為了讓文字隨旁白壹起出現，可以在“自定義動作”中使用字母形式的右擦除。但如果是很長壹段文字，文字的出現速度還是太快了。此時可以將這段文字分成壹行行文字塊，甚至是壹個塊中的幾個字，然後將每個塊中文字的動畫形式設置為按字母順序向右擦除，將上壹個動作與時間項的間隔設置為壹到三秒，這樣文字的出現速度就可以與旁白保持壹致。
2.制作長時間閃爍的字體
也可以在PowerPoint中制作閃爍的字符，但是Powerpoint中的閃爍效果只是流星閃光。要制作壹個能引起人註意的連續閃爍的文字，可以這樣做:在文本框中填入需要的文字，處理好文字的格式和效果，做壹個快速或中速閃爍的圖片效果，復制這個文本框，根據妳要閃爍的時間確定粘貼的文本框的數量，然後設置這些框的位置壹致，處理這些文本框每秒動作壹次，設置文本框在動作後消失，就成功了。
3、目錄跳轉
利用words的跳轉功能，可以建立壹個漂亮的頁面目錄。設置跳轉時，建議不要設置字體的動作，而要設置單詞所在邊框的動作。這樣既可以避免給字加下劃線，又可以使字的顏色不受主板的影響。具體操作是選中單詞框，右鍵，選擇“建議動作設置”項，鏈接到妳要跳轉的頁面。
4.為什麽有些文件特別大？
也是壹個60頁，40張左右圖片的文檔，壹張大概4M，壹張將近50M。發生了什麽事?經過仔細檢查，原來壹個使用BMP圖片，另壹個使用JPG圖片。在這個文件中，由於原圖較大(A3紙大小)，以BMP格式保存的作者看到壹個文件大概有4M，於是在圖片編輯器中縮小了16倍(長寬為原圖的25%)，結果BMP文件只有200K左右。JPG格式的作者，看到每個圖片文件只有120K左右，直接插入文件。這樣壹來，壹張JPG的圖片保存在PowerPoint文件中，大小就變成了4.7M m，所以，使用大小適中的BMP圖片可以讓妳的文件不至於太大。
PowerPoint中六個方便的鍵盤快捷鍵
通常情況下，妳可以使用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映)之間快速切換。但恐怕妳不知道，鍵盤配合視圖按鈕使用，可以得到完全不同的效果。
如果單擊“普通視圖”按鈕，您可以按下Shift鍵切換到幻燈片母版視圖，然後再次單擊“普通視圖”按鈕(不按Shift鍵)切換回來。
如果您單擊幻燈片瀏覽視圖按鈕，請按Shift鍵切換到講義母版視圖。
此外，還可以讓Powerpoint在屏幕左上角顯示幻燈片的縮略圖，以便編輯時預覽結果。要實現這種效果，您需要進入普通視圖，並選擇要顯示的第壹張幻燈片。按住Ctrl鍵並單擊幻燈片放映按鈕。您可以點按幻燈片縮略圖來更改幻燈片，就像在全屏幻燈片放映中壹樣。
如果想要更多選項，可以按住Ctrl+Shift組合鍵，然後按各種視圖按鈕:Ctrl+Shift+普通視圖按鈕會關閉左側的標記區域和備註頁，將幻燈片展開到可用空間。
Ctrl+Shift+幻燈片瀏覽視圖按鈕可以大綱模式顯示演示文稿；Ctrl+Shift+幻燈片放映按鈕將打開設置放映模式對話框。
PowerPoint易科傳齊歡塔格馬史？
【編輯此段】在沒有powerpoint的電腦上如何播放？
[1][2]打開要打包的演示文稿，然後執行“文件/打包”命令，打開“打包向導”對話框。
點擊“下壹步”按鈕，進入“選擇打包文件”對話框，有兩個選項。我們可以通過“瀏覽”選擇其他演示文稿，並允許壹次打包多個文件。
選擇文件後，單擊“下壹步”進入“選擇目標”向導對話框。系統默認是軟驅，但是建議妳選擇硬盤訪問，不僅速度快，而且不容易壞，需要的話可以拷貝到軟盤上。
點擊“下壹步”按鈕進入“鏈接”對話框，在這裏特別需要註意的是，鏈接的文件必須打包。最好不要選擇“嵌入TrueType字體”這壹項，因為這樣會大大增加打包文件的大小。可能有些朋友為了美觀會用壹些特殊的字體，所以建議大家用圖片，不要直接用字體。
點擊“下壹步”按鈕進入“播放器”對話框。如果您想在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，請選擇“用於Windows 95或nt的播放器”。
點擊“下壹步”進入“完成”對話框。單擊“完成”開始打包過程。打包工作完成後，會提示打包成功。點擊“確定”完成打包工作。
要在其他計算機上播放打包的演示文稿，必須將生成的打包文件解壓縮到目標計算機。
具體開箱流程如下:
雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行後會顯示壹個對話框，詢問解壓文件的存儲位置。
輸入目標文件夾，然後單擊確定。系統將提示用戶，如果目標文件夾中有同名文件，解壓縮後的文件將覆蓋該文件，然後單擊是。
此時，開箱過程開始。完成後，將顯示壹條消息“演示文稿已成功安裝。您想現在運行幻燈片放映嗎？會被給予。單擊“是”播放它。
[編輯此段]PowerPoint使用了10條諺語
1.PowerPoint不是壹個文字處理軟件
制作PowerPoint幻燈片不是將盡可能多的內容塞進壹張幻燈片。幻燈片旨在給觀眾留下深刻印象，並讓人思考。這意味著妳甚至不用在上面寫壹個完整的句子，簡單的描述就好。
2.避免逐字閱讀幻燈片。
使用PowerPoint作為文字處理軟件的壹個不可避免的後果是，太多的演講者站在那裏閱讀幻燈片的內容。這導致了壹個誤解:演講者忘記了他們的大多數聽眾是有文化的，可以自己閱讀。如果妳想讀書給人聽，那就去參加當地圖書館組織的讀書活動。演示的目的是向觀眾解釋他們無法從幻燈片中理解的內容。如果沒有，他們可以把妳的幻燈片拿回去，在自己的辦公室、家裏、船上甚至浴室裏舒服地閱讀。
3.圖片勝於文字。
僅僅因為PowerPoint有許多頁的文本，並不能證明使用它們是正確的。很難比較壹張充滿文字的幻燈片和壹張只有壹張圖片的幻燈片所包含的信息量。在幻燈片上放壹張圖片，而不是壹頁文字，然後解釋圖片，人們會發現它有趣和信息量大得多。
這也讓人覺得聽妳演講比只下載幻燈片更有價值，讓妳有更多發揮的機會。
4.完全理解妳的發言。
如“哦！諸如“這張幻燈片在這裏做什麽”或者“我真的不知道這張幻燈片想表達什麽”這樣的評論對演講來說不是壹件好事。壹般來說，壹個聽眾花了時間和精力來聽妳的演講，至少我希望妳能花同樣的時間和精力來準備這個演講。拿著別人的發言，然後直接站在講臺上開始讀幻燈片上的內容，這不是壹個好的工作方式。
板書不好，但精彩的故事吸引人。
沒有法律規定妳說的話必須呈現在黑板上。其實，即使在學校，學生在黑板上上課也沒什麽意思。很多時候，這些課程的老師會把課程內容和現實生活結合起來，給學生講壹個故事來證明壹個觀點。妳想聽什麽？
妳願意聽四個關於過失的法律案例的引用嗎？還是比較喜歡聽壹個關於某人疏忽的故事，因為他的疏忽，被起訴了。
6.演示的內容比幻燈片模板的選擇重要得多。
我平均每年在會議上發表80次演講。出於某些原因，每個會議都喜歡使用自己獨特的幻燈片模板。修改模板需要15分鐘到2小時，這取決於妳需要做的演講類型以及妳在幻燈片中的處理方式。這兩個小時本來可以用在其他更有意義的工作上，比如增加壹些觀眾關心的東西，而不是花時間在觀眾根本不關心的問題上，比如修改模板。
7.用好三屏界面
PowerPoint的三屏界面對於寫幻燈片非常有用，但是它的功能不能代替妳自己的排練。三屏界面的作用不是讓妳演講的時候知道下壹張幻燈片的內容。
按F5，然後按設計使用PowerPoint。如果您已經在使用三屏幕模式，請按Shift+F5從當前幻燈片開始播放。
選擇正確的顏色
演示的主要目的是傳播知識。如果妳使用白底黑字的幻燈片，在燈光昏暗的房間裏看起來特別痛苦，妳將很難向觀眾傳達任何觀點，因為他們在整個演講過程中壹直試圖逃離屏幕，看向別處。
9.照顧觀眾中的殘疾人
大多數殘疾人不會參加演講，但壹些殘疾人仍然會參加。
例如，如果在藍色背景上使用紅色字體，壹些色盲的人將看不到內容，因為在他們看來，屏幕會不停地移動，紅色內容在黑色背景上也會遇到同樣的問題。
在他們眼中，紅色內容甚至會消失在綠色背景中，除非是完全紅屏，這種情況下，紅色內容會突然變大。
10.選擇合適的字體大小
字體12除非貼得離屏幕很近，否則看不清楚。在這種情況下，妳的頭部運動似乎太大了。字體編號14應該是最低要求。理想情況下，不要使用小於18的字體。然而，這並不是比看誰用的字體更大的競爭。如果只是在壹張幻燈片中使用了12這個詞，也沒必要太緊張。壹兩張小字體的幻燈片會讓妳的演講看起來更有可讀性。
[編輯此段]PowerPoint設置動畫效果
(1)，設置幻燈片的動畫效果。
查看→幻燈片瀏覽→點擊要播放動畫的幻燈片→幻燈片放映→預設動畫→設置動畫效果。
(2)設置文本的動畫效果
右鍵單擊幻燈片的文本對象→在彈出的快捷菜單中單擊自定義動畫→彈出自定義動畫對話框→在對話框中設置文本動畫。
[編輯此段落]PowerPoint快捷鍵
1.編輯快捷鍵
以下僅為PowerPoint用戶常用但不太註意的實用快捷鍵，以提高幻燈片編輯制作效率。
Ctrl+T:改變句子之間的字符格式。小寫或大寫。
Shift+F3:改變字母的大小寫。
Ctrl+B:應用粗體格式
Ctrl+U:應用下劃線。
Ctrl+l:應用斜體格式。
Ctrl+等號:應用下標格式(自動調整間距)
Ctrl+Shift+加號:應用上標格式(自動調整間距)
Ctrl+空格鍵:刪除手動字符格式，如下列字符和上標字符。
Ctrl+Shift+C:復制文本格式。
Ctrl+Shift+V:粘貼文本格式。
Ctrl+E:將段落居中。
Ctrl+J:對齊段落的兩端。
Ctrl+L:段落靠左對齊。
Ctrl+R:段落右對齊。
2.幻燈片放映控件快捷鍵
當PowerPoint處於全屏模式時，用戶只能操作右鍵菜單和“放映”按鈕。還可以用以下快捷鍵控制幻燈片放映，非常方便！
n、Enter、Page Down、右箭頭鍵(→)、下箭頭鍵(↓)或空格鍵:執行下壹個動畫或換頁到下壹張幻燈片。
p、向上翻頁、向左箭頭(←)、向上箭頭(↑)或退格:執行上壹個動畫或返回上壹張幻燈片。
+Enter:超鏈接到幻燈片。
b或句號:黑屏或從黑屏返回幻燈片放映。
w或逗號:白屏或從白屏返回幻燈片放映
s或加號:停止或重新開始自動幻燈片放映。
Esc、Ctrl+Break或連字符(-):退出幻燈片放映。
抹去屏幕上的評論
h:轉到下壹個隱藏幻燈片。
t:設定新的排練時間。
o:排練的時候用原來設定的時間。
m:排練時點擊切換到下壹張幻燈片。
同時按住兩個鼠標鍵幾秒鐘:返回第壹張幻燈片。
Ctrl+P:重新顯示隱藏的指針或將指針更改為繪圖筆。
Ctrl+A:重新顯示隱藏的指針，並將指針更改為箭頭。
Ctrl+H:立即隱藏指針和按鈕。
Ctrl+U:隱藏指針和按鈕15秒。
Shift+F10(相當於單擊鼠標右鍵):顯示右鍵快捷菜單。
Tab:轉到幻燈片上的第壹個或下壹個超鏈接。
Shift+Tab:轉到幻燈片上的最後壹個或上壹個超鏈接。
3.瀏覽Web演示文稿的快捷方式
以下快捷鍵用於查看網絡(包括局域網、互聯網等)上的Web演示文稿。).
選項卡:在Web演示文稿的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間切換。
Shift+Tab:在Web演示文稿的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間反向切換。
回車:對選中的超鏈接進行鼠標點擊操作。
空格鍵:轉到下壹張幻燈片。
退格鍵:轉到上壹張幻燈片。
4.通過電子郵件發送PPT快捷方式
如果用戶希望將演示文稿作為電子郵件的正文發送，可以使用以下快捷鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處於活動狀態。
Alt+S:將當前演示文稿作為電子郵件發送。
Ctrl+Shift+B:打開通訊錄。
Alt+K:選擇通訊簿中“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名。
選項卡:選擇電子郵件標題中的下壹個框，如果電子郵件標題中的最後壹個框處於活動狀態，則選擇電子郵件正文。
Shift+Tab:選擇郵件標題中的上壹個字段或按鈕。
公正