家法律法規是解決辦法,不能針對某個單位的具體情況,但企業的具體情況是千變萬化的。
成功的企業多系統的作用是使企業平穩運行,循環高效,基本上防患於未然。俗話說“沒有規矩不成方圓”,50%的成功企業和規章制度都是由它直接造成的。
可以說,規章制度的主要功能是:
1.規範化管理可以使企業有序運作,增強企業的競爭實力。
2.制定規則可以讓員工行為和諧,提高管理效率。
其意義在於:
制定企業規章制度是建立現代企業制度的需要。
制定企業規章制度是規範和指導企業部門工作和員工行為的需要。
企業的規章制度是完善“勞動合同制度”和解決勞動爭議不可或缺的有力手段。
參考資料:
百度百科-規章制度