如何做好企業檔案管理1？檔案管理的法律意識
檔案管理對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。在社會主義法制建設的前提下，如何做好檔案管理工作有以下幾個方面。
1，提高社會檔案意識，積極宣傳相關檔案法律法規。
檔案管理可以提高全社會對檔案和檔案工作的認識，提高檔案工作的社會地位。近年來，通過廣播、報紙、試卷、會議培訓等多種形式宣傳《檔案法》，提高了全社會的檔案意識，引起了人們對檔案事業的重視，使人們自覺保護檔案，積極支持檔案部門做好檔案工作，為依法管理檔案、提高管理水平創造了良好的思想基礎，也為檔案事業的發展創造了良好的思想基礎。
2、依法管理檔案，確保檔案的完整。
檔案在社會宣傳和法制建設中發揮著重要作用。因此，必須用法律手段管理和利用好所有的檔案，使檔案工作走上法制化的軌道，更有效地保護和利用檔案，保證檔案管理的制度化、科學化、規範化和現代化，從而推動社會法制化的進程。
二、檔案管理的意義
檔案管理的重要性進壹步弱化，很多人對檔案管理的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理可有可無。此外，壹些企業的檔案管理人員本身對檔案管理的重視程度不高，在檔案管理方面缺乏高度的責任感、良好的職業道德、細致的工作態度和奉獻精神，沒有積累紮實的檔案管理理論知識和科技知識，不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和現實意義。
工作中存在失位現象，責任心不強，對檔案管理的重要性宣傳不夠，檔案管理無用論在本部門蔓延到整個企業。不利於形成企業管理層關心和重視檔案管理的氛圍，整個企業的檔案意識進壹步弱化。因此，檔案管理在新舊管理方式更替的歷史進程中遇到了新的障礙，在整個企業發展過程中面臨邊緣化的危險。
三。先進技術在檔案管理中的應用。
隨著數字化、網絡化的深入，檔案本身也發生了變化。首先，在數字化的沖擊下，文件本身的形式已經從原來的視覺記錄識別型轉變為依靠機器識別的代碼型(電子文件)。檔案管理模式也從傳統的手工模式，經過單壹的數據管理模式、網絡信息管理模式發展到知識管理模式，並且隨著管理模式的不斷變化，其管理過程和手段也發生了相應的變化。
以前的手工檔案管理流程需要根據電子檔案管理的特點進行調整。20世紀，對檔案管理理論影響最大的是檔案生命周期理論的產生和發展。檔案生命周期理論將檔案的形成到其銷毀或轉化視為壹個整體過程，由於檔案價值形態的變化，檔案的整個運動過程可分為若幹階段，不同階段的檔案與服務對象、保管場所、管理方式存在著內在的對應關系。
檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，準確揭示了檔案運動階段的聯系和相互影響，為實現檔案的壹體化管理和前端控制提供了理論依據。缺乏利用辦公自動化來更新檔案管理的方法。
目前，壹般的檔案管理采用壹臺微機和壹套軟件的管理方法，檔案的管理、提供和利用不能滿足檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落後給檔案工作帶來了負面後果，主要是落後的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。
檔案技術落後的原因主要有兩個:壹是壹些領導對檔案工作的重要性缺乏足夠的認識，財政投入較少；
二是有些單位雖然購置了很多先進的檔案管理設備，但由於檔案管理人員操作不熟練，先進的設備並沒有發揮先進的作用。
三是領導重視不夠。雖然有了微型計算機和文件網絡，但文件並沒有輸入到計算機中，仍然是手工作業。檔案工作缺乏制度化的管理程序。目前企業檔案管理不規範主要表現在以下幾個方面:壹是檔案收集不規範。
在征收過程中，該制度形同虛設。如果妳想付錢，妳可以付錢。妳不想交，就交不了。檔案收集的評估不明確。二是檔案整理不規範。近年來，企業發展迅速，新的檔案人員不斷進入，檔案人員的專業素質參差不齊。在歸檔過程中，部分檔案沒有按照卷內檔案的目錄順序進行整理，卷內目錄與實際檔案不符，卷內資料泄露現象較為普遍。另外，在歸檔時間上，有時會壹次積累，不符合竣工後歸檔的要求，也不利於查找和利用；三是檔案綜合管理不夠。因為現在綜合檔案管理處是作為壹個團隊存在的，不可能行政管理大部分。做這項工作時，它必須向主管領導匯報，但主管領導通常是兼職，自己的工作時間比較緊張。
壹個圖書管理員很難向領導交代壹項工作，也很難開展全部工作。現在壹些部門建立自己的數據庫，這也使得全面管理文件變得困難。四是檔案利用不規範。檔案管理員內松外緊，借出的檔案不按期歸還。
第四，加強企業檔案管理
企業檔案工作缺乏長期持續的發展規律。在各級領導的重視下，企業檔案工作已經提升到了標準。但是作為壹項運動，壹場考試正在進行，全程加班加點，短時間內取得了壹定的成績。但達標後缺乏後勁、長期性和持續性。而且，由於壹些幹部缺乏對檔案綜合管理的參與，對檔案在企業中的重要作用認識不足，有的甚至認為檔案室是無處存放材料的地方。在壹些人眼裏，檔案室成了廢紙倉庫，導致領導和檔案工作。在任務中，沒有實現；形式，沒有效果。檔案工作缺乏長期持續的發展規律。
很多人對檔案管理的認識存在壹個誤區，認為檔案管理可有可無，對其重要性認識不足。事實上，檔案管理對中國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。